摘 要：結(jié)合當(dāng)前學(xué)生社團(tuán)的實(shí)際情況，探討了中職學(xué)校學(xué)生社團(tuán)的管理問題，指出在學(xué)生社團(tuán)管理中要加強(qiáng)制度化管理，改變傳統(tǒng)的管理方式，運(yùn)用信息化手段提高學(xué)生社團(tuán)管理效率，使學(xué)生社團(tuán)在“和諧校園”建設(shè)中發(fā)揮更大的作用。

    關(guān)鍵詞：中職；信息化；學(xué)生社團(tuán)；管理效率

    一、我校學(xué)生社團(tuán)現(xiàn)狀

    1. 學(xué)生社團(tuán)。

    學(xué)生社團(tuán)是指在校學(xué)生為實(shí)現(xiàn)成員的共同意愿和愛好自愿組成，按照其章程開展活動(dòng)的學(xué)生組織。社團(tuán)是青少年自己的組織，它既是學(xué)校教育不可缺少的有機(jī)部分，又是學(xué)校教育同社會(huì)實(shí)踐密切聯(lián)系的重要紐帶。學(xué)生社團(tuán)能真正使社團(tuán)活動(dòng)成為學(xué)校特色文化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，通過活動(dòng)豐富學(xué)生自我學(xué)習(xí)的內(nèi)容，開展主題實(shí)踐活動(dòng)，提供展示自我的空間和平臺(tái)，建設(shè)健康、活潑、高雅、向上的校園文化。

    2. 社團(tuán)概況。

    目前，我校學(xué)生社團(tuán)基本情況可用三句話來概括，即數(shù)量眾多，參與面廣；分類齊全，結(jié)構(gòu)合理；活動(dòng)豐富，成果顯著。學(xué)?，F(xiàn)有學(xué)生社團(tuán)14個(gè)，包括科技類、公益實(shí)踐類、體育休閑類、文學(xué)藝術(shù)類、理論類等類別，參與社團(tuán)的學(xué)生2千余人?？萍碱惿鐖F(tuán)是根據(jù)學(xué)科特點(diǎn)建立的學(xué)生社團(tuán)，現(xiàn)有數(shù)學(xué)協(xié)會(huì)、綠野電腦社、動(dòng)漫極限畫堂等3個(gè)；文學(xué)藝術(shù)類社團(tuán)是以音樂、文學(xué)、藝術(shù)等興趣愛好為基礎(chǔ)建立的社團(tuán)，現(xiàn)有吉它協(xié)會(huì)、潮劇社等3個(gè)；公益實(shí)踐類社團(tuán)是以大學(xué)生自我鍛煉、服務(wù)社會(huì)為目標(biāo)建立起來的社團(tuán)，現(xiàn)有青年志愿者協(xié)會(huì)等1個(gè)；體育休閑類是以體育健身為基礎(chǔ)建立的社團(tuán)，現(xiàn)有戀武盟、環(huán)羽俱樂部、三棋協(xié)會(huì)等4個(gè)。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制定了《揭陽市綜合中等專業(yè)學(xué)校社團(tuán)管理辦法》和《優(yōu)秀社團(tuán)評優(yōu)細(xì)則》等一系列管理制度，促使學(xué)生社團(tuán)良性發(fā)展。其中，各學(xué)生社團(tuán)有自己的章程，大部分有專門的指導(dǎo)老師，社團(tuán)日常開展豐富多彩的社團(tuán)活動(dòng)，學(xué)校學(xué)生社團(tuán)管理逐步走向規(guī)范化、制度化、完善化。

    3. 展示平臺(tái)。

    學(xué)校十分重視學(xué)生社團(tuán)工作，以倡導(dǎo)先進(jìn)、結(jié)合我校特色為原則，組織豐富多彩的校園活動(dòng)，營造了良好的校園文化藝術(shù)和實(shí)踐技能氛圍。各社團(tuán)除日常開展活動(dòng)外，學(xué)校通過搭建全校性平臺(tái)為社團(tuán)提供鍛煉和展示機(jī)會(huì)：一是校園文化藝術(shù)節(jié)，我校校園藝術(shù)節(jié)創(chuàng)辦于2002年，至今已成功舉辦十屆，在藝術(shù)節(jié)舉辦過程中，各社團(tuán)充分參與，認(rèn)真準(zhǔn)備，學(xué)生才能得到充分展示，社團(tuán)活動(dòng)成果豐富，現(xiàn)今校園文化藝術(shù)節(jié)已發(fā)展成為我校的一張名片；二是校園技能節(jié)，我校校園技能節(jié)已成功舉辦三屆，師生反應(yīng)強(qiáng)烈，效果顯著。在技能節(jié)上，部分社團(tuán)舉辦了社團(tuán)活動(dòng)成果展示，專業(yè)學(xué)生社團(tuán)開展了豐富多彩的技能競賽活動(dòng)，調(diào)動(dòng)了社團(tuán)成員的積極性，提高了社團(tuán)成員的技能水平。

    二、我校信息化現(xiàn)狀

    1. 信息化硬件設(shè)施。

    我校是廣東省重點(diǎn)中等職業(yè)學(xué)校，學(xué)校十分重視校園信息化建設(shè)。目前，學(xué)校建成了主干千兆光纖的校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)信息接入點(diǎn)遍布校園每一個(gè)角落，擁有計(jì)算機(jī)臺(tái)數(shù)與在校生人數(shù)比例為1∶4，各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備設(shè)施齊全，這為我校管理工作的信息化提供了良好的平臺(tái)和環(huán)境。

    2. 信息化軟件設(shè)施。

    有了良好的校園信息化環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，學(xué)校各項(xiàng)管理工作也逐步朝信息化、網(wǎng)絡(luò)化、無紙化方向發(fā)展，根據(jù)學(xué)校實(shí)際，開發(fā)符合學(xué)校實(shí)際需求的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)，如校園辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)、教職員工補(bǔ)貼處理系統(tǒng)、學(xué)生成績查詢系統(tǒng)、學(xué)生社團(tuán)管理信息系統(tǒng)等，通過各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用，推進(jìn)我校信息化水平不斷提高。

    三、我校學(xué)生社團(tuán)管理存在的問題

    學(xué)生社團(tuán)管理主要存在的問題有如下幾個(gè)方面：

    1. 管理方法缺乏創(chuàng)新。

    隨著社團(tuán)數(shù)量的增多、活動(dòng)量和范圍增加與擴(kuò)大，社團(tuán)活動(dòng)的第一手資料和信息管理就不易及時(shí)掌握。有些社團(tuán)來去匆匆，學(xué)?？傮w指導(dǎo)作用就更不易有效發(fā)揮，長此以往定不利于社團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展。傳統(tǒng)的社團(tuán)手工管理方式已不適應(yīng)社團(tuán)發(fā)展的需要，管理模式嚴(yán)重滯后，社團(tuán)管理急需向信息化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。

    2. 引導(dǎo)和指導(dǎo)力度有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

    中職學(xué)校的學(xué)生社團(tuán)，應(yīng)該充分結(jié)合中職的辦學(xué)特點(diǎn)和目標(biāo)，不能只重視社團(tuán)的內(nèi)部管理，更應(yīng)思考社團(tuán)的發(fā)展方向。而這個(gè)方向，不能僅僅鎖定在“活躍校園文化”，更應(yīng)執(zhí)著地追求“人的發(fā)展”。因此，學(xué)校要加強(qiáng)對社團(tuán)的引導(dǎo)力度，每個(gè)社團(tuán)都要指派教師進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)，打破舊觀念的藩籬，瞄準(zhǔn)與抓住“提高從業(yè)能力，激發(fā)創(chuàng)業(yè)潛能”這一職教學(xué)子發(fā)展的根本，管理者才會(huì)有“坐看云起時(shí)”的激情，中職學(xué)生社團(tuán)才能開拓出一片廣闊的新天地。

    3. 社團(tuán)自主活動(dòng)的局限性。

    對學(xué)生社團(tuán)的管理需要有一定的自由度，但也必須有一定的約束和限制。很多社團(tuán)的活動(dòng)的局限性一方面表現(xiàn)在活動(dòng)形式的單一上，另一方面也表現(xiàn)在社團(tuán)活動(dòng)內(nèi)涵的淡薄上。很多社團(tuán)在成立之初紅紅火火，但后勁不足，簡單重復(fù)活動(dòng)的內(nèi)容，缺乏活力。

    4. 社團(tuán)活動(dòng)的層次有待提高。

    社團(tuán)活動(dòng)是以學(xué)生的興趣為訴求點(diǎn)，但是不應(yīng)當(dāng)僅僅是學(xué)生的自娛自樂。相對而言，體育類社團(tuán)活動(dòng)形式比較單一，主要以組織會(huì)員活動(dòng)和相關(guān)賽事為主；在實(shí)際開展活動(dòng)過程中并沒有考慮對體育精神和團(tuán)隊(duì)意識(shí)的培育。還有部分社團(tuán)開展活動(dòng)時(shí)只重形式和宣傳，講究排場，表現(xiàn)出一定“重形式、輕內(nèi)涵”的傾向。這些現(xiàn)象的發(fā)生都說明團(tuán)委等相關(guān)指導(dǎo)部門對社團(tuán)加以正確的引導(dǎo)是十分必要的。

    5. 社團(tuán)管理人員的培訓(xùn)有待加強(qiáng)。

    由于社團(tuán)干部和成員認(rèn)識(shí)水平的限制和社會(huì)思潮的沖擊以及學(xué)校管理機(jī)制的不完善，社團(tuán)在活動(dòng)方向、內(nèi)容和方式上有時(shí)易失去正確方向，嚴(yán)重的甚至給學(xué)校帶來不良影響；社團(tuán)的自主性帶來的“隨意性”易使社團(tuán)在原則性、方向性等問題上出漏洞。因此，學(xué)校要加強(qiáng)社團(tuán)管理人員的思想教育和管理能力培訓(xùn)，使學(xué)校學(xué)生社團(tuán)管理逐步走向規(guī)范化、制度化、完善化。

    四、運(yùn)用信息化手段提高學(xué)生社團(tuán)管理效率

    1. 社團(tuán)管理信息化環(huán)境建設(shè)的重要性。

    隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，我校的各項(xiàng)管理工作逐步實(shí)現(xiàn)信息化，學(xué)校信息化水平不斷提高。社團(tuán)管理也必須朝信息化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，而社團(tuán)管理信息化的關(guān)鍵，就是社團(tuán)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)，社團(tuán)信息管理系統(tǒng)能科學(xué)規(guī)范地對社團(tuán)的各種資料、社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行信息化管理，改變傳統(tǒng)手工管理，極大提高社團(tuán)管理效率。

    2. 利用信息化，對社團(tuán)基本資料進(jìn)行集中管理。

    社團(tuán)基本資料包括社團(tuán)簡介、工作活動(dòng)安排、社團(tuán)成員、社團(tuán)各項(xiàng)管理制度、社團(tuán)活動(dòng)以及其它需要處理的信息，利用社團(tuán)信息管理系統(tǒng)對社團(tuán)各種資料進(jìn)行規(guī)范科學(xué)信息化管理，為社團(tuán)與社團(tuán)成員之間、社團(tuán)與社團(tuán)之間、社團(tuán)與團(tuán)委之間搭建了快捷溝通橋梁。

    3. 利用信息化，對社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行管理。

    社團(tuán)的主要工作就是定期開展社團(tuán)活動(dòng)，社團(tuán)活動(dòng)開展主要分為三個(gè)階段：活動(dòng)宣傳準(zhǔn)備、活動(dòng)開展、活動(dòng)總結(jié)評價(jià)。我校校園網(wǎng)絡(luò)設(shè)施完善，在社團(tuán)活動(dòng)管理中，可充分利用校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行大力宣傳，使社團(tuán)活動(dòng)成果得到更及時(shí)的展示。

    4. 利用信息化，方便社團(tuán)之間互相溝通，提高團(tuán)委對社團(tuán)管理的效率。

    由于社團(tuán)的各項(xiàng)資料實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理，社團(tuán)的各種資料、社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃安排等及時(shí)上網(wǎng)公布，便于查詢，為社團(tuán)成員了解社團(tuán)、社團(tuán)與社團(tuán)之間互相了解提供了便捷路徑，提升了管理的科學(xué)化，使社團(tuán)的溝通工作順暢高效，同時(shí)也方便學(xué)校團(tuán)委對社團(tuán)的管理與監(jiān)督，提高校團(tuán)委對學(xué)生社團(tuán)的管理能力和效率。

    5. 利用信息化評價(jià)系統(tǒng)，促進(jìn)社團(tuán)自身建設(shè)。

    信息化管理對社團(tuán)自身建設(shè)發(fā)揮重大作用。通過學(xué)生社團(tuán)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)，我們能夠及時(shí)對學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的計(jì)劃、安排、活動(dòng)過程情況等信息進(jìn)行發(fā)布，方便社團(tuán)成員對社團(tuán)活動(dòng)情況進(jìn)行全面及時(shí)了解。通過網(wǎng)上問卷調(diào)查方式或構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)評價(jià)系統(tǒng)，收集社團(tuán)成員對社團(tuán)活動(dòng)的評價(jià)、建議信息，進(jìn)行科學(xué)分析與處理，使社團(tuán)能及時(shí)了解自身存在的問題，知道社團(tuán)成員對社團(tuán)活動(dòng)的訴求，促進(jìn)社團(tuán)下一次活動(dòng)更好開展，促進(jìn)社團(tuán)朝健康良性方向發(fā)展。

    五、結(jié)語

    當(dāng)今社會(huì)是高度信息化社會(huì)，隨著我校學(xué)生社團(tuán)不斷增多和發(fā)展，我們只要利用信息化的管理手段，就可以提高學(xué)生社團(tuán)的事務(wù)管理水平，使學(xué)生社團(tuán)管理走向更加成熟高效的道路，為學(xué)校“和諧校園”建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)。