社會(huì)組織是健全的市場(chǎng)體系中不可缺少的一部分,而商協(xié)作為鏈接政府與企業(yè)兩大部分的重要成員,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展、資源配置中發(fā)揮著十分重要的作用。
隨著社會(huì)組織的迅速發(fā)展,現(xiàn)代商協(xié)會(huì)已經(jīng)成為社會(huì)管理的重要力量,不僅填補(bǔ)了市場(chǎng)失靈和政府失靈,商協(xié)會(huì)在反應(yīng)訴求、維護(hù)會(huì)員權(quán)益、規(guī)范行為以及提供服務(wù)等方面發(fā)揮正向作用。
但在傳統(tǒng)的商會(huì)管理模式之下,會(huì)員管理,會(huì)員溝通,會(huì)員服務(wù),信息傳遞,資源對(duì)接等方面常常由于距離問題,無(wú)法高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
為了讓商會(huì)更好地發(fā)揮經(jīng)濟(jì)作用,,立足于商協(xié)發(fā)展需求,自建“中科服”SAAS服務(wù)平臺(tái),助力協(xié)會(huì)學(xué)會(huì)社會(huì)組織轉(zhuǎn)型升級(jí)。
在以往的商會(huì)管理中,會(huì)員管理往往存在以下問題:
1、會(huì)員入會(huì)申請(qǐng)、審核流程比較長(zhǎng);
2、會(huì)員信息都是通過Excel手動(dòng)收集整理;
3、會(huì)員維護(hù)、協(xié)作比較難;
4、繳費(fèi)信息、會(huì)員信息、會(huì)員權(quán)益享用情況無(wú)法關(guān)聯(lián);
5、會(huì)員服務(wù)不夠周全。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,商會(huì)會(huì)員管理有了更加高效的方法,中科服會(huì)員管理系統(tǒng)就可以幫助商會(huì)解決這些問題。
1. 會(huì)員在線自助申請(qǐng)入戶,會(huì)員信息智能分類,同步更新
在以往的商協(xié)管理中,會(huì)員入會(huì),不僅需要提供紙質(zhì)申請(qǐng)表,還要經(jīng)過審核蓋章才能完成,完成入會(huì)通常都需要一至兩周,入會(huì)通過之后想要變更入會(huì)信息也十分艱難,但通過中科服會(huì)員系統(tǒng),會(huì)員可以在手機(jī)端、微信端,提交入會(huì)信息,協(xié)會(huì)學(xué)會(huì)工作人員快速完成審核,會(huì)員入會(huì)操作十分便捷高效,會(huì)員也可以自主變更信息。
2. 會(huì)議通知在線發(fā)布,會(huì)員在線填報(bào)
以往會(huì)議通知都需要組織會(huì)議室、電話、郵件等方式傳遞給會(huì)員,會(huì)員參與需要填寫回執(zhí)再提交給協(xié)會(huì),商戶再進(jìn)行手工登記,流程十分繁瑣,如今通過商協(xié)管家,協(xié)會(huì)只需在線發(fā)布活動(dòng),即可同步至所有會(huì)員,會(huì)員也只需要在線填寫報(bào)名表,后臺(tái)同步生成參與人員名單,大大減輕了商會(huì)組織活動(dòng)的壓力。
3. 群發(fā)短信,各種通知快速觸發(fā)
以往的繳費(fèi)信息,貼心問候,參會(huì)信息等都需要人員手工發(fā)送,如今只需要后臺(tái)一鍵群發(fā),不僅提升了工作效率,也能及時(shí)向會(huì)員同步信息。
中科服社群組織管理系統(tǒng)是基于微信生態(tài)搭建的一套數(shù)字化SAAS管理系統(tǒng),一秒快速接入系統(tǒng),自動(dòng)生成公眾號(hào)與小程序平臺(tái),可以幫助您快速優(yōu)化會(huì)員管理,有效提升會(huì)員參與度,提升組織管理效率、提高組織服務(wù)溫度感,提升組織對(duì)外宣傳形象??焖贅?gòu)筑有影響力、溫度感、凝聚力的現(xiàn)代化社會(huì)組織。