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理事會(huì)和常務(wù)理事會(huì)一般通過召開會(huì)議民主決策來行使職權(quán)。理事會(huì)(常務(wù)理事會(huì))議事規(guī)則由學(xué)會(huì)根據(jù)章程制定,一般包括以下基本議事規(guī)則:
(1)理事會(huì)原則上每年至少召開一次會(huì)議,常務(wù)理事會(huì)原則上每半年至少召開一次會(huì)議。期間遇有重要事項(xiàng)需要審議時(shí),可書面(通訊)征求意見。
(2)會(huì)議由理事長(zhǎng)召集和主持,理事長(zhǎng)不能履職時(shí),由理事長(zhǎng)指定的副理事長(zhǎng)或理事會(huì)(常務(wù)理事會(huì))推選的召集人負(fù)責(zé)召集和主持。
(3)會(huì)議須有三分之二以上理事(常務(wù)理事)出席方能召開。
(4)會(huì)議決策實(shí)行民主集中制原則,其決議須經(jīng)到會(huì)理事(常務(wù)理事) 三分之二以上表決通過方能生效。
(5)會(huì)議民主決議事項(xiàng),不得以鼓掌方式進(jìn)行表決。
(6)會(huì)議審議某個(gè)事項(xiàng)時(shí),主持人可以決定與該事項(xiàng)相關(guān)的理事(常務(wù)理事)回避。
(7)會(huì)議召開后應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,并按規(guī)定存檔和公開。
(8)理事會(huì)(常務(wù)理事會(huì))應(yīng)建立履職考核制度,及時(shí)調(diào)整無故不參加會(huì)議、不能正常履職的理事(常務(wù)理事)。
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