當(dāng)今時(shí)代是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代,是信息化、網(wǎng)絡(luò)化全面普及的時(shí)代,依網(wǎng)而生，因網(wǎng)而強(qiáng)已成為這個(gè)時(shí)代的最強(qiáng)音符。行業(yè)協(xié)會(huì)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中的一個(gè)重要組成部分,也只有借助網(wǎng)絡(luò)這一新興載體,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)傳輸快捷、信息量大、交互性強(qiáng)、覆蓋面廣的優(yōu)勢(shì),才能更加有效地把協(xié)會(huì)工作宣傳出去,把外地的經(jīng)驗(yàn)吸收進(jìn)來(lái),以改革創(chuàng)新精神全面推進(jìn)協(xié)會(huì)工作,使協(xié)會(huì)工作體現(xiàn)時(shí)代性、富有創(chuàng)造性。

中國(guó)科協(xié)辦公廳關(guān)于印發(fā)《科協(xié)系統(tǒng)信息化評(píng)估辦法（試行）》的通知提出了針對(duì)相關(guān)協(xié)會(huì)的信息化考核目標(biāo)、指明了信息化建設(shè)對(duì)于協(xié)會(huì)發(fā)展的重要意義。

指導(dǎo)思想

協(xié)會(huì)信息化建設(shè)指導(dǎo)思想：以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以提高協(xié)會(huì)核心競(jìng)爭(zhēng)力為目標(biāo)，堅(jiān)持需求與效益相結(jié)合，加強(qiáng)信息資源的整合、開(kāi)發(fā)與利用，促進(jìn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、重組，提高協(xié)會(huì)及下屬協(xié)會(huì)的管理能力、運(yùn)作效率和服務(wù)水平，提高協(xié)會(huì)的綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力，最終實(shí)現(xiàn)協(xié)會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)與可持續(xù)發(fā)展。

協(xié)會(huì)信息化建設(shè)遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)會(huì)主導(dǎo)；統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，分步實(shí)施；互聯(lián)互通，資源共享”的方針。從協(xié)會(huì)整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)，統(tǒng)籌規(guī)劃，制定方針政策，引導(dǎo)信息化建設(shè)方向。堅(jiān)持在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息資源開(kāi)發(fā)利用、協(xié)會(huì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)方面采用統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，充分發(fā)揮各方面的積極性，鼓勵(lì)在優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的基礎(chǔ)上，大力協(xié)同，加快發(fā)展。充分發(fā)揮已有資源的作用，以信息資源的開(kāi)發(fā)利用為重點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)信息互通、資源共享，避免重復(fù)建設(shè)與信息隔離的形式。

1.1.1. 信息化建設(shè)意義

一是通過(guò)建立協(xié)會(huì)管理業(yè)務(wù)信息化統(tǒng)一平臺(tái)，對(duì)協(xié)會(huì)人、財(cái)、物、管理流程、生產(chǎn)次序及信息資源進(jìn)行全面整合，促進(jìn)“協(xié)會(huì)→部門(mén)”更好的溝通和協(xié)調(diào)，滿足協(xié)會(huì)及時(shí)管理的需求，使協(xié)會(huì)的整體運(yùn)作能力及整體對(duì)外響應(yīng)力獲得提高，強(qiáng)化協(xié)會(huì)執(zhí)行力。

二是建立協(xié)會(huì)高效的項(xiàng)目管理平臺(tái)，利用信息系統(tǒng)提供的功能，完善各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制手段，進(jìn)行切實(shí)可行的成本控制及差異分析，輔助協(xié)會(huì)提高成本核算及控制的能力，降低協(xié)會(huì)整體運(yùn)營(yíng)成本。

三是建立協(xié)會(huì)統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控平臺(tái)，加強(qiáng)異常和重大事項(xiàng)的監(jiān)控與反饋機(jī)制，幫助協(xié)會(huì)更有效地對(duì)所屬分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)控，降低協(xié)會(huì)整體運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

基本原則

1.1.2. 堅(jiān)持“統(tǒng)籌規(guī)范、協(xié)會(huì)主導(dǎo)”

協(xié)會(huì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)涉及面廣、技術(shù)和資金密集型的系統(tǒng)工程，為確保系統(tǒng)發(fā)揮整體效益，必須在協(xié)會(huì)統(tǒng)一規(guī)劃下，協(xié)會(huì)總部各部門(mén)及各級(jí)單位遵照統(tǒng)一規(guī)劃、規(guī)范協(xié)同建設(shè)，共同發(fā)展，確保信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，資源共享。

1.1.3. 堅(jiān)持“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分步實(shí)施”

協(xié)會(huì)信息化管理部門(mén)統(tǒng)籌協(xié)會(huì)的信息化工作，負(fù)責(zé)有關(guān)規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的制定，基礎(chǔ)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)，重點(diǎn)信息化項(xiàng)目建設(shè)、信息資源中心建設(shè)，建立與協(xié)會(huì)信息化發(fā)展相配套的安全體系。協(xié)會(huì)各單位需配合協(xié)會(huì)完成信息化建設(shè)，并根據(jù)協(xié)會(huì)要求建立相應(yīng)的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)。

1.1.4. 堅(jiān)持“互通互聯(lián)、資源共享”

協(xié)會(huì)信息化工程需要統(tǒng)一建設(shè)，協(xié)會(huì)總部及下屬各單位共享使用，對(duì)各單位現(xiàn)有的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)資源加以整合，建成統(tǒng)一的信息網(wǎng)絡(luò)，由協(xié)會(huì)統(tǒng)一管理公共資源，根據(jù)協(xié)會(huì)發(fā)展需求進(jìn)行調(diào)配，避免重復(fù)建設(shè)與資源浪費(fèi)。以信息資源開(kāi)發(fā)利用為中心，高度重視對(duì)信息資源的深入開(kāi)發(fā)、利用、升級(jí)，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，全面提高信息資源利用率，實(shí)現(xiàn)協(xié)會(huì)信息資源最大限度發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)信息共享。

1.1.5. 堅(jiān)持“需求引導(dǎo)、適應(yīng)發(fā)展、先進(jìn)可靠”

協(xié)會(huì)信息化建設(shè)要圍繞發(fā)展戰(zhàn)略，從協(xié)會(huì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)入手，有針對(duì)性地發(fā)展各信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用開(kāi)發(fā)，確保取得良好的應(yīng)用效果，系統(tǒng)應(yīng)具有一定的基礎(chǔ)前瞻性和高可擴(kuò)展性，滿足協(xié)會(huì)的業(yè)務(wù)發(fā)展需求。信息化建設(shè)應(yīng)充分考慮安全因素，加強(qiáng)管理制度和信息安全保障體系建設(shè)，保障信息安全。

規(guī)劃目標(biāo)

協(xié)會(huì)信息化建設(shè)目標(biāo)：協(xié)會(huì)信息化建設(shè)速度明顯加快，信息化應(yīng)用全面深入?yún)f(xié)會(huì)管理和運(yùn)作各個(gè)領(lǐng)域，全面實(shí)現(xiàn)“統(tǒng)一運(yùn)作、整合資源、提升管理、優(yōu)化會(huì)員服務(wù)”的信息化目標(biāo)，使協(xié)會(huì)信息化建設(shè)水平滿足協(xié)會(huì)發(fā)展需求及科協(xié)要求、提高會(huì)員服務(wù)質(zhì)量。

1.1.6. 統(tǒng)一運(yùn)作

建設(shè)協(xié)會(huì)整體的信息化運(yùn)作體系，以統(tǒng)一規(guī)劃為指導(dǎo)，以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、管理制度和安全體系建立為手段，實(shí)現(xiàn)協(xié)會(huì)信息化建設(shè)、管理與維護(hù)的整體、協(xié)調(diào)、一體化運(yùn)作。

1.1.7. 整合資源

以協(xié)會(huì)綜合行政部為主管部門(mén)，協(xié)會(huì)各單位的互聯(lián)互通為基礎(chǔ)，充分利用協(xié)會(huì)整體信息資源，對(duì)現(xiàn)有信息資源進(jìn)行整合與共享。

1.1.8. 提升管理

通過(guò)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)協(xié)會(huì)內(nèi)部辦公協(xié)同化、信息網(wǎng)絡(luò)化、業(yè)務(wù)電子化和決策分析數(shù)字化，全面提升協(xié)會(huì)的工作效能、管理水平和決策能力。

1.1.9. 優(yōu)化服務(wù)

建立公眾信息化服務(wù)系統(tǒng)，提升協(xié)會(huì)公眾服務(wù)質(zhì)量和水平，樹(shù)立協(xié)會(huì)形象。

信息化建設(shè)目標(biāo)

建立各分支機(jī)構(gòu)與協(xié)會(huì)總部的數(shù)據(jù)互通連接，實(shí)現(xiàn)協(xié)會(huì)信息門(mén)戶、會(huì)員智通管理、會(huì)議活動(dòng)管理、辦公自動(dòng)化、論文評(píng)審管理、項(xiàng)目申報(bào)管理、檔案資料管理、財(cái)務(wù)資金管理等的現(xiàn)代化、透明化、節(jié)約化和快速化。

協(xié)同辦公，能夠充分滿足協(xié)會(huì)、協(xié)會(huì)信息化建設(shè)的需要，更好的協(xié)助協(xié)會(huì)、協(xié)會(huì)進(jìn)行信息化管理,提升執(zhí)行管理能力。為行業(yè)企事業(yè)單位會(huì)員在辦公管理的過(guò)程中提供溝通、協(xié)調(diào)、控制的輔助手段，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化，即業(yè)務(wù)規(guī)范化和信息規(guī)范化。同時(shí)，使員工的辦公效率能夠得到大幅度提升；內(nèi)部員工之間相互交流更加靈活、方便；提升領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)工作的監(jiān)督和控制能力。并且，協(xié)同辦公將與協(xié)會(huì)、協(xié)會(huì)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫鏈接，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互調(diào)用，達(dá)到業(yè)務(wù)辦理全過(guò)程閉環(huán)管理和控制的目的，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的更新修改有據(jù)可查，所有工作依據(jù)一目了然。

基于協(xié)會(huì)、協(xié)會(huì)目前信息化建設(shè)的基礎(chǔ)情況，將要建設(shè)的協(xié)同辦公將會(huì)在以下七個(gè)方面發(fā)揮作用：

1.1.10. 提供高效的協(xié)同管理工作平臺(tái)

能夠?qū)⒔M織管理中的業(yè)務(wù)活動(dòng)、管理活動(dòng)及產(chǎn)生活動(dòng)的信息在組織、部門(mén)、個(gè)人、會(huì)員之間進(jìn)行及時(shí)高效、有序可控、全程共享的溝通和處理。

組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大，導(dǎo)致協(xié)會(huì)與會(huì)員、會(huì)員與會(huì)員間的直接溝通機(jī)會(huì)越來(lái)越少，組織需要構(gòu)建新的文化環(huán)境，便于員工相互溝通、增進(jìn)了解、發(fā)現(xiàn)思想傾向并及時(shí)加以引導(dǎo)。

1.1.11. 提供集中的信息整合呈現(xiàn)平臺(tái)

協(xié)同辦公是協(xié)會(huì)使用面最廣泛、頻率最高的信息系統(tǒng)，希望通過(guò)協(xié)同辦公可以實(shí)時(shí)、直觀地了解到組織的運(yùn)營(yíng)狀況（如會(huì)員、會(huì)議、項(xiàng)目、成果等數(shù)據(jù)），同時(shí)有效地解決組織內(nèi)“信息孤島”問(wèn)題。

1.1.12. 提供靈活的業(yè)務(wù)流程整合平臺(tái)

當(dāng)端到端的服務(wù)頻繁出現(xiàn)時(shí)，員工辦公環(huán)境將會(huì)越來(lái)越復(fù)雜，因此需要將日常工作活動(dòng)、管理活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)有機(jī)的結(jié)合，以快速回應(yīng)需求，同時(shí)減少不必要的重復(fù)工作，將管理流程與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效的整合。

1.1.13. 提供有效的知識(shí)資產(chǎn)管理平臺(tái)

過(guò)去在信息化建設(shè)過(guò)程中往往重視人、財(cái)、物這些有形的物質(zhì)資產(chǎn)管理，忽視了資源的管理。借助知識(shí)管理工具對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)外的資源進(jìn)行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，從而提升協(xié)會(huì)在業(yè)內(nèi)的影響力，同時(shí)提高工作效率，減輕工作量。

1.1.14. 為協(xié)會(huì)提供直觀的決策支持服務(wù)

針對(duì)協(xié)會(huì)系統(tǒng)的工作協(xié)同、業(yè)務(wù)整合、系統(tǒng)整合，為協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、下屬單位領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)人員提供科學(xué)、直觀、有價(jià)值的決策支持分析數(shù)據(jù)。

1.1.15. 通過(guò)信息化帶來(lái)管理及經(jīng)營(yíng)的標(biāo)準(zhǔn)化

傳統(tǒng)的國(guó)有及國(guó)有控股協(xié)會(huì)都面臨著從粗放式的管理方式走向集約化、精細(xì)化的管理方式。而這種管理方式通過(guò)現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)，是可以大大促進(jìn)管理的效率，促使管理標(biāo)準(zhǔn)化，促進(jìn)協(xié)會(huì)提高經(jīng)營(yíng)效率。

1.1.16. 利用統(tǒng)一的信息系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)，消除信息孤島

通過(guò)統(tǒng)一的信息系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)進(jìn)行協(xié)會(huì)信息化的全面規(guī)劃。注重將統(tǒng)一的信息系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)的應(yīng)用同協(xié)會(huì)的具體業(yè)務(wù)結(jié)合起來(lái)，以真正地促進(jìn)資源管理和經(jīng)營(yíng)效率。只有這樣，才能體現(xiàn)出消除信息孤島之后的真實(shí)價(jià)值。實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬協(xié)會(huì)及項(xiàng)目的實(shí)時(shí)監(jiān)控，并連接下面各級(jí)職能體系。對(duì)于項(xiàng)目的實(shí)施、跟蹤及日常管理，將涉及協(xié)會(huì)及下屬協(xié)會(huì)內(nèi)部的多個(gè)系統(tǒng)及部門(mén)。