一、中科服OA辦公系統(tǒng)研發(fā)思想及設(shè)計原則

（一）研發(fā)思想  

我國發(fā)布實施“國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略”以來，經(jīng)濟建設(shè)得到了飛速發(fā)展。企業(yè)作為國民經(jīng)濟的基本單元，其信息化應(yīng)用水平是國家信息化建設(shè)的關(guān)鍵，也是企業(yè)提高核心競爭力，與國際接軌的重要途徑。  

隨著電子政務(wù)的蓬勃興起，各級政府、學(xué)校、企事業(yè)單位普遍已經(jīng)開始把提高審批效率，簡化辦事流程，推進網(wǎng)上審批作為電子政務(wù)建設(shè)的重要內(nèi)容。  

對于企業(yè)來說，在這個信息資訊不斷爆炸的現(xiàn)代社會，擁有一套整合企業(yè)內(nèi)部和外部的各種人、財、物、信息資源，提升管理水平和辦公效率，增強企業(yè)競爭優(yōu)勢的辦公自動化系統(tǒng)，顯得更加重要。  

中科服OA辦公自動化系統(tǒng)，以高性能數(shù)據(jù)服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為核心平臺，以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)為依托，覆蓋整個行業(yè)的信息系統(tǒng)，以達(dá)到各項處理工作系統(tǒng)化，規(guī)范化，科學(xué)化和現(xiàn)代化。  

（二）設(shè)計原則  

中科服OA辦公自動化系統(tǒng)可充分考慮不同企業(yè)工作的差異性和特殊性，可按照以下內(nèi)容為項目的設(shè)計原則，確保企業(yè)應(yīng)用需求得到滿足。  

1、安全性。在計算機信息系統(tǒng)中，應(yīng)用軟件涉及到部門之間的公文傳遞等，因此對數(shù)據(jù)庫管理和應(yīng)用方面，有較高的穩(wěn)定性要求和安全性要求，如信息的授權(quán)、保密、審批、監(jiān)控等；  

2、靈活性。系統(tǒng)具備靈活性，適應(yīng)管理數(shù)據(jù)的變更等要求，適應(yīng)各種情況；

3、穩(wěn)定性。性能穩(wěn)定，響應(yīng)速度快，技術(shù)平臺先進，對硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求不高；  

4、簡易性。在用戶使用方面，在保證各個功能完善和強大的基礎(chǔ)上，簡化操作模式，迅速能讓大家熟練進行應(yīng)用操作。系統(tǒng)設(shè)置和后續(xù)維護簡單，對人員配備要求不高。  

二、中科服OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用價值  

中科服OA融合了當(dāng)前最流行的管理思想，即對工作流、信息流和知識管理的規(guī)范管理和增值利用，為用戶提供了一個先進、高效的信息化工作平臺。同時也降低管理成本，提高管理力度。對下屬企業(yè)而言，降低工作內(nèi)耗，提高工作效率?？梢詮能浖陀布蓚€反面來體現(xiàn)它的價值。  

（一）軟件方面  

1、整合企業(yè)資源。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將單位的人力資源、客戶資源、知識資源、經(jīng)驗資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個平臺上進行管理使用。實現(xiàn)各種資源的互相促進和增值，創(chuàng)造發(fā)展的最優(yōu)環(huán)境，建立正規(guī)、科學(xué)、開放的制度和文化，保持行業(yè)協(xié)會旺盛的生命力，保證行業(yè)協(xié)會健康持續(xù)發(fā)展。  

2、加快信息流通。下達(dá)的文件、通知、任務(wù)可以在幾秒鐘內(nèi)同時傳達(dá)到相關(guān)人員，無任何中間環(huán)節(jié)。公司員工的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋到最高領(lǐng)導(dǎo)層，便于及時發(fā)現(xiàn)問題、改進過程。下屬企業(yè)可以在第一時間將企業(yè)工作情況和工作信息向上反映，還可以在網(wǎng)上輕松、直接的發(fā)言、交流，大大加快了信息的流通速度。  

3、規(guī)范辦公流程。建立起一個緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡單的管理機制，使辦公流程變得規(guī)范、有序，消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真，不但提高了工作效率，還能大大提升工作執(zhí)行力。領(lǐng)導(dǎo)層可以清晰、準(zhǔn)確的了解事件的傾向性以做出正確的決策。  

4、提高辦事效率。有效協(xié)調(diào)各部門之間的工作問題，實現(xiàn)高效協(xié)作辦公。員工能夠清晰的查看到當(dāng)前負(fù)責(zé)的各項任務(wù)狀態(tài)以合理安排時間。可以快捷的在線發(fā)送文件、通知和留言，隨時隨地都能夠在系統(tǒng)中快捷的查看各種資料，調(diào)閱并打印出來，省卻了為看一份文件而到處尋找浪費掉的大量時間。  

（二）硬件方面  

1、節(jié)約企業(yè)資源。大大節(jié)約了企業(yè)的人力、物力、財力。通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行溝通協(xié)調(diào)，使不同地域的人集中在一起討論辦公，節(jié)約了企業(yè)的有限資源；通過網(wǎng)絡(luò)而不必再電話詢問某個項目的進度，可以節(jié)省大量時間、精力和電話費；可以免去比如諸如打印、分發(fā)、打電話、找人等諸多困擾，節(jié)約紙張、人力等辦公成本。  

               2、性能好，硬件配置要求不高。中科服OA辦公系統(tǒng)集成了個人辦公、企業(yè)管理、實用辦公工具、信息庫、系統(tǒng)設(shè)定等幾十個極具價值的功能模塊，具備智能流程設(shè)計、即時通訊、手機短信、office文檔在線編輯、公文套紅、電子印章等特性，非常適用于企業(yè)的日常辦公。對用戶硬件配置要求不高，并能普遍適用于多種操作系統(tǒng)之上，可最大限度保護企業(yè)在各方面的投入，極大的節(jié)省了用戶的投資。