商會(huì)要在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中占得一席之地，靠的不是突破最高精尖的技術(shù)領(lǐng)域，而是以數(shù)字化的形式激活自己多年累積的核心資產(chǎn)，將核心資產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢栽诨ヂ?lián)網(wǎng)上使用的服務(wù)，使其煥發(fā)新的價(jià)值。

       如今最重要的是建立商會(huì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息擴(kuò)展、軟件的開發(fā)等多方式進(jìn)行擴(kuò)展，而今天我們所談的主要就是商會(huì)的“信息化”。

       信息化不是樣子工程，也不是救世主，在但不能脫離商會(huì)的實(shí)際基礎(chǔ)上，利用作為管理手段和管理工具的信息化工程，提高辦公效率、降低經(jīng)營(yíng)成本,加強(qiáng)協(xié)會(huì)/商會(huì)運(yùn)營(yíng)監(jiān)管,從而可以快速提高商會(huì)的管理水平。

第一，要明確信息化的目標(biāo)。

       商會(huì)信息化的目標(biāo)就是去幫助建立或完善標(biāo)準(zhǔn)化，建立關(guān)于各個(gè)會(huì)員企業(yè)的基本信息庫(kù)，從而提高管理水平。只有根據(jù)實(shí)際情況建立起來(lái)的信息化標(biāo)準(zhǔn)才容易落實(shí)，才能體現(xiàn)信息化的意義。

第二，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。

      工作中每一個(gè)環(huán)節(jié)怎樣操作才是最好的最效率的；做一件事有好幾個(gè)流程，那么流程與流程之間如何做接口；如果這件事關(guān)聯(lián)兩個(gè)企業(yè)，企業(yè)之間如何配合，責(zé)任職責(zé)如何劃分，都需要商會(huì)來(lái)通盤考慮形成標(biāo)準(zhǔn)。

第三,用好人，用對(duì)人。

      就商會(huì)這個(gè)組織而言，上面要有懂行、懂管理的領(lǐng)導(dǎo)支持。中間要有負(fù)責(zé)能干的中層執(zhí)行，下面要有一批管理員及時(shí)提交改進(jìn)建議。信息化建設(shè)說(shuō)起來(lái)容易干起來(lái)難，工作習(xí)慣一旦固化，想改變就很難，這樣實(shí)施時(shí)阻力就會(huì)很大。

第四，執(zhí)行起來(lái)一定要落到實(shí)處。

      每個(gè)商會(huì)的管理基礎(chǔ)不一樣，規(guī)模也有大有小，信息化的建設(shè)要想穩(wěn)步推進(jìn)，高層、管理層的支持必不可少，高層基于戰(zhàn)略對(duì)信息化建設(shè)的順序有自己的想法，信息化負(fù)責(zé)人一定要與高層深入溝通并達(dá)成一致，從而促進(jìn)信息化建設(shè)的實(shí)施，不僅僅保證各個(gè)步驟要一一實(shí)現(xiàn)，還要高效率的實(shí)現(xiàn)，從而推薦商會(huì)信息化建設(shè)的穩(wěn)步發(fā)展。

       信息化工程的建設(shè)與發(fā)展要做好兩個(gè)結(jié)合：一是與商會(huì)管理水平相結(jié)合，二是要與商會(huì)戰(zhàn)略定位相結(jié)合，管理水平較弱的就要認(rèn)清自我實(shí)力，就不要指望一步到位。中科服助力商會(huì)協(xié)會(huì)完成信息化之路。