學(xué)會/協(xié)會是由科技工作者自愿結(jié)成的全國性、學(xué)術(shù)性、非營利性法人社會團(tuán)體，也是中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會的組成部分，是黨和政府聯(lián)系科技工作者的橋梁和紐帶，是發(fā)展我國科技事業(yè)的重要社會力量。ZKF學(xué)會/協(xié)會管理系統(tǒng)是北京中科服公司專為各類協(xié)會、學(xué)會、社會團(tuán)體量身定做、國內(nèi)第一套集先進(jìn)性和通用性為一體的社團(tuán)管理軟件。不僅全面整合會務(wù)學(xué)術(shù)會議管理系統(tǒng)，還針對學(xué)會/協(xié)會的特點(diǎn)，集成了會員管理、項目申報管理、論文文獻(xiàn)管理、期刊管理、科研成果管理等業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)。其主要功能模塊如下：

網(wǎng)站內(nèi)容管理

       此系統(tǒng)主要完成各種文字、視頻、幻燈、圖片等網(wǎng)站內(nèi)容的發(fā)布、修改和刪除。使用此系統(tǒng)構(gòu)造新聞內(nèi)容頁面，自動生成首頁的新聞連接，同時產(chǎn)生歷史新聞列表，提供新聞頁面的管理界面，自動發(fā)布行業(yè)新聞，并且新聞內(nèi)容頁中支持插入圖片方式和網(wǎng)頁代碼，自動顯示信息及發(fā)布時間等。它大大減輕了網(wǎng)站更新維護(hù)的工作量，加快了信息的傳播速度，使網(wǎng)站時時保持著活力和影響力。

模塊特點(diǎn)：

1.支持動態(tài)兩級分類設(shè)置，可自動設(shè)定專題，固定并歸納入會員

2.支持內(nèi)容按類別、關(guān)鍵詞、發(fā)布日期等條件檢索

3.支持內(nèi)容類別的管理，可添加、刪除、修改新聞類別

4.支持圖片，文字、視頻、幻燈等各種格式內(nèi)容，實現(xiàn)所見即所得

5.發(fā)布內(nèi)容時，管理員可根據(jù)新聞的重要性，指定新聞是否屬于熱點(diǎn)新聞

會員管理

        長期以來，會員管理與服務(wù)一直是全國學(xué)會協(xié)會發(fā)展面臨的瓶頸問題。此模塊主要完成學(xué)會/協(xié)會前臺企業(yè)和個人會員的入會申請、審核、收費(fèi)、發(fā)票、會員證書管理等功能，同時整合ZKF系統(tǒng)，實現(xiàn)會員個人生成、會員信息發(fā)布、后臺審核、相互溝通交流的功能。同時結(jié)合會員分級功能，實現(xiàn)不同會員享受學(xué)會不同的信息資源和服務(wù)。

功能特點(diǎn)：

1.會員瀏覽者在線填寫注冊表，經(jīng)后臺管理員審核后實時成為網(wǎng)站會員

2.后臺設(shè)置會員管理界面，管理員可對會員信息進(jìn)行分類查詢（日期、姓名）、對無效會員進(jìn)行刪除。

3.會員系統(tǒng)一般需要與其他系統(tǒng)結(jié)合，為其他系統(tǒng)提供輔助的登錄驗證功能

4.會員可分為若干個等級，每個等級享受不同的信息服務(wù)瀏覽不同內(nèi)容

5.實現(xiàn)在線繳納會費(fèi)以及催繳等管理功能

學(xué)術(shù)會議管理

        開展學(xué)術(shù)交流是學(xué)會/協(xié)會的自然屬性，而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為學(xué)術(shù)交流提供了新途徑。本系統(tǒng)結(jié)合學(xué)會學(xué)術(shù)會議計劃申報，實現(xiàn)各個分會、部門對學(xué)術(shù)活動的申報、審核以及學(xué)術(shù)計劃發(fā)布、查詢，并全面整合會務(wù)學(xué)術(shù)會議管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對每個會議自動單獨(dú)建立會議網(wǎng)站站點(diǎn)，并為提供會議信息發(fā)布、在線論文投稿、會議注冊繳費(fèi)等功能，后臺實現(xiàn)對會務(wù)的統(tǒng)一管理。

問卷調(diào)查系統(tǒng)

         此欄目相當(dāng)于一個快速提交客戶需求的一個欄目，為動態(tài)。即網(wǎng)站管理員可以對所有客戶發(fā)起提問，如對產(chǎn)品、服務(wù)員滿意與否等等進(jìn)行提問，而會員只需點(diǎn)幾下鼠標(biāo)就可回答完畢并提交。會員也能即時看到大家所提意見率。這套系統(tǒng)可以對公司的管理層起到直接的幫助。

模塊特點(diǎn)

1.系統(tǒng)根據(jù)管理員輸入的問題信息，自動生成調(diào)查問卷；

2.支持記名投票、留言投票，還可與會員信息結(jié)合起來，記錄答題人信息；

3.管理員可統(tǒng)計投票結(jié)果，系統(tǒng)提供圖表統(tǒng)計：直線圖、柱狀圖等，清楚直觀；

4.管理員自由設(shè)定問卷樣式和答案形式。

郵件、短信及微信支撐系統(tǒng)

         郵件群發(fā)、短信群發(fā)及微信群發(fā)系統(tǒng)是協(xié)會與會員溝通以及進(jìn)行學(xué)術(shù)推廣的重要工具，同時也是宣傳協(xié)會、提升協(xié)會影響力和服務(wù)水平的一個重要途徑。網(wǎng)站管理員可選擇不同類型的會員群發(fā)郵件或者短信，提供郵件和短信模板設(shè)置，內(nèi)容可以是文本格式，也可以是HTML頁面格式，發(fā)送郵件還可選擇個性化發(fā)送，即在郵件中帶上該會員的名字，例如：“尊敬的某某”，這樣讓接收者感覺信是專門為他而發(fā)，覺得很親切，從而對信件內(nèi)容的排斥就會減少很多。

網(wǎng)站權(quán)限管理

         主要實現(xiàn)對不同管理員的權(quán)限設(shè)置，對每個模塊的管理權(quán)限可以分開指定。這樣既可使整個網(wǎng)站的龐大管理功能分解給各個管理人員，同時提供帳號管理、會員管理等帳號登錄和退出的日志管理，確保有效管理，又提高了整個網(wǎng)站的安全性。