1、構(gòu)建適合自己的OA系統(tǒng)--瞄準(zhǔn)重點(diǎn)需求

OA的本質(zhì)就是依靠先進(jìn)的OA技術(shù)平臺(tái)，通過(guò)核心功能模塊的配置，根據(jù)需要結(jié)合OA二次開(kāi)發(fā)最大程度的解決企業(yè)業(yè)務(wù)和管理上的問(wèn)題，盡可能解決企業(yè)員工辦公中的各種問(wèn)題，因此其在本質(zhì)上是為企業(yè)管理服務(wù)的。實(shí)施OA的根本目的不僅是幫助企業(yè)建立一套完整的管理系統(tǒng)，更重要的是透過(guò)先進(jìn)的管理思想和方法實(shí)現(xiàn)對(duì)管理的提升、業(yè)務(wù)的改善。

2、如何構(gòu)建適合自己的OA系統(tǒng)—把握好需求與預(yù)算

很多企業(yè)決策者在選購(gòu)OA辦公系統(tǒng)時(shí)，往往在系統(tǒng)功能需求和資金預(yù)算之間難以抉擇。筆者認(rèn)為解決需求與預(yù)算的矛盾的正確做法應(yīng)該是，在需求的評(píng)估上必須以主要業(yè)務(wù)為判斷標(biāo)準(zhǔn)，果斷放棄非核心功能需求，切勿因?yàn)榍蠖嗲笕?，增加一些不太必要的OA功能，從而導(dǎo)致較大的程度超過(guò)預(yù)算水平。

在知識(shí)型社會(huì)中，企業(yè)經(jīng)常會(huì)借助“外腦”來(lái)輔助決策。比如說(shuō)流程審批過(guò)程中有些不能做決定的，需要一些相應(yīng)的專(zhuān)家給出意見(jiàn)，然后再根據(jù)專(zhuān)家意見(jiàn)來(lái)判斷流程是否走下去。 

在OA系統(tǒng)中建立企業(yè)專(zhuān)家?guī)欤?

1、登記專(zhuān)家信息搭建專(zhuān)家?guī)欤篛A系統(tǒng)通過(guò)建模分別構(gòu)建專(zhuān)家基本信息庫(kù)，方便隨時(shí)調(diào)用。專(zhuān)家可以來(lái)源于本公司內(nèi)部，形成公司內(nèi)部自己的專(zhuān)家?guī)?；外部人員同樣可以申請(qǐng)企業(yè)專(zhuān)家，通過(guò)發(fā)起專(zhuān)家入庫(kù)登記流程，審批通過(guò)之后，信息自動(dòng)入庫(kù)，形成一個(gè)專(zhuān)家基本信息臺(tái)賬。

2、搭建專(zhuān)家抽取記錄信息庫(kù)：當(dāng)企業(yè)需要言情專(zhuān)家參與線下會(huì)議時(shí)，可以發(fā)起流程隨機(jī)抽取專(zhuān)家。OA系統(tǒng)搭建的專(zhuān)家抽取記錄信息庫(kù)能夠?qū)?zhuān)家抽取記錄在臺(tái)賬中一一可查，隨時(shí)確定專(zhuān)家是否參與決策，效率高、錯(cuò)誤少。

3、評(píng)價(jià)專(zhuān)家形成專(zhuān)家信息報(bào)表：被選中的專(zhuān)家參加完會(huì)議之后，通過(guò)OA會(huì)議管理功能在系統(tǒng)中記錄下會(huì)議紀(jì)要。公司可對(duì)專(zhuān)家表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，并且記入報(bào)表，可憑此對(duì)公司專(zhuān)家質(zhì)量進(jìn)行維護(hù)。

報(bào)表中匯總專(zhuān)家參與過(guò)的歷史事件信息、費(fèi)用、評(píng)價(jià)得分等情況，對(duì)專(zhuān)家的資歷、能力、成本是一個(gè)很好的反映。

4、OA系統(tǒng)對(duì)接外部專(zhuān)家?guī)?，為企業(yè)提供外腦：在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，出現(xiàn)了很多平臺(tái)，例如大牛家等，匯集了大量?jī)?yōu)秀人才，用碎片化的時(shí)間為企業(yè)提供外腦支援，所以除了形成本公司內(nèi)部專(zhuān)家?guī)?，也可以通過(guò)OA系統(tǒng)對(duì)接外部平臺(tái)，讓企業(yè)專(zhuān)家?guī)旄迂S富，為企業(yè)決策提供充分支撐。

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