一、優(yōu)化服務流程，提升會員參會體驗

電子發(fā)票的使用，把過去參會環(huán)節(jié)中繳費、開票兩個環(huán)節(jié)合二為一，實現(xiàn)繳費開票“線下變?yōu)榫€上” “電子替代紙質”，參會者在手機上就能完成結算到發(fā)票出票等程序，從手機（用戶中心、短信、郵件）中接收電子發(fā)票即可作為報銷憑證，大大節(jié)約了參會者等候的時間，減輕社團工作人員工作壓力，極大地方便了參會者參會。

通過“電子發(fā)票”提升內(nèi)部效能、提升業(yè)務在部門間無縫銜接。參會者在線提交發(fā)票信息、支持分拆發(fā)票；參會者簽到完成后系統(tǒng)自動開具發(fā)票。財務人員后臺進行審核、統(tǒng)計。支持退票時電子發(fā)票自動沖紅等。

推行“電子發(fā)票”改革是提升社會團體組織服務效能，深化“放管服”改革、落實“互聯(lián)網(wǎng)+政務服務”、便利會員的重要舉措，也是推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化建設的內(nèi)在要求。

中科服將積極響應國家號召，持續(xù)推進社會團體信息化建設，不斷優(yōu)化參會流程，讓參會者少跑腿、讓數(shù)據(jù)多跑路，切實提升會員參會體驗、提升社團組織內(nèi)部管理效能，推進“數(shù)智”化社團。

二、電子發(fā)票有哪些特點

1、同步繳費自動開具，系統(tǒng)自動開票及管理員一鍵開票。

2、隨時隨地便捷取票，開啟參會者報名并收集發(fā)票信息，參會者在線下載與查看，郵件及短信接收。

3、業(yè)務自動對接，在線退費申請、審核后款項原路退回（限支付寶、微信），發(fā)票自動沖紅。

4.方便存儲、零損毀、不丟失；

5.數(shù)據(jù)實時查詢；

6.減少紙張消耗，綠色環(huán)保；

三、如何獲取電子發(fā)票？

參會人在線進行繳費，繳費前根據(jù)會議組辦方要求通過會議報名系統(tǒng)填寫發(fā)票信息。

根據(jù)系統(tǒng)根據(jù)管理員“一鍵開票”“簽到后自動開票”設定，實現(xiàn)電子發(fā)票開票。

參會人員在會議系統(tǒng)用戶中心實現(xiàn)電子發(fā)票查看、下載。同時可通過短信、郵件發(fā)送到會員中心。

四、公司介紹

北京中科服科技有限公司（簡稱“中科服”）專業(yè)從事社會團體組織、企事業(yè)單位整體信息化，服務社會團體組織、企事業(yè)超過400家，其中中字頭社會團體組織超過200家，獲得國家雙軟認證企業(yè)、國家高新技術企業(yè)；通過了ISO9001質量服務體系和ISO27001信息安全管理體系的認證，同時并評為中關村高新技術企業(yè)，2017年在響應政府號召在保定設立辦事處。