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OA系統(tǒng)的重點則在”人“,管人與人之間的協(xié)作與溝通,讓企業(yè)用戶在實現(xiàn)HR功能的同時,享受更多流程、行政、項目、知識、溝通、財務(wù)、移動辦公以及服務(wù)等全方位的協(xié)同辦公效果,力求將企業(yè)人、財、物能在協(xié)同平臺上高效、持續(xù)的運轉(zhuǎn)。適用于各類大中小企事業(yè)單位及政府院校,且價格較實惠。
OA系統(tǒng)中的人事管理、合同管理、考勤管理、薪酬管理等功能對企業(yè)的人力資源進(jìn)行全面的管理,功能實用易用,還能與工作流以及其他功能完美整合。
管理層人員可再OA系統(tǒng)上進(jìn)行員工在崗狀態(tài)、考勤統(tǒng)計、信息管理、薪酬查看、人事檔案管理的操作,了解企業(yè)人事管理狀態(tài)。
人事通過OA系統(tǒng)上的人事檔案管理對單位人員進(jìn)行資料的錄入、歸檔,包括勞動合同管理、個人獎懲、技能證書、人事調(diào)動、復(fù)職離職等具體信息。人事待辦對人事檔案管理內(nèi)的員工所錄入的合同/證書按本月和下月到期進(jìn)行提醒。包括:【人事合同管理】、【證書管理】、【在職狀態(tài)】、【學(xué)歷】、【年齡】等功能。
在考勤設(shè)置進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置,保證考勤功能的正常使用??记诮y(tǒng)計通過選擇部門和時間段來進(jìn)行統(tǒng)計。多樣式的上下班登記,數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總根據(jù)排班比對,輕
松查詢考勤記錄,關(guān)聯(lián)請假等多種申請流程,審批結(jié)果顯示到考勤記錄和在崗狀態(tài)。方便了人事進(jìn)行每個月每個部門上下班考勤、加班、出差、請假、外出登記記錄的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
薪酬管理:實現(xiàn)薪酬審批、薪酬錄入、社保設(shè)置等,且與考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),自動計算薪酬,無需使用人工方式統(tǒng)計,減少人事工作量。員工在個人考勤中實時查看本人的考勤情況,發(fā)現(xiàn)考勤異常等問題可以及時 溝通解決,這樣就節(jié)省了人事部門的工作量,提升了工作精度。在系統(tǒng)查看自己的具體薪酬,包括基本工資、實發(fā)工資、績效獎金、公積金、社保等信息,如員工確認(rèn)無誤則點擊確認(rèn);如發(fā)現(xiàn)薪資錄入錯誤,可點擊不同意,管理層會在第一時間確認(rèn)你的薪酬是否正確并更正。
此外,還可以通過信息平臺實時掌握企業(yè)信息,在線考試及問卷調(diào)查,為企業(yè)新員工培訓(xùn)或市場考核等提供更人性化定制,分?jǐn)?shù)由系統(tǒng)自動計算。站內(nèi)論壇分享工作心得、狀態(tài)、體會,與同事共同進(jìn)步,點贊評論互動,在知識管理和網(wǎng)絡(luò)硬盤上進(jìn)行資源共享,學(xué)習(xí)知識,打破信息壁壘。
開發(fā)使用調(diào)研OA系統(tǒng)前需要注意一下幾個方面:
(1)體驗使用現(xiàn)有的功能,及系統(tǒng)的穩(wěn)定性;
(2)服務(wù)商的產(chǎn)品經(jīng)驗、審查產(chǎn)品的實用性,性價比;
(3)服務(wù)商的售后保障是否配備完善,直接關(guān)系到售后服務(wù)能否得到保障;
(4)研發(fā)的產(chǎn)品專注度和后續(xù)產(chǎn)品升級的相關(guān)費用情況,專注才會更專業(yè),專業(yè)才出好產(chǎn)品。