隨著中國社會的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)的日益增長，中國的社會團(tuán)體也在迅速發(fā)展。近幾年，協(xié)會的數(shù)量也在大量增加，但在大量增加的同時，協(xié)會的發(fā)展也良莠不齊，好的協(xié)會發(fā)展?fàn)顟B(tài)日新月異，發(fā)展不好的協(xié)會在運營過程中無法起到協(xié)會該有的作用，無法得到會員和行業(yè)的認(rèn)可，協(xié)會就更無法起到影響作用，從而形成一個惡性循環(huán)，逐步的被邊緣化，最終導(dǎo)致被淘汰。更有甚者，在協(xié)會組建過程中就已經(jīng)出現(xiàn)無法跨過協(xié)會發(fā)展的瓶頸，直至直接倒在萌芽狀態(tài)。

所以，如何打造一個有吸引力的協(xié)會成為多數(shù)運營者需要思考的問題。

在思考這個問題之前，我們首先要弄清楚，協(xié)會在整個行業(yè)中所起的作用是什么。

行業(yè)協(xié)會是社會中介組織，它的產(chǎn)生和發(fā)展是社會分工和市場競爭日益加劇的結(jié)果，反映了各行業(yè)的企業(yè)自我服務(wù)、自我協(xié)調(diào)、自我監(jiān)督、自我保護(hù)的意識和要求。具體說來，行業(yè)協(xié)會的形成及其作用應(yīng)該包含以下內(nèi)容：一是必須以同行業(yè)的企業(yè)為主體；二是必須建立在自愿原則的基礎(chǔ)上；三是必須以謀取和增進(jìn)全體會員企業(yè)的共同利益為宗旨：四是一種具有法人資格的經(jīng)濟(jì)社團(tuán)。

在中國大環(huán)境背景，協(xié)會主要分為兩類，一類主要是行政背景的行業(yè)類協(xié)會，該類作為政府的助手，在一定范圍內(nèi)行使政府管理經(jīng)濟(jì)事務(wù)的職能，協(xié)助政府對行業(yè)進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)、保護(hù)、管理，促進(jìn)行業(yè)健康有序的發(fā)展，但這類協(xié)會只能依賴行政部門搞活動，有些行業(yè)協(xié)會只收會費，卻不為會員企業(yè)提供服務(wù)，成為企業(yè)的“二政府”，失去了行業(yè)協(xié)會的本色，致使行業(yè)協(xié)會無法正常發(fā)揮應(yīng)有的功能。

再一類就是自發(fā)組織的，運營模式類似于企業(yè)性質(zhì)的協(xié)會。該類協(xié)會前期組建過程中以協(xié)會模式搭建，但在發(fā)展過程中逐步演變成打著協(xié)會幌子，變成部分會員單位，打壓同行業(yè)、形成行業(yè)壟斷、甚至直接將協(xié)會變成為自己營利的企業(yè)，混淆了社團(tuán)法人與公司法人的界限。而我國社團(tuán)登記管理條例明確規(guī)定:“社會團(tuán)體不得從事營利性經(jīng)營活動?！边@類協(xié)會只能自負(fù)盈虧，協(xié)會的發(fā)展也無法起到該有的作用，甚至?xí)蔀楸娛钢摹⒆罱K成為被淘汰、甚至是被取締的一類協(xié)會。

中國式經(jīng)濟(jì)在逐步增長，政府部門在大力投入建設(shè)信息化時代，企業(yè)為了更好的發(fā)展，也在逐步加強信息化建設(shè)。協(xié)會作為政府和企業(yè)的溝通橋梁，反而信息化建設(shè)非常落后，從而失去了協(xié)會該有的職能，服務(wù)不了會員單位。導(dǎo)致會員的流失，會費無法滿足協(xié)會的正常運轉(zhuǎn)，形成死循環(huán)。

知道協(xié)會的作用和協(xié)會常見的問題后，我們再來分析如何打造一個有吸引力的協(xié)會？

協(xié)會運營者如何管理協(xié)會？協(xié)會的信息化該如何做？如何把協(xié)會的信息化和政府、企業(yè)進(jìn)行接軌？很多問題都浮現(xiàn)出來了。

協(xié)會信息化建設(shè)，不是辦公OA系統(tǒng)的建設(shè)，而是貼切協(xié)會業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)，為會員提供會員網(wǎng)上辦事系統(tǒng)，形成有效的實時的方便的協(xié)會交流溝通平臺，打通協(xié)會與會員、會員與會員之間的交流壁壘，打造一體化、合作化的行業(yè)管理新模式，為會員提供方便。

會員管理

在傳統(tǒng)的模式里，會員管理以協(xié)會自己形成excel文檔的方式進(jìn)行管理，新增會員、會員注銷、會員資料變更都需要通知相關(guān)人員進(jìn)行修改。管理起來麻煩而且容易出現(xiàn)錯誤、重復(fù)、混亂等情況出現(xiàn)。而且不同用途的信息存在信息更新不及時，資料同步困難，導(dǎo)致管理不便的情況。

而采用系統(tǒng)，會員可以通過手機(jī)等方式，自主填寫入會申請，修改會員基礎(chǔ)資料。輕松實現(xiàn)：

l 建立一站式會員基本信息檔案庫，全系統(tǒng)共用會員基本信息，提高會員信息的有效性和正確性。從會員申請到會員退出（及會員重新入會）全周期信息化管理，會員信息修改變更記錄一站管理。

l 統(tǒng)一修改入口，全平臺自動同步，保證數(shù)據(jù)的的統(tǒng)一性。系統(tǒng)建立以會員數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的綜合行業(yè)務(wù)辦公平臺，集成包含會費、培訓(xùn)、會議等在內(nèi)的綜合業(yè)務(wù)辦理中心和數(shù)據(jù)管理中心。

會費管理

傳統(tǒng)模式，會費繳納統(tǒng)計麻煩，尤其是多年未交的會員的統(tǒng)計，尤為麻煩，另外就是對會員的會費催繳也只能逐一電話通知，增加了協(xié)會人員的工作量。

而采用系統(tǒng)，系統(tǒng)根據(jù)會費登記情況可以自動統(tǒng)計欠費情況，自動統(tǒng)計會費收繳情況。同時針對會費普遍收取困難的情況，系統(tǒng)提供短信自動催繳的功能，對欠費會員欠繳的費用進(jìn)行統(tǒng)計并通過短信發(fā)送至?xí)T單位負(fù)責(zé)人處，提醒起按時繳費。

將會費繳納情況與協(xié)會其他業(yè)務(wù)（如培訓(xùn)、活動、參會等）相互關(guān)聯(lián)以形成閉環(huán)，促進(jìn)會費收取工作。

會議管理

在傳統(tǒng)模式中，協(xié)會需要組織會議或活動時，需要逐一電話通知客戶（或在官網(wǎng)發(fā)布會議信息）客戶報名，填寫回執(zhí)，通過傳真、郵箱等方式將報名回執(zhí)傳回協(xié)會，由協(xié)會逐一進(jìn)行整理和統(tǒng)計，完成統(tǒng)計后，對未報名的會員還需要再進(jìn)行通知確認(rèn)是否報名。工作量大，通知不及時，還容易造成會議的準(zhǔn)備時間過長，增加會議成本。

而采用信息化管理，協(xié)會通過PC端發(fā)布會議通知；參會人員通過PC端或者微信端獲取會議活動通知，并實時一鍵錄入報名信息并提交回執(zhí)；

協(xié)會通過后臺審核報名信息，系統(tǒng)自動將報名審核結(jié)果及注意事項通知報名單位；

系統(tǒng)一鍵完成報名結(jié)果的統(tǒng)計，包括報名單位、未報名單位、住宿房間、參會人數(shù)等信息。

只有協(xié)會把信息化管理形成體系，更多的借助信息化工具來提供協(xié)會的辦事效率，才能更好的為會員服務(wù)，為政府和企業(yè)提供更好的溝通橋梁。信息化時代需要用信息化的管理方式才能建議一個有吸引力的協(xié)會。