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OA系統(tǒng),可謂時(shí)下企業(yè)信息化建設(shè)的熱門(mén)辦公管理軟件,亦成為企業(yè)提升組織管理與辦公效率的信賴(lài)選擇。不過(guò),OA辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)是否真的有價(jià)值和意義呢?就此問(wèn)題,國(guó)內(nèi)OA行業(yè)領(lǐng)軍品牌九思軟件為我們做了如下解答和分析。
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和信息化建設(shè)的需要,傳統(tǒng)辦公的低效問(wèn)題逐步顯現(xiàn)。無(wú)論是企業(yè)內(nèi)部溝通、協(xié)作還是辦公任務(wù)的安排、執(zhí)行或流程的審批,辦公耗材、人力資源所帶來(lái)的各種浪費(fèi),都不可避免的會(huì)阻礙企業(yè)信息化發(fā)展進(jìn)程。要想改變此類(lèi)現(xiàn)狀,改革勢(shì)在必行。
OA系統(tǒng),作為一款協(xié)同辦公管理軟件,最明顯的特征就是它以電子化的形式實(shí)現(xiàn)了辦公的無(wú)紙化,有效提升了企業(yè)的資源利用率。此外,通過(guò)OA系統(tǒng)軟件,不僅可實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息、公告及內(nèi)部新聞的統(tǒng)一管理/推送,并可將相關(guān)信息直傳至各部門(mén)、工作人員,并予以在線(xiàn)提醒、查看,實(shí)現(xiàn)了信息的“零距離”溝通、交流,并打破了傳統(tǒng)企業(yè)各部門(mén)間的“信息孤島”,減少了傳統(tǒng)企業(yè)辦公中的復(fù)雜環(huán)節(jié)。既加強(qiáng)了層級(jí)間的協(xié)作關(guān)系,又使得企業(yè)各部門(mén)間相互交流、溝通更加便捷、高效。
再者,無(wú)論是企業(yè)的項(xiàng)目管理、計(jì)劃管理或會(huì)議管理、公文流轉(zhuǎn)都可以通過(guò)OA辦公系統(tǒng)予以實(shí)現(xiàn),并且通過(guò)系統(tǒng)相關(guān)模塊還可實(shí)現(xiàn)流程的在線(xiàn)提交、辦理、審批及流程進(jìn)展監(jiān)督。從而使得員工可以從繁瑣的工作流程中得到解放,另外,通過(guò)OA系統(tǒng)軟件各功能模塊在有效提升企業(yè)辦公管理效率的同時(shí),亦是有助于企業(yè)制度的落地,助力員工明確發(fā)展目標(biāo)。以根據(jù)企業(yè)發(fā)展制定相應(yīng)發(fā)展規(guī)劃,推動(dòng)企業(yè)的共同進(jìn)步。如九思軟件,通過(guò)知識(shí)門(mén)戶(hù)不僅可助力員工進(jìn)一步了解企業(yè)發(fā)展文化、企業(yè)最新行業(yè)案例及市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài),亦是可實(shí)現(xiàn)各類(lèi)相關(guān)知識(shí)的全面學(xué)習(xí)與實(shí)用工具的掌握,快速提升個(gè)人辦公技能 ,提高辦公執(zhí)行力。
中科服幫助企事業(yè)單位數(shù)字化的第一步是實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)化。 將企業(yè)分散在各處,比如excel表格,word文檔,紙質(zhì)單據(jù),紙質(zhì)報(bào)表等地方的數(shù)據(jù),從非在線(xiàn)共享的狀態(tài)改為在線(xiàn)共享狀態(tài),同時(shí)豐富補(bǔ)充單機(jī)運(yùn)行狀態(tài)所沒(méi)有的權(quán)限控制,流程流轉(zhuǎn),還有匯總統(tǒng)計(jì)分析等特性。這是一個(gè)從0到1的過(guò)程,解決有沒(méi)有系統(tǒng)的問(wèn)題。中科服可以快速的響應(yīng)需求,迅速的讓系統(tǒng)上線(xiàn)。
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