凡是看起來做得不錯的商會組織都至少具備兩個(gè)基本條件,第一,商會班子層面的精神面貌都很好,能夠展現(xiàn)和諧、謙讓和團(tuán)結(jié)的狀態(tài);第二,商會會址的辦公硬件環(huán)境都還可以,有能夠滿足辦公、接待所需要的面積和呈現(xiàn)商會成果的展示陣地。一家優(yōu)秀的商會組織離不開“精神”和“物質(zhì)”兩個(gè)層面的融合發(fā)展,或者說“精神”層面和“物質(zhì)”層面的雙重發(fā)展才是締造優(yōu)秀商會的兩個(gè)基本條件。
商會表面上是缺“錢”,其實(shí)缺的是“人”;現(xiàn)在絕大多數(shù)陷入困境的商會組織都是因?yàn)檫\(yùn)營經(jīng)費(fèi)短缺的問題,甚至很多初創(chuàng)型商會組織運(yùn)作了幾年后會費(fèi)都很難收得到了,到最后只能完全依賴于商會的部分核心企業(yè)生存。
“以人為本”才是商會上層建筑里的精髓;商會的“物質(zhì)”是通過商會的“精神”創(chuàng)造出來的,而商會的“精神”根基其實(shí)就是我們的商會參與者本身,參與商會的“人”才是商會上層建筑里的精髓,所以商會在遇到生存危機(jī)的時(shí)候,只想到怎么解決“錢”的問題其實(shí)也是“本末倒置”,無法從根本上解決問題,真正要解決商會物質(zhì)上的生存問題最終還是要先解決“人”的問題,如果說“錢”是商會生存的“物質(zhì)基礎(chǔ)”,那么“人”就是商會“上層建筑”里的核心主體,解決了“人”的問題“錢”的問題也就迎刃而解了。
如何完善商會的“上層建筑”,我有以下幾點(diǎn)建議。
完善商會的頂層設(shè)計(jì)商會的頂層設(shè)計(jì)是一個(gè)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程,首先應(yīng)在頂層設(shè)計(jì)上為商會組織創(chuàng)造和設(shè)定具有獨(dú)立自主的發(fā)展空間和條件,避免商會成為被少數(shù)人用來唱獨(dú)角戲的工具,商會應(yīng)該是絕大多數(shù)參與者共同展現(xiàn)的舞臺,商會只有思想的集中統(tǒng)一了才能凝聚廣泛的共識,商會才能調(diào)動參與者的積極性,商會參與者們才能愿意形成合力,才會愿意為商會發(fā)展“有錢出錢、有力出力”。
提升運(yùn)營管理能力商會的運(yùn)營和管理能力包括兩大方面,第一是商會核心主導(dǎo)層的領(lǐng)導(dǎo)能力,第二是商會秘書處的執(zhí)行和服務(wù)能力。商會核心領(lǐng)導(dǎo)者在商會最好的管理或領(lǐng)導(dǎo)思維應(yīng)該是“拿得起”和“放得下”,“拿得起”代表的是奉獻(xiàn)的起,擔(dān)當(dāng)?shù)钠穑弧胺诺孟隆贝淼氖前莸孟?,放心得下;商會核心領(lǐng)導(dǎo)者更需要“無為勝有為”的胸懷,在商會能真正進(jìn)入“舍”就是“得”、“放”就是“得”的境界,把得住方向更能放得了權(quán)才是商會核心領(lǐng)導(dǎo)層真正的覺悟;其次就是秘書處執(zhí)行層面的問題,重視職業(yè)化建設(shè)并培養(yǎng)一支專業(yè)化、職業(yè)化的精英服務(wù)團(tuán)隊(duì)一定是今后優(yōu)秀商會發(fā)展的標(biāo)配,穩(wěn)定的優(yōu)秀秘書處是維護(hù)商會與會員緊密聯(lián)系的橋梁。
依靠會員、珍惜會員、發(fā)展會員,會員才是商會的基石
商會的會員就是商會的基石,商會一定要懂得依靠會員,因?yàn)闀T才是商會的衣食父母;商會一定要懂得珍惜會員,因?yàn)闀T才是商會的收入來源;當(dāng)然商會更應(yīng)該懂得發(fā)展會員,因?yàn)樗猩虝M織的參與者都會迭代更新的,這是自然的規(guī)律,所以商會時(shí)刻要將發(fā)展會員、壯大會員隊(duì)伍作為商會日常最重要的工作,只有重視會員發(fā)展工作的商會才能經(jīng)久不衰,商會才不斷有新鮮血液注入,才能夠給商會帶來生機(jī)勃勃的新生力量,才能為商會發(fā)展創(chuàng)造更好的物質(zhì)基礎(chǔ)。
商會要想生存的好,發(fā)展的好,永遠(yuǎn)離不開堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ),但如何為商會創(chuàng)造更多的物質(zhì)基礎(chǔ)卻又是商會的上層建筑決定的,所以請為商會創(chuàng)造更加民主與和諧發(fā)展環(huán)境吧。
中科服幫助商協(xié)會數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè),用互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)加速商協(xié)會的發(fā)展,商協(xié)會的秘書長帶領(lǐng)商協(xié)會發(fā)展轉(zhuǎn)型時(shí),也需要秘書長掌握大的方向。中科服深耕商協(xié)會10余年之久,幫助商協(xié)會簡化內(nèi)部的工作,對內(nèi)部工作通過商會協(xié)會會員管理系統(tǒng)進(jìn)行管理,不僅僅是簡化內(nèi)部工作流程,還可以用來加強(qiáng)會員之間的聯(lián)系和溝通,幫會員打造一個(gè)資源共享的平臺