隨著一場(chǎng)突如其來的疫情，全國(guó)各地、各個(gè)行業(yè)都面臨著延遲開工，線上辦公、分散辦公成為應(yīng)對(duì)特殊時(shí)期的最佳方法。

但是，面對(duì)這樣的“云上班”，不管你是領(lǐng)導(dǎo)層，還是普通員工，還是自由職業(yè)者，一開始難免會(huì)有些不適應(yīng)，甚至不知所措。

如何保證自己的工作任務(wù)能按時(shí)、保質(zhì)保量地完成，如何避免線上溝通帶來的權(quán)責(zé)不清晰，如何掌控整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展等，這些都是每個(gè)職場(chǎng)人要面臨的客觀問題。

而隱藏在這些問題背后的本質(zhì)就在于，你如何管理好自己的時(shí)間，平衡生活與工作。

時(shí)間對(duì)于每個(gè)人來說是最公平的，每人每天擁有的時(shí)間都是24個(gè)小時(shí)。除了工作，我們還要吃飯、睡覺、做家務(wù)、照顧孩子等。

如何利用好這些時(shí)間，就取決于我們自己了。

凡是能夠高效地完成工作任務(wù)的人，一般都具備以下這些特征：

能夠從全局俯瞰自己的工作，提前做好規(guī)劃。

將工作分解成具體的執(zhí)行步驟，不放過任何一個(gè)細(xì)節(jié)。

重視與人的溝通，依靠團(tuán)隊(duì)的力量完成工作。

善用各種工具、創(chuàng)意，幫助自己提高工作效率。

掌握這些高效的工作術(shù)，在家辦公的你也能出色完成任務(wù)：

1、利用To Do List將工作任務(wù)可視化

沒有哪個(gè)人的工作任務(wù)是單一的，我們一般都需要同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)。

“什么事情是要立即處理完的”“什么事情可以排到后面”“什么事情在什么時(shí)間節(jié)點(diǎn)需要他人的協(xié)助”，這些都必須明確。做成to do list，即可將所有任務(wù)可視化，完成所有任務(wù)所需要的時(shí)間也會(huì)一目了然。

并且，時(shí)間是有限的，必須分清每件事的優(yōu)先級(jí)，抓大放小，合理安排。

2、利用計(jì)時(shí)器讓自己在短時(shí)間內(nèi)集中精力處理工作

受外部環(huán)境的影響（過于放松的環(huán)境、孩子的吵鬧、家人的干擾等），無法很好地集中精力處理工作是在家辦公的一大困擾。

任何高效人士都無法保證自己一天8個(gè)小時(shí)都處于高效工作的狀態(tài)。關(guān)鍵在于分清任務(wù)的輕重緩急，集中時(shí)間處理緊急且重要的任務(wù)?？梢栽O(shè)置計(jì)時(shí)器，讓自己在短時(shí)間內(nèi)集中精力。

到時(shí)間后，可以離開座位，起身做一些伸展運(yùn)動(dòng)，喝杯咖啡，休息一下，再進(jìn)入下一個(gè)集中時(shí)間段。如此一來，有節(jié)奏、勞逸結(jié)合的時(shí)間安排才能確保工作效率。

3、把“一天”分解成“上午”“下午”和“傍晚”

有的人可能上午的工作效率更高。休息了一晚，大腦運(yùn)轉(zhuǎn)起來速度快，同樣的工作，上午處理起來的速度要比下午處理快得多。

當(dāng)然，要怎么分配工作取決于你的性格與工作內(nèi)容。有些人覺得早上思路清晰，更適合做需要構(gòu)思的工作。也有人認(rèn)為，回郵件和一些瑣碎的小任務(wù)最好安排在午休后，這樣才能給大腦留出充分的熱身時(shí)間，提高工作效率。

總之，把工作時(shí)間劃分成上午、下午和傍晚這三個(gè)時(shí)間段，然后分別安排不同的任務(wù)。這樣更容易集中注意力，以更高的密度完成工作任務(wù)，最終結(jié)果絕對(duì)差不了。

4、做資料先搭框架邊做邊確認(rèn)

做資料切勿不經(jīng)思考，悶頭蠻干。所謂搭框架，就是先列出提綱，腦子里有一個(gè)大概的整體思路之后，再開始動(dòng)手制作，往大的框架里補(bǔ)充細(xì)節(jié)。

尤其是像報(bào)表、企業(yè)宣傳冊(cè)、企劃案等比較常用的商務(wù)文件，則沒有必要從頭做起。現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達(dá)，有各種模板可供參考。套用免費(fèi)模板，再根據(jù)自己的實(shí)際情況做相應(yīng)的修改與完善。

還有一點(diǎn)很重要，中途隨時(shí)商量，避免前功盡棄。

在推敲方案，制作資料的同時(shí)，把草案拋出來請(qǐng)示上司，征求同事們的意見。如此一來，不僅能及時(shí)發(fā)現(xiàn)方案的不足，迅速調(diào)整方向，不至于沿著錯(cuò)誤的道路越走越遠(yuǎn)，而且別人貢獻(xiàn)的建設(shè)性意見還能提升策劃案的深度。

中途商量有助于顯著提升時(shí)間的利用效率，幫助我們?nèi)〉酶玫墓ぷ鞒晒?/span>

5、靈活運(yùn)用各種APP提高工作效率

現(xiàn)在大家使用的都是智能手機(jī)，很多辦公軟件（比如word, excel等）都有手機(jī)版，非常方便。即便不打開電腦，也能輕松在手機(jī)上確認(rèn)一些資料文件。

在家辦公，需要在公司以外的電腦上存儲(chǔ)文件時(shí)，為了方便日后下載，可以直接存到云盤，還能共享給其他同事。

電子日歷也是非常方便的工具之一。因?yàn)殡娮尤諝v能在所有設(shè)備上同步，用電腦或手機(jī)就能隨時(shí)查看，和上司/同事/員工共享日程是它最大的優(yōu)勢(shì)。

比如，你可以將今日要完成的工作事項(xiàng)全寫在電子日歷里，共享給你的同事，他們對(duì)你的工作安排就一目了然了。

6、任何形式的溝通要點(diǎn)最多列3個(gè)

在線辦公，很多溝通都會(huì)變成線上的、文字版的、語音形式的。萬萬不可給對(duì)方發(fā)去一封巨長(zhǎng)的郵件，或者一份幾十頁(yè)的資料，甚至是數(shù)條60秒的語音。這樣做的后果是既浪費(fèi)了你自己的時(shí)間，對(duì)方接收、消化的時(shí)間也會(huì)變長(zhǎng)，而且由于信息缺乏重點(diǎn)，很有可能會(huì)造成溝通不到位、理解有偏差等問題。

無論是發(fā)消息、寫郵件，還是做資料，我們都要反復(fù)自問，自己寫的內(nèi)容是不是簡(jiǎn)潔易懂，對(duì)方收到之后能否快速地理解并協(xié)助我的工作。

明確優(yōu)先級(jí)，搞清自己通過這封郵件或這段文字要傳達(dá)的是哪3個(gè)要點(diǎn)，這樣才能讓內(nèi)容更好懂，執(zhí)行起來才會(huì)更簡(jiǎn)單、更有效。

7、關(guān)掉通知鈴聲集中注意力

在家用電腦處理工作的時(shí)候，我們難免會(huì)被突如其來的信息、通知鈴聲打斷思路，電腦、手機(jī)屏幕突然彈出的信息提示也會(huì)分散你的注意力。“迅速回復(fù)”看似高效，殊不知這樣會(huì)讓你無法專注于手頭的工作。

鈴聲一響，好不容易想到的點(diǎn)子都飛到九霄云外去了?？偟膩砜?，動(dòng)不動(dòng)就查消息反而會(huì)降低工作效率。

如無緊急情況，可以關(guān)掉電腦的通知鈴聲和手機(jī)鈴聲，等空下來了再統(tǒng)一查看，這樣就不怕思路被打斷了。

只是把“隨時(shí)”和“被動(dòng)”改成“定時(shí)”和“主動(dòng)”，所有的注意力都能集中在手頭的任務(wù)上，速度快了，用時(shí)自然就短了。

8、讓電話會(huì)議更高效的3個(gè)訣竅

開會(huì)是最容易出現(xiàn)浪費(fèi)了時(shí)間，還沒有結(jié)果的一項(xiàng)職場(chǎng)活動(dòng)。線上會(huì)議就更是如此了。

如何才能讓寶貴的時(shí)間發(fā)揮出最大的價(jià)值呢？關(guān)鍵是做到以下3點(diǎn)：

（1）提前發(fā)送資料

“看資料”這件事完全可以各自完成，不需要占用會(huì)議時(shí)間。所以提前把資料發(fā)送給所有與會(huì)者（至少提前一天）是有效利用會(huì)議時(shí)間的好辦法。如此一來，大家就能“預(yù)習(xí)”資料，就算只是粗略地看一遍，也比完全沒看過要好。

（2）進(jìn)入正題之前，先宣布“今天要敲定的事”

在會(huì)議正式開始之前，請(qǐng)大家先明確宣布今天要達(dá)成怎樣的目標(biāo)。只要告知在場(chǎng)的所有人“今天要敲定××和××”，就能讓大家?guī)е康膮⑴c討論，就算中途跑偏了，也能在最后關(guān)頭拉回來。

在這個(gè)時(shí)候順便提一下會(huì)議大致在什么時(shí)候結(jié)束，有助于集中注意力，有效提升時(shí)間的利用率。

（3） 記得做總結(jié)，明確分工

會(huì)議即將結(jié)束時(shí)，請(qǐng)大家務(wù)必對(duì)本次會(huì)議敲定的事項(xiàng)做個(gè)總結(jié)，并明確各自的分工，要具體到接下來由誰來做什么的程度。例如：“我會(huì)在本周內(nèi)把文件發(fā)過去，后續(xù)跟進(jìn)就交給小A了！”

如此一來，所有人都能沿著既定路線向前推進(jìn)，會(huì)議才有可能發(fā)揮作用。

這段時(shí)間于全國(guó)人民來說，都是非常艱難的時(shí)刻。無論事情發(fā)生怎樣的變化，我們都應(yīng)堅(jiān)定不移地“整理”現(xiàn)狀，“篩選”必要的東西，緊緊抓住真正重要的東西。

工作與生活不可能像被施了魔法一樣事事順利，但每天的24小時(shí)是人人平等的。

未來是好是壞，就取決于我們能否把有限的時(shí)間用到極致。