系統(tǒng)介紹

雙創(chuàng)項(xiàng)目申報(bào)系統(tǒng)是一套雙創(chuàng)相關(guān)項(xiàng)目的流程化業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)審核、中期檢查、結(jié)項(xiàng)審核、項(xiàng)目評(píng)選的全過程跟蹤管理。學(xué)生通過系統(tǒng)進(jìn)行雙創(chuàng)項(xiàng)目的創(chuàng)建及申報(bào)，管理人員通過系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審核、項(xiàng)目變更管理及流程自定義，項(xiàng)目查詢統(tǒng)計(jì)。

雙創(chuàng)項(xiàng)目申報(bào)系統(tǒng)支持不同類別的項(xiàng)目流程自定義，下面以國(guó)創(chuàng)項(xiàng)目管理為例進(jìn)行介紹。

項(xiàng)目申報(bào)管理流程

項(xiàng)目申報(bào)

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人學(xué)生用戶可以登錄管理平臺(tái)后，在系統(tǒng)中進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)表填寫提交。

項(xiàng)目申報(bào)表填寫：自動(dòng)加載項(xiàng)目負(fù)責(zé)人個(gè)人基礎(chǔ)信息，填報(bào)內(nèi)容含項(xiàng)目基礎(chǔ)信息（項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類別、項(xiàng)目來源、項(xiàng)目拓展及傳承規(guī)劃等）、團(tuán)隊(duì)信息（項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、團(tuán)隊(duì)組員、指導(dǎo)老師）、項(xiàng)目介紹（項(xiàng)目簡(jiǎn)介、前期調(diào)研準(zhǔn)備、項(xiàng)目預(yù)案、任務(wù)分工）、預(yù)期成果（成果形式、成果說明）、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等，并支持以附件形式上傳各種格式的佐證材料。

項(xiàng)目申請(qǐng)表填報(bào)

項(xiàng)目流程管理

管理主要包含項(xiàng)目立項(xiàng)審核、中期檢查、結(jié)項(xiàng)審核等，具體業(yè)務(wù)流程如下：

項(xiàng)目立項(xiàng)審核：各學(xué)院教學(xué)秘書登錄平臺(tái)，在項(xiàng)目立項(xiàng)審核欄目可以看到學(xué)院學(xué)生負(fù)責(zé)提交的立項(xiàng)申請(qǐng)，可以了解項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類型、負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目組成員、指導(dǎo)老師等基礎(chǔ)信息，并可以下載項(xiàng)目計(jì)劃書，在系統(tǒng)中對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，對(duì)項(xiàng)目級(jí)別進(jìn)行定義，并填寫評(píng)審意見。評(píng)審結(jié)果選項(xiàng)為：C級(jí)、校級(jí)、不通過，如果是未通過，則流程終止，如果被定為校級(jí)項(xiàng)目，則會(huì)扭轉(zhuǎn)至學(xué)校級(jí)審核，由學(xué)校專家組人員進(jìn)行終審，評(píng)出A級(jí)、B級(jí)。支持以項(xiàng)目類型、項(xiàng)目級(jí)別、項(xiàng)目狀態(tài)、負(fù)責(zé)人、關(guān)鍵字等形式進(jìn)行項(xiàng)目查詢，并可以批量審核，簡(jiǎn)化操作。

立項(xiàng)審核列表

詳細(xì)立項(xiàng)審核頁(yè)面

項(xiàng)目中期檢查：學(xué)校會(huì)對(duì)已經(jīng)立項(xiàng)的項(xiàng)目的進(jìn)展進(jìn)行跟蹤管理，在項(xiàng)目研究時(shí)間過半時(shí)，實(shí)施中期檢查。屆時(shí)系統(tǒng)會(huì)開放項(xiàng)目中期檢查功能，要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。學(xué)院級(jí)（B級(jí)、C級(jí)）項(xiàng)目由學(xué)院專家組進(jìn)行評(píng)分，學(xué)院教學(xué)秘書進(jìn)行審核，判定為合格、不合格或優(yōu)秀；校級(jí)（A級(jí)）項(xiàng)目則由學(xué)校專家組進(jìn)行評(píng)分，學(xué)校管理員進(jìn)行審核評(píng)定；如果評(píng)為不合格，由項(xiàng)目所在學(xué)院督促在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改，整改仍不能達(dá)到要求的，對(duì)項(xiàng)目予以終止。專家組成員登錄平臺(tái)，在項(xiàng)目中期檢查列表中，可以看到所有與其相關(guān)的待審核的項(xiàng)目列表信息，進(jìn)行評(píng)分，并填寫評(píng)審意見，支持多名專家進(jìn)行檢查評(píng)分，評(píng)分結(jié)果取平均值，合格項(xiàng)目經(jīng)過評(píng)分后會(huì)由管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。支持以項(xiàng)目類型、項(xiàng)目級(jí)別、項(xiàng)目狀態(tài)、負(fù)責(zé)人、關(guān)鍵字等形式進(jìn)行項(xiàng)目查詢，并可以批量審核，簡(jiǎn)化操作。

中期檢查項(xiàng)目列表

詳細(xì)中期檢查頁(yè)面

項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)審核：項(xiàng)目完成后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人提交結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)，并上傳佐證材料，學(xué)院專家組組織答辯，進(jìn)行評(píng)分，評(píng)分結(jié)果取平均值，再由學(xué)校管理員進(jìn)行評(píng)定合格、不合格或優(yōu)秀，對(duì)于不合格的則限期整改，待下下一年度結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收。專家在項(xiàng)目審核頁(yè)面中，可以看到該項(xiàng)目的概況、立項(xiàng)審核意見、中期檢查意見等詳細(xì)信息。學(xué)校管理員在項(xiàng)目審核頁(yè)面中，可以看到之前的專家評(píng)分情況，并進(jìn)行評(píng)定操作。支持以項(xiàng)目類型、項(xiàng)目級(jí)別、項(xiàng)目狀態(tài)、負(fù)責(zé)人、關(guān)鍵字等形式進(jìn)行項(xiàng)目查詢，并可以批量審核，簡(jiǎn)化操作。評(píng)為優(yōu)秀的項(xiàng)目，可以在網(wǎng)站門戶進(jìn)行展示。

詳細(xì)結(jié)項(xiàng)審核頁(yè)面

項(xiàng)目變更管理：項(xiàng)目變更包括項(xiàng)目名稱變更、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人變更、指導(dǎo)教師變更、項(xiàng)目組成員變更、項(xiàng)目?jī)?nèi)容變更、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)時(shí)間變更。如確有客觀原因需作項(xiàng)目變更的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以提出項(xiàng)目變更申請(qǐng)，由指導(dǎo)教師、學(xué)院審核后進(jìn)行備案。

項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析：支持以項(xiàng)目分類、優(yōu)秀分類等維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以各類圖標(biāo)形式進(jìn)行展現(xiàn)，直觀明了，統(tǒng)籌管理全局項(xiàng)目情況。

項(xiàng)目進(jìn)度管理

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以對(duì)自己填報(bào)的全部項(xiàng)目信息進(jìn)行查詢，登錄后臺(tái)，在我的項(xiàng)目欄目下，可以查看當(dāng)前項(xiàng)目及項(xiàng)目列表。

當(dāng)前項(xiàng)目以時(shí)間任務(wù)軸展現(xiàn)，可以看到每個(gè)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的時(shí)間范圍，當(dāng)?shù)搅艘?guī)定時(shí)間后，對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)會(huì)亮著，表示可進(jìn)行相關(guān)操作，例如：當(dāng)項(xiàng)目申報(bào)時(shí)間已過，申報(bào)按鈕則變灰，不可操作，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人已經(jīng)提交項(xiàng)目申報(bào)且通過審核后，在到了項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)間則亮起立項(xiàng)按鈕，可進(jìn)行新建項(xiàng)目周報(bào)、項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用流水帳、導(dǎo)師指導(dǎo)意見等操作，并記錄每次提交文檔及時(shí)間點(diǎn)的記錄，可以直觀的了解到該項(xiàng)目進(jìn)展動(dòng)態(tài)。

支持以列表形式查看項(xiàng)目，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)及審核結(jié)果，可以點(diǎn)擊每條項(xiàng)目申請(qǐng)記錄查看具體表單填報(bào)信息，對(duì)已保存未提交的項(xiàng)目信息可以進(jìn)行再次編輯或刪除，已提交的則只可查看。針對(duì)每條項(xiàng)目，可以點(diǎn)擊審核狀態(tài)查看該項(xiàng)目審核流程，了解當(dāng)前項(xiàng)目審核所處流程節(jié)點(diǎn)，清楚掌握項(xiàng)目進(jìn)展。