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網(wǎng)絡(luò)時代的到來,為協(xié)會及其它社會團體組織的發(fā)展帶來了新的機遇及挑戰(zhàn)。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)信息傳播的多樣化以及自媒體平臺的興起,協(xié)會及其它社會團隊組織的營銷策略及系統(tǒng)管理也不再局限于單一的形式,多種方式組合的全網(wǎng)整合管理系統(tǒng)成為了備受協(xié)會及其它社會團體組織青睞的方式。那么,協(xié)會及其它社會團體組織如何利用全網(wǎng)整合管理系統(tǒng)實現(xiàn)品牌推廣及工作高效運轉(zhuǎn)呢?
接下來中科服(www.xinzz.cc)就為大家分析一下。
中科服協(xié)會管理系統(tǒng)是一款專業(yè)的協(xié)會宣傳及在線管理的系統(tǒng)平臺,為協(xié)會智能管理系統(tǒng)包括,會員智能管理系統(tǒng)、會議智能管理系統(tǒng)、智能通智系統(tǒng) 、會員檔案及積分系統(tǒng)及前端官網(wǎng)及移動端微信展示平臺多系統(tǒng)融合一體,大大提高了報名的效率,方便了會員及管理人員。
會員智能管理系統(tǒng)
1、會員在線申請審核
會員可以通過多種方式在線進行提交入會申請,如:微信平臺、協(xié)會官網(wǎng)。在線提交相應(yīng)的信息,如行業(yè),地域,地址、電話、公司名稱、聯(lián)系人、身份件(營業(yè)執(zhí)照)等,同時可以將填寫好信息進行下載打印,然后扣公章上傳電子版等操作。這樣減少了行業(yè)單位在申請入會時的繁瑣流程,使原先不智如何填寫,不懂流程,在線上實現(xiàn),且與傳統(tǒng)方式相結(jié)合(可將已經(jīng)填寫好的信息,直接在線打印或是下載打?。⑾鄳?yīng)信息會有存檔,同時會有相應(yīng)的多維度的信息友好提醒通智。
2、會員在線交費
針對首次入會的在審核通過后,會員可以在線繳費。然后成為正式會員,并自動生成電子版證書。
3、續(xù)費管理
到期后會員會可以在后臺進行通知,會員可在線續(xù)費。
4、會員認證查詢
瀏覽者可以在線查看驗證某單位是否是協(xié)會的會員單位,或是個人會員。可以通過多種試查詢,微信,協(xié)會官網(wǎng)。同時針對會員證書可以實現(xiàn)二維碼在線驗證,從而避免有人假冒協(xié)會會員單位。
5、會員統(tǒng)計功能
可以針對會員的特性多維度進行統(tǒng)計,如行業(yè)統(tǒng)計、地域統(tǒng)計分析、增長率、流失率,利于后續(xù)工作的管理及日后工作的有的放矢。
6、會員跟蹤管理
在線記錄會員的線下跟蹤的情況,并形成管理記錄,利于有效的分析客戶的情況,并為管理作出判斷。
7、會員證書管理
會員證書在線生成功能,會員繳費后系統(tǒng)自動生成相應(yīng)的證書,會員可以在線打印及下載。
8、會員單位獨立展示
主要會員單位形象的獨立頁面展示,給會員單位提供更多的服務(wù)。
9、會員新聞投稿
會員在線新聞投稿,后臺管理人員進行審核,若信息符合要求可以自動發(fā)至平臺前端,加強了與會員的相關(guān)互動。
10、會員積分系統(tǒng)
針對會員在線的若干操作,可以形成相應(yīng)的積分,如在線投稿,參加會議,登錄等,從而提醒會員單位參與會員活動的積極性。
11、會員發(fā)票管理
會員在平臺支付的相應(yīng)費用,可以在線申請發(fā)票,且在支付的過程中將相應(yīng)的信息已經(jīng)寫明確,減輕了統(tǒng)計的工作量。
管理員可在此自主添加分會信息,通過簡單的系統(tǒng)設(shè)置,就可以實現(xiàn)會員基本資料、會員高級屬性的記錄和管理。從簡潔的方面講:只需要輸入會員卡號、姓名、選擇會員等級即可完成會員資料的錄入,方便管理員操作。從豐富的一面來說:分會聯(lián)系方式、地址、固定電話、狀態(tài)、過期時間、會員頭像等豐富而強大的會員自定義擴展屬性功能,可以將會員方方面面的信息記錄在本系統(tǒng)之中,方便管理。
選擇專業(yè)機構(gòu)實現(xiàn)系統(tǒng)整合
互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,讓協(xié)會及其它社會團體組織的工作方式也變得逐漸多樣化,而每一種工作方式所起到的作用也有所不同,因此,協(xié)會及其它社會團體組織要想快速的實現(xiàn)工作及職能的影響力,僅靠單一的傳統(tǒng)的方式肯定是落后的,因此就必須要選擇專業(yè)的信息化開發(fā)單位整合協(xié)會系統(tǒng)。
中科服為協(xié)會在行業(yè)中針對會員提供更好的服務(wù),提供更多專業(yè)的數(shù)據(jù),同時使協(xié)會的管理人員從原先繁雜瑣碎的管理中解脫出來,并更快速高效且優(yōu)質(zhì)的完成之前的工作,對于管理者來說,不但提高數(shù)據(jù)的準確性的,同時形成相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,并利用大數(shù)據(jù)分析手段做好后期的預(yù)估,還節(jié)省了大量的人力和物力,并在日常的管理中形成相應(yīng)的大數(shù)據(jù)分析,為政府部門提供數(shù)據(jù)服務(wù)性數(shù)據(jù)。