隨著經(jīng)濟的發(fā)現(xiàn)很多公司都在利用辦公自動化軟件來提高公司的工作效率，讓職員更高效的完成工作，從而更快捷方便的讓公司運轉(zhuǎn)起來的，但是在用到OA系統(tǒng)的同時很多時候，我們也在考慮OA系統(tǒng)和信息化的區(qū)別。
 
什么是OA系統(tǒng)，與Office 有何區(qū)別?
 
OA系統(tǒng)：就是辦公自動化，英文Office Automation的縮寫。通過流程或特定環(huán)節(jié)與日常事務聯(lián)系在一起，使公文在流轉(zhuǎn)、審批、發(fā)布等方面提高效率，實現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化，降低企業(yè)運行成本的一套系統(tǒng)的統(tǒng)稱?？梢栽诖嘶A上增加一些任務管理，郵件管理，交流公具（留言板、論壇等），手機短信的功能模塊。
 
Office：是一類字處理軟件，現(xiàn)在流行的有：Microsoft Office、金山的WPS、SUN 的 OpenOffice。這一類軟件可以對字進行編輯，產(chǎn)生圖文并茂的文檔。Office 雖然也是可以達到辦公的目的，但不能滿足企業(yè)對日常事務處理的規(guī)范化，不能集中處理與存儲企業(yè)進行信息化建設中產(chǎn)生的大量分散的數(shù)據(jù)，不能使孤立的數(shù)據(jù)可以很好的匯總，起不到交流平臺 企業(yè)文檔 協(xié)作流程的作用。
 
OA系統(tǒng)是做什么的？
 
OA系統(tǒng)就是辦公自動化的統(tǒng)稱，由交流平臺 企業(yè)文檔 協(xié)作流程組成，可以通過規(guī)范化的工作流程，使日常工作中的事務協(xié)作處理更加簡便、快捷?？梢园哑髽I(yè)或事業(yè)單位在日常的運作中產(chǎn)生的大量的數(shù)據(jù)集中進行處理，進行分析，不再出現(xiàn)信息孤島的效應，讓企業(yè)或事業(yè)單位實現(xiàn)信息化規(guī)范化與辦公管理規(guī)范化。降低企業(yè)或事業(yè)單位的日常運作成本。
 
OA系統(tǒng)有什么好處？
 
用了OA系統(tǒng)可以降低企業(yè)或事業(yè)單位的日常運作成本，使企業(yè)或事業(yè)單位在辦公方面趨向于規(guī)范化，部門與部門間的在流程上的協(xié)作更加暢順，文檔的管理更加合理；
 
通過信息交換、公文流轉(zhuǎn)、任務管理，方便上下級之間無間隙的交流，擺脫時間與空間上的限制；
 
為企業(yè)或事業(yè)單位提供資料集中管理、共享、查詢的功能，方便職員對資料的查詢或瀏覽，提高資料的使用與管理效率。集中處理企業(yè)或事業(yè)單位在日常運作過程中產(chǎn)的數(shù)據(jù)，以報表的方式給企業(yè)或事業(yè)單位的決策提供依據(jù)；
 
通過日程表安排，方便職員之間進行查詢計劃與相互協(xié)作，使公文的審批---發(fā)放等流程的處理更加的快捷，提高企業(yè)或事業(yè)單位的工作效率。
 
一般的單位有多少臺電腦才能上OA系統(tǒng)？
 
理論上只要有兩臺以上電腦就可以實現(xiàn)OA系統(tǒng)了，關鍵是在于信息化建設觀念的轉(zhuǎn)變。
 
OA系統(tǒng)與信息化建設的關系？
 
企業(yè)或事業(yè)單位的信息化，不管出于什么原因，都是以某種需求為出發(fā)點的。需要了解企事業(yè)單位目前的需求是什么，如何進行規(guī)劃建設是一個關鍵。
 
對于企業(yè)來說，任何一個企業(yè)的經(jīng)營運作都是由一系列連貫又交錯的業(yè)務流程來實現(xiàn)的。例如，有經(jīng)營決策的流程、掌握市場和客戶需求的流程、產(chǎn)品研發(fā)流程、營銷流程、生產(chǎn)制造流程、采購供應流程等等。這些流程都是密切關聯(lián)的，單獨存在是沒有意義的。當人們說產(chǎn)供銷嚴重脫節(jié)時，實質(zhì)上是在說這三個流程是在各自孤立地運行，沒有能夠形成一個有機的整體。
 
對于事業(yè)單位來說，如何優(yōu)化進行的業(yè)務流程，消除目前辦事拖拉、機構(gòu)庸腫、人浮于事是關鍵，做到信息集成與信息共享，為決策提供原始的數(shù)據(jù)。
 
在信息建設中，OA系統(tǒng)是它的范疇，占主要的地位，這個是基于OA系統(tǒng)的應用來說的，目前的OA系統(tǒng)主要是對企業(yè)或事業(yè)單位的業(yè)務流程進行處理，通過規(guī)范的流程、合理的管理尺度，信息的歸檔及共享達到無紙化辦公的目的。
 
文章摘自選軟件網(wǎng)