應(yīng)用概述
文檔資料承載企業(yè)的發(fā)展記憶、經(jīng)驗以及成果,一般管理只停留在個人或部門層面,這些重要的文檔會因為員工離職而丟失,因為時間推移而失去記憶,也會因為使用不規(guī)范而出現(xiàn)遺失、損壞,更有被惡意擴散導致形成損失的可能。
單位普遍會把文檔管理理解成文件的備份和保存,變成了一個額外的工作,且不說員工會抵觸,也沒有考慮到如何將文檔管理與日常業(yè)務(wù)中的問題相結(jié)合,往往難以達到理想的效果。
綜合文檔管理系統(tǒng)解決了什么問題
  • 集團企業(yè)

    以集團企業(yè)檔案數(shù)據(jù)資產(chǎn)化為內(nèi)核,創(chuàng)新
    構(gòu)建“文件-檔案-知識”一體化的
    數(shù)字檔案管理平臺

  • 政府機關(guān)

    為各級政府機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和其他
    組織提供文檔全生命周期管理
    服務(wù)平臺

  • 社團組織

    為各社團組織協(xié)會、學會、聯(lián)合會、基金
    會等提供文件、圖片、音視頻等管理
    和服務(wù)平臺

  • 部隊

    為部隊各部門提供文件、檔案、資料
    等全生命周期管理服務(wù)平臺

集中統(tǒng)一管理單位內(nèi)部不同部門、類型的文檔資料
  • 分類自定義

    綜合文檔管理系統(tǒng)就像您操作系統(tǒng)
    中的資源管理器一樣,可自定義管
    理分類(類和文件夾),用于管理
    不同類型、來源的文檔資料。

  • 屬性自定義

    提供信息屬性的自定義,為系統(tǒng)
    不同類型的文檔賦予對應(yīng)的屬性,
    例如合同、圖片、視頻等不同的
    屬性配置。

  • 正文與附件

    系統(tǒng)中的每一條信息均可實現(xiàn)
    區(qū)分正文與附件的管理。

  • 份數(shù)管理

    支持一式多份的文件管理,并
    可對應(yīng)進行借閱、歸還及發(fā)放
    登記。

  • 個人文檔管理

    提供同樣可自定義分類及對應(yīng)
    屬性的個人文檔存儲空間。

  • 存放地點

    可在系統(tǒng)中預覽信息條目對應(yīng)
    實體的位置定位,實現(xiàn)快速
    存取。

  • 格式支持

    基本支持所有不同格式的文件,
    可在線編輯及保存上傳,常用的
    文檔格式(如Office、PDF、圖
    片)等可由系統(tǒng)插件管理。

  • 多種存儲方式

    支持多服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫的存儲
    管理,并可實現(xiàn)服務(wù)器、
    數(shù)據(jù)庫間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存或復制。

  • 內(nèi)容關(guān)聯(lián)

    可對文檔實現(xiàn)在線編輯,并完美
    集成Office,不改變用戶的文檔操
    作習慣,使用便捷。

  • 在線編輯

    可對文檔實現(xiàn)在線編輯,并完美集
    成Office,不改變用戶的文檔
    操作習慣,使用便捷。

  • 版本管理

    每次修改均會保留歷史版本,
    避免文檔丟失及誤操作。

  • 變更管理

    可對文檔發(fā)起變更流程(可套用流
    程模板),變更過程中只能閱讀,
    審定后替換成最新版本,并保存操
    作記錄與歷史變更版本。

  • 自動編號

    不僅可以按年度和文件字號自動產(chǎn)
    生編號,而且還能自定義編號方
    式。

  • 提醒功能

    可對每一份文檔設(shè)置周期性的提醒
    (如過期、到期等)。

  • 回收中心

    提供個人回收站及系統(tǒng)回收中心,
    誤刪文件可從回收站還原。

文檔協(xié)同化管理,應(yīng)用到具體業(yè)務(wù)中,不再成為“額外工作量”
  • 共享協(xié)同

    系統(tǒng)中的任何文檔都可以發(fā)起流程流轉(zhuǎn),
    如文檔共享、歸檔移交、合同草擬審批
    等應(yīng)用。

  • 借閱審批

    可對沒有權(quán)限應(yīng)用的文檔發(fā)起借用申請,
    快捷實現(xiàn)審批授權(quán)閱讀,并可限定電子文
    檔的借出權(quán)限與時間,讓文檔流轉(zhuǎn)更為安
    全,易傳易收。

  • 自由流程

    在流轉(zhuǎn)過程中可靈活修改或增減處理
    人員與步驟,亦可固化審批流程。

  • 個性化模板

    支持自定義設(shè)置表單與流程步驟的流程
    模板管理,方便實施規(guī)范化的業(yè)務(wù)
    審批。

  • 在線編輯

    文檔流轉(zhuǎn)過程中可實現(xiàn)在線編輯
    修改,并可記錄修改痕跡,真正
    實現(xiàn)電子化辦公。

  • 在線預覽

    可不使用第三方程序,直接在瀏覽器中
    預覽帶有防擴散水印的office、設(shè)計等
    常用格式文檔。

  • 移動閱讀

    提供具有手寫、文字批注、語音朗讀
    以及同步閱讀的閱讀工具,以人為本,
    享受舒適的閱讀體驗。

文檔安全控制,讓組織的核心競爭力得以安全地傳播與利用
  • 數(shù)字證書

    支持SSL證書,實現(xiàn)加密
    傳輸。

  • 登錄安全

    支持賬密加密傳輸、手機驗證碼
    登錄、強密碼以及錯密鎖定等
    安全方案。

  • 防擴散水印

    只讀狀態(tài)的office、圖片、PDF
    等格式文檔均有水印顯示,防
    止惡意擴散。

  • 三級等保

    符合公安部信息安全三級等保
    標準

  • 國產(chǎn)化

    實現(xiàn)對國產(chǎn)CPU、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)
    庫以及各類中間件等信創(chuàng)平臺的
    兼容適配

精選成功案例 致力于為客戶提供高效可靠的解決方案

中科服擁有一支由行業(yè)專業(yè)人才組成的一流隊伍,堅持以人才為第一競爭力的理念,中科服秉持“匠心”精神,在社團組織信息化行業(yè)深耕10年,設(shè)立政策研究部、產(chǎn)品研發(fā)部、技術(shù)開發(fā)部及專業(yè)售后服務(wù)團隊,力求為每一位社團組織提供更適合的信息化產(chǎn)品。在社團組織智慧一體化辦公技術(shù)、行業(yè)管理平臺及行業(yè)發(fā)展服務(wù)平臺社團組織安全運營與應(yīng)急響應(yīng)等領(lǐng)域,中科服取得了眾多壓倒性、戰(zhàn)略性的技術(shù)成果。建立了針對國內(nèi)社團組織完成信息化產(chǎn)品生態(tài),并接合區(qū)塊鏈及AI技術(shù)應(yīng)用于全國社團組織超400家,國字頭社團組織超過160家,成 為社團組織和企事業(yè)單位信息化的重要提供商。

更多用戶在用中科服

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