“創(chuàng)新是引領(lǐng)發(fā)展的第一動力，是建設(shè)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體系的戰(zhàn)略支撐”，在國家戰(zhàn)略指導(dǎo)下，協(xié)會社團(tuán)單位也希望加快科技創(chuàng)新步伐，將日常工作與互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)融合。

而目前的現(xiàn)實是，協(xié)會社團(tuán)中工作人員大都身兼數(shù)職，每天都埋頭于紙質(zhì)文檔中，不是在打印文檔蓋章的路上，就是在填快遞單寄發(fā)票的途中，面臨著重重難題：

□ 會員入會申請、審核流程較長

□ 會員信息收集靠Excel、維護(hù)難、協(xié)作難

□ 會員信息、繳費信息、會員權(quán)益享用情況無法關(guān)聯(lián)

□ 會員的分類管理、分類服務(wù)全靠手工

那么，如何促進(jìn)會員不斷增長，又節(jié)約人力進(jìn)行運(yùn)營管理？

      答案是中科服會員管理系統(tǒng)，國內(nèi)專注商協(xié)會信息化管理的云系統(tǒng)，系統(tǒng)結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)，集會員管理、信息推送、行政辦公等功能為一體，為協(xié)會日常事務(wù)管理提供強(qiáng)有力的信息化支撐。通過商協(xié)管家的協(xié)會社團(tuán)小程序管理系統(tǒng)，可以輕松管理會員，提高會員的參與感和滿意度，用科技賦能協(xié)會社團(tuán)。

一、會員入會自助填報，一鍵生成蓋章文檔

       傳統(tǒng)的會員申請流程完全依賴郵件或電話溝通，費時費力。大量的紙質(zhì)申請表在手工填寫之后由企業(yè)郵寄至社團(tuán)單位，申請流程經(jīng)常會走上大半個月，時效性與統(tǒng)計匯總都不佳。而會員信息變更之后的信息同步問題也是困擾協(xié)會管理的一大難題，中科服的會員檔案管理系統(tǒng)，輕松解決了問題。會員可以通過社團(tuán)網(wǎng)站或微信小程序的申請入口，線上填寫入會信息或修改入會資料，填寫完成后提交申請，社團(tuán)協(xié)會管理員立刻會在系統(tǒng)后臺收到審核資料，審核完成后，會員可一鍵下載蓋章入會文檔。整個流程最短可在一天內(nèi)完成，不僅提高了效率，也給會員帶來完美的體驗流程。

二、繳費通知定時觸發(fā)，企業(yè)續(xù)費不再拖延

      傳統(tǒng)的催繳會費方法，臨近會員期滿，社團(tuán)需要安排專人逐一進(jìn)行郵件及電話通知，這種方式不僅占用了協(xié)會大量時間與人力，收效也并不顯著。使用中科服會員系統(tǒng)，社團(tuán)管理員在后臺提前設(shè)置會員期滿時間提醒，催繳續(xù)費的短信自動觸發(fā)?；剀泦挝贿€可以自主查詢會費繳納情況，及時安排會費繳納。

三、 發(fā)布會議通知，自主網(wǎng)上填寫會議回執(zhí)

      傳統(tǒng)的方法，協(xié)會需要組織會議室，通過電話，郵件等方式將會議通知發(fā)送到會員，會員填寫會議回執(zhí)之后通過傳真、郵箱或者快遞等方法將回執(zhí)傳回協(xié)會，有些會管理人員手工登記和統(tǒng)計參會情況。而使用會軟之家，直接在系統(tǒng)中發(fā)布會議信息，并短信通知相關(guān)會員單位報名填寫回執(zhí)，會員單位通過網(wǎng)上版系統(tǒng)或協(xié)會公眾號進(jìn)入會議回執(zhí)功能，填寫參會信息，后，協(xié)會管理后臺自動統(tǒng)計報名情況，對未及時報名的會員單位進(jìn)行篩選，組織人員可以通過電話、短信等方式進(jìn)行詢問和催促。

       除此之外，中科服智能的協(xié)會社團(tuán)系統(tǒng)，打造出一款協(xié)會管理數(shù)據(jù)的信息化、智能化管理的云端系統(tǒng)，不僅可以提高會員的參與感和滿意度，也可以打通線上線下活動，用領(lǐng)先的技術(shù)使協(xié)會社團(tuán)更好的運(yùn)營與管理。