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網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái),為協(xié)會(huì)及其它社會(huì)團(tuán)體組織的發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇及挑戰(zhàn)。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)信息傳播的多樣化以及自媒體平臺(tái)的興起,協(xié)會(huì)及其它社會(huì)團(tuán)隊(duì)組織的營(yíng)銷策略及系統(tǒng)管理也不再局限于單一的形式,多種方式組合的全網(wǎng)整合管理系統(tǒng)成為了備受協(xié)會(huì)及其它社會(huì)團(tuán)體組織青睞的方式。那么,協(xié)會(huì)及其它社會(huì)團(tuán)體組織如何利用全網(wǎng)整合管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)品牌推廣及工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)呢?
接下來(lái)中科服(www.xinzz.cc)就為大家分析一下。
中科服協(xié)會(huì)管理系統(tǒng)是一款專業(yè)的協(xié)會(huì)宣傳及在線管理的系統(tǒng)平臺(tái),為協(xié)會(huì)智能管理系統(tǒng)包括,會(huì)員智能管理系統(tǒng)、會(huì)議智能管理系統(tǒng)、智能通智系統(tǒng) 、會(huì)員檔案及積分系統(tǒng)及前端官網(wǎng)及移動(dòng)端微信展示平臺(tái)多系統(tǒng)融合一體,大大提高了報(bào)名的效率,方便了會(huì)員及管理人員。
會(huì)員智能管理系統(tǒng)
1、會(huì)員在線申請(qǐng)審核
會(huì)員可以通過(guò)多種方式在線進(jìn)行提交入會(huì)申請(qǐng),如:微信平臺(tái)、協(xié)會(huì)官網(wǎng)。在線提交相應(yīng)的信息,如行業(yè),地域,地址、電話、公司名稱、聯(lián)系人、身份件(營(yíng)業(yè)執(zhí)照)等,同時(shí)可以將填寫好信息進(jìn)行下載打印,然后扣公章上傳電子版等操作。這樣減少了行業(yè)單位在申請(qǐng)入會(huì)時(shí)的繁瑣流程,使原先不智如何填寫,不懂流程,在線上實(shí)現(xiàn),且與傳統(tǒng)方式相結(jié)合(可將已經(jīng)填寫好的信息,直接在線打印或是下載打?。?,并相應(yīng)信息會(huì)有存檔,同時(shí)會(huì)有相應(yīng)的多維度的信息友好提醒通智。
2、會(huì)員在線交費(fèi)
針對(duì)首次入會(huì)的在審核通過(guò)后,會(huì)員可以在線繳費(fèi)。然后成為正式會(huì)員,并自動(dòng)生成電子版證書。
3、續(xù)費(fèi)管理
到期后會(huì)員會(huì)可以在后臺(tái)進(jìn)行通知,會(huì)員可在線續(xù)費(fèi)。
4、會(huì)員認(rèn)證查詢
瀏覽者可以在線查看驗(yàn)證某單位是否是協(xié)會(huì)的會(huì)員單位,或是個(gè)人會(huì)員。可以通過(guò)多種試查詢,微信,協(xié)會(huì)官網(wǎng)。同時(shí)針對(duì)會(huì)員證書可以實(shí)現(xiàn)二維碼在線驗(yàn)證,從而避免有人假冒協(xié)會(huì)會(huì)員單位。
5、會(huì)員統(tǒng)計(jì)功能
可以針對(duì)會(huì)員的特性多維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如行業(yè)統(tǒng)計(jì)、地域統(tǒng)計(jì)分析、增長(zhǎng)率、流失率,利于后續(xù)工作的管理及日后工作的有的放矢。
6、會(huì)員跟蹤管理
在線記錄會(huì)員的線下跟蹤的情況,并形成管理記錄,利于有效的分析客戶的情況,并為管理作出判斷。
7、會(huì)員證書管理
會(huì)員證書在線生成功能,會(huì)員繳費(fèi)后系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)的證書,會(huì)員可以在線打印及下載。
8、會(huì)員單位獨(dú)立展示
主要會(huì)員單位形象的獨(dú)立頁(yè)面展示,給會(huì)員單位提供更多的服務(wù)。
9、會(huì)員新聞投稿
會(huì)員在線新聞投稿,后臺(tái)管理人員進(jìn)行審核,若信息符合要求可以自動(dòng)發(fā)至平臺(tái)前端,加強(qiáng)了與會(huì)員的相關(guān)互動(dòng)。
10、會(huì)員積分系統(tǒng)
針對(duì)會(huì)員在線的若干操作,可以形成相應(yīng)的積分,如在線投稿,參加會(huì)議,登錄等,從而提醒會(huì)員單位參與會(huì)員活動(dòng)的積極性。
11、會(huì)員發(fā)票管理
會(huì)員在平臺(tái)支付的相應(yīng)費(fèi)用,可以在線申請(qǐng)發(fā)票,且在支付的過(guò)程中將相應(yīng)的信息已經(jīng)寫明確,減輕了統(tǒng)計(jì)的工作量。
管理員可在此自主添加分會(huì)信息,通過(guò)簡(jiǎn)單的系統(tǒng)設(shè)置,就可以實(shí)現(xiàn)會(huì)員基本資料、會(huì)員高級(jí)屬性的記錄和管理。從簡(jiǎn)潔的方面講:只需要輸入會(huì)員卡號(hào)、姓名、選擇會(huì)員等級(jí)即可完成會(huì)員資料的錄入,方便管理員操作。從豐富的一面來(lái)說(shuō):分會(huì)聯(lián)系方式、地址、固定電話、狀態(tài)、過(guò)期時(shí)間、會(huì)員頭像等豐富而強(qiáng)大的會(huì)員自定義擴(kuò)展屬性功能,可以將會(huì)員方方面面的信息記錄在本系統(tǒng)之中,方便管理。
選擇專業(yè)機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整合
互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,讓協(xié)會(huì)及其它社會(huì)團(tuán)體組織的工作方式也變得逐漸多樣化,而每一種工作方式所起到的作用也有所不同,因此,協(xié)會(huì)及其它社會(huì)團(tuán)體組織要想快速的實(shí)現(xiàn)工作及職能的影響力,僅靠單一的傳統(tǒng)的方式肯定是落后的,因此就必須要選擇專業(yè)的信息化開發(fā)單位整合協(xié)會(huì)系統(tǒng)。
中科服為協(xié)會(huì)在行業(yè)中針對(duì)會(huì)員提供更好的服務(wù),提供更多專業(yè)的數(shù)據(jù),同時(shí)使協(xié)會(huì)的管理人員從原先繁雜瑣碎的管理中解脫出來(lái),并更快速高效且優(yōu)質(zhì)的完成之前的工作,對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),不但提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性的,同時(shí)形成相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,并利用大數(shù)據(jù)分析手段做好后期的預(yù)估,還節(jié)省了大量的人力和物力,并在日常的管理中形成相應(yīng)的大數(shù)據(jù)分析,為政府部門提供數(shù)據(jù)服務(wù)性數(shù)據(jù)。
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