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不同商會具有不同的資源優(yōu)勢,互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟時代,如何利用互聯(lián)網(wǎng)這一工具整合商會資源,使其達到最大化,“互聯(lián)網(wǎng)+商會”如何創(chuàng)新發(fā)展?
商會要改革,就要走“互聯(lián)網(wǎng)+商會”發(fā)展之路,打造一個屬于自己的集創(chuàng)新商會發(fā)展理念、革新商會運營模式和便捷商會管理手段于一體的平臺。
平臺有什么樣的功能呢?
1、會員管理
商會秘書處統(tǒng)一將會員企業(yè)的關鍵信息錄入平臺,其中包括企業(yè)名稱、法人職位、法人代表、所屬行業(yè)、商會職務,企業(yè)聯(lián)系方式會員自行錄入,使商會會員管理系統(tǒng)化、智能化。可做到查詢方便,不需要翻閱繁冗的登記冊;可實現(xiàn)傳送信息方便,系統(tǒng)或短信推送,不需要電話通知,做到會員管理智能化。
2、會費管理
商會秘書處直接登錄系統(tǒng)查詢會員會費繳費記錄,生成數(shù)據(jù)分析報表;會員會費到期前系統(tǒng)自動提醒,使會費管理智能化、透明化,并提高秘書處的工作效率。
3、活動管理
商會舉行會議、活動等,只需在平臺發(fā)布活動名稱、時間、地點,參加人員的范圍由商會秘書處決定,參會成員只需要線上報名即可,商會可以實時觀看會議、活動等開展進度。秘書處可提前推送信息,溫馨提醒參會人員,告別商會傳統(tǒng)通知方式。
4、數(shù)據(jù)統(tǒng)計
系統(tǒng)自動分析商會會員的行業(yè)、會員活躍度、籍貫、辦事完成度等相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計,可直接導出報表,作為評估工作的依據(jù)。
5、事務管理
平臺事務管理系統(tǒng),創(chuàng)建、指派任務,讓商會成員實現(xiàn)跨行業(yè)、跨商會找人辦事,節(jié)約辦事成本。
6、日程管理
系統(tǒng)智能管理日程安排,自選私密或公開,他人可查看公開的日程安排,自主邀約,系統(tǒng)實時提醒日程安排。
7、工作報告
通過平臺的電子工作報告,商會會員和秘書處實現(xiàn)工作匯報、審批移動發(fā)送,工作信息傳遞及時送達。
8、發(fā)布商會資訊
商會秘書處、會員企業(yè)可在平臺上自主發(fā)布自身動態(tài)、新聞到平臺媒體中心,商協(xié)管家通過與其他媒體平臺合作,實現(xiàn)資訊的多平臺展示,提高商會的媒體曝光度,節(jié)約傳播成本。
9、發(fā)布商務動態(tài)
商會、企業(yè)可在平臺及時發(fā)布商機和動態(tài),在平臺上可實現(xiàn)跨商會、跨行業(yè)的信息交流和互動。
10、開放平臺
與全國各地商會、會員企業(yè)打造開放共享服務平臺,實現(xiàn)項目、資源的雙向對接。開放平臺的項目需商會秘書處進行審核、發(fā)布,確認項目的真實性,維護商會公信力。
11、活動相冊
秘書處、會員等都可以在平臺上可以上傳商會活動的活動照片,自帶商會水印logo,可以實現(xiàn)活動快速廣泛傳播。
12、及時通訊
在平臺上進行商務會談時,可實現(xiàn)悄悄話提醒,10秒后信息自動消失,保障交流信息、商業(yè)機密的安全。同時工作報告、日程管理和事務委托,可實現(xiàn)實時提醒。
13、搜索
凡商會、會員公開的籍貫、商機、活動、新聞、開放平臺和數(shù)據(jù)統(tǒng)計等信息,可進行關鍵詞精準搜索。
14、與微信端實現(xiàn)無縫連接
商會及會員企業(yè)自身擁有的微信公眾號平臺,可通過API與平臺進行建立連接,直接從自身公眾號進入平臺。
實現(xiàn)"互聯(lián)網(wǎng)+商會",商會的領導應該具備良好的整合資源能力。商會的理想是捆綁企業(yè)集體上市。會員企業(yè)首先要把現(xiàn)有的資源用好,然后商會在會員企業(yè)的發(fā)展過程中吸納各種資源、人才、拓展人脈,信息共享,為企業(yè)獲得盈利做好鋪墊。
商會內部企業(yè)間的交流與合作,商會與兩地政府間的信息溝通,都符合現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟發(fā)展的要求。但是商會要做大做強,增強競爭力、提高品牌形象,就必須要走商會集團化模式,用跨界的思維發(fā)展商會,實現(xiàn)商會跨行業(yè)、跨領域合作,實現(xiàn)資本和資源的互動,以會員發(fā)展資源,創(chuàng)造商會的平臺價值和生態(tài)系統(tǒng)。