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在社會經(jīng)濟的發(fā)展中,商協(xié)會的數(shù)字轉(zhuǎn)型升級已經(jīng)處于刻不容緩的,在商協(xié)會蓬勃的發(fā)展的今天,如何當(dāng)好一名秘書長,當(dāng)好商協(xié)會的秘書長,就要一切站在商會的大局上思考問題和安排工作,站在領(lǐng)導(dǎo)集體高度團結(jié)的基礎(chǔ)上,真誠地、巧妙地幫助大家統(tǒng)一意見,達成共識,這樣,秘書長才能與全體成員一起齊心協(xié)力。
那么如何當(dāng)好商協(xié)會秘書長呢?需要注意的注意以下幾點
01放平心態(tài),看輕自己
這是做好秘書長工作的首要前提。如果對秘書長位置定位不準(zhǔn)確,工作思路、工作方法和方式、甚至與人交流工作時的話語、語氣都會有偏差,千萬別小看這點偏差,它會給秘書長的工作帶來質(zhì)的影響。越是重要越要審視自我,切記高高在上,目空一切,要用平和的心態(tài)、謙虛的態(tài)度去做人做事,放平心態(tài),在地位、名利上真正看輕自己的份量,而在業(yè)績上真正體現(xiàn)自己的份量。定位對了,心態(tài)平了,秘書長工作才能有一個良好的開端。
02要具備“三心”和“三有”
商協(xié)會的宗旨和理念把大家召集在一起,為了實現(xiàn)商會與會員企業(yè)共同發(fā)展的目標(biāo),作為秘書長就要具備“三心”和“三有”的心胸與膽略。
“三心”指愛心、責(zé)任心和包容心,“三有”指秘書長要有想法、有思路、有目標(biāo),才能站在商會的角度,想商會的發(fā)展、議會員的強大、謀團隊的共贏??梢?,具備“三心”和“三有”是秘書長做好工作的基礎(chǔ)。
03端正工作態(tài)度和獨到
秘書長工作崗位特殊,任務(wù)艱巨,可以說是好事壞事的集散地,大多數(shù)人的問題焦點都會集交在秘書長身上。因此,態(tài)度很重要,它會影響行為;方法很重要,它會決定事情的成效。端正的工作態(tài)度和獨到有效的工作方法是做好秘書長工作的基本條件。大膽工作,讓事實說話。只要真正成為一個有態(tài)度、有方法的秘書長,秘書長工作就能輕松簡單,做到更好。
04培養(yǎng)一支具有戰(zhàn)斗力的工作團隊
沒有一個人可以包攬一切,個人英雄主義不可取,團隊的建設(shè)是重點“沒有一個人的完美,只有一個完美的團隊?!泵貢L一定要給予員工認同與肯定,這樣可以使他們增強自信心,促進成長和進步;在強化制度管理,嚴(yán)格紀(jì)律要求的同時,要創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境。真正明白商會是我家,維護靠大家,只有了解商會,才能有服務(wù)好商會的工作意識,并使之成為一種工作精神、一種工作常態(tài)。有了這樣的工作團隊,就能在兼顧全面的前提下輕松完成秘書長使命。
商協(xié)會的秘書長在商協(xié)會,承擔(dān)了非常重要的角色,首先秘書長在商協(xié)會一定要擺好自己位置。
“商會好不好,主要看秘書長”,秘書長是商會日常運轉(zhuǎn)的負責(zé)人,一個商會整體是否具有活力、運營得是否順暢、決策執(zhí)行是否到位、服務(wù)是否讓會員滿意、對外宣傳聯(lián)絡(luò)是否有力等等,主要取決于秘書長。
中科服幫助商協(xié)會數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè),用互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)加速商協(xié)會的發(fā)展,商協(xié)會的秘書長帶領(lǐng)商協(xié)會發(fā)展轉(zhuǎn)型時,也需要秘書長掌握大的方向。中科服深耕商協(xié)會10余年之久,幫助商協(xié)會簡化內(nèi)部的工作,對內(nèi)部工作通過商會協(xié)會會員管理系統(tǒng)進行管理,不僅僅是簡化內(nèi)部工作流程,還可以用來加強會員之間的聯(lián)系和溝通,幫會員打造一個資源共享的平臺