隨著社會主義市場經(jīng)濟體系的建立和完善,各種市場要素也應(yīng)運而生,組織協(xié)會等是市場經(jīng)濟條件下實現(xiàn)資源優(yōu)化配置不可或缺的重要環(huán)節(jié),是實現(xiàn)企業(yè)與企業(yè),企業(yè)與社會等相互聯(lián)系的重要紐帶。
協(xié)會組織建設(shè)存在有哪些問題呢?下面將舉出以下協(xié)會目前的問題:
一、協(xié)會缺乏管理經(jīng)驗,管理的問題突出
首先要加強協(xié)會內(nèi)部建設(shè),完善組織。加強培訓(xùn),提高協(xié)會會長等的綜合素質(zhì)和管理能力。制定培訓(xùn)規(guī)劃,有計劃地對協(xié)會成員進行培訓(xùn),通過組織不同形式的培訓(xùn),增強綜合素質(zhì),提高其管協(xié)會的能力。
建立考評獎勵機制。對目標責(zé)任考評,制定考評細則,對商會的工作業(yè)績進行年度考核,探索建立考評商會的綜合評價體系。對于誠信守法、自律嚴格、作用突出、社會公認的商會及其會長、秘書長,可給予適當形式的表揚和獎勵。
二、內(nèi)部治理機制混亂
嚴格按照協(xié)會章程,加強制度化建設(shè),建立健全內(nèi)部治理制度,形成規(guī)范有序的運作機制,使協(xié)會運作有制度可依,有章程可循。
利用中科服的文章功能,在線發(fā)布協(xié)會的制度章程,建立監(jiān)督指導(dǎo)機制,支持協(xié)會對違規(guī)會員進行處罰,樹立權(quán)威,規(guī)范會員企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營行為。
同時也可以及時告知會員行業(yè)的政策法則,讓會員在企業(yè)經(jīng)營中減少損失,及時了解國家政策。
三、會員隊伍建設(shè)薄弱
只注重發(fā)展會員,忽視對會員的管理,是商會開展活動少,為會員服務(wù)少。有的協(xié)會長期不開展活動,缺少為會員服務(wù)的平臺和手段,在會員中失去威信和影響力。
利用中科服的活動每期組織相關(guān)的線上線下活動,活動內(nèi)容可以制定相應(yīng)的計劃,名人講課分享或者是會員的集體活動,比如現(xiàn)在疫情期間可以組織展開線上的活動,如企業(yè)如何進行復(fù)工工作?等相關(guān)知識的普及。讓會員有更加的凝聚力,讓會員感到我們提供的價值,是真正地為會員的發(fā)展考慮問題。
建立服務(wù)機制,為會員提供經(jīng)濟技術(shù)、法律、信息、管理等方面的服務(wù)。提升行業(yè)影響力。以優(yōu)質(zhì)服務(wù)不斷吸納新會員,擴充新力量,擴大行業(yè)覆蓋面,全面提升行業(yè)影響力和代表性,努力打造一批在國內(nèi)外有廣泛影響力的商會知名品牌。
四、協(xié)會會員管理混亂
協(xié)會資料檔案收集太多,但是會員資料負責(zé)人總是在不斷更新,聯(lián)系方式還是以前的號碼,協(xié)會與會員的溝通只能通過電話,而且會員的信息每年都有重新找核對一遍,加大的工作量,這些看似十分重復(fù)的工作,但是還是必須要做。
可以利用中科服的會員管理功能,對于老會員進行資料錄入后,同時會員自己可以在線更新,保持信息的及時性,同時可以利用微信模板加強與會員之間的溝通。
中科服會員系統(tǒng),一秒快速接入系統(tǒng),自動生成公眾號與小程序平臺,可以幫助協(xié)會組織快速優(yōu)化會員管理,有效提升會員參與度,提升組織管理效率、提高組織服務(wù)溫度感,提升組織對外宣傳形象。快速構(gòu)筑有影響力、溫度感、凝聚力的現(xiàn)代化社會組織。