學(xué)會(huì)/協(xié)會(huì)是由科技工作者自愿結(jié)成的全國(guó)性、學(xué)術(shù)性、非營(yíng)利性法人社會(huì)團(tuán)體，也是中國(guó)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)的組成部分，是黨和政府聯(lián)系科技工作者的橋梁和紐帶，是發(fā)展我國(guó)科技事業(yè)的重要社會(huì)力量。ZKF學(xué)會(huì)/協(xié)會(huì)管理系統(tǒng)是北京中科服公司專為各類協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)、社會(huì)團(tuán)體量身定做、國(guó)內(nèi)第一套集先進(jìn)性和通用性為一體的社團(tuán)管理軟件。不僅全面整合會(huì)務(wù)學(xué)術(shù)會(huì)議管理系統(tǒng)，還針對(duì)學(xué)會(huì)/協(xié)會(huì)的特點(diǎn)，集成了會(huì)員管理、項(xiàng)目申報(bào)管理、論文文獻(xiàn)管理、期刊管理、科研成果管理等業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)。其主要功能模塊如下：

網(wǎng)站內(nèi)容管理

       此系統(tǒng)主要完成各種文字、視頻、幻燈、圖片等網(wǎng)站內(nèi)容的發(fā)布、修改和刪除。使用此系統(tǒng)構(gòu)造新聞內(nèi)容頁(yè)面，自動(dòng)生成首頁(yè)的新聞連接，同時(shí)產(chǎn)生歷史新聞列表，提供新聞頁(yè)面的管理界面，自動(dòng)發(fā)布行業(yè)新聞，并且新聞內(nèi)容頁(yè)中支持插入圖片方式和網(wǎng)頁(yè)代碼，自動(dòng)顯示信息及發(fā)布時(shí)間等。它大大減輕了網(wǎng)站更新維護(hù)的工作量，加快了信息的傳播速度，使網(wǎng)站時(shí)時(shí)保持著活力和影響力。

模塊特點(diǎn)：

1.支持動(dòng)態(tài)兩級(jí)分類設(shè)置，可自動(dòng)設(shè)定專題，固定并歸納入會(huì)員

2.支持內(nèi)容按類別、關(guān)鍵詞、發(fā)布日期等條件檢索

3.支持內(nèi)容類別的管理，可添加、刪除、修改新聞?lì)悇e

4.支持圖片，文字、視頻、幻燈等各種格式內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)所見即所得

5.發(fā)布內(nèi)容時(shí)，管理員可根據(jù)新聞的重要性，指定新聞是否屬于熱點(diǎn)新聞

會(huì)員管理

        長(zhǎng)期以來，會(huì)員管理與服務(wù)一直是全國(guó)學(xué)會(huì)協(xié)會(huì)發(fā)展面臨的瓶頸問題。此模塊主要完成學(xué)會(huì)/協(xié)會(huì)前臺(tái)企業(yè)和個(gè)人會(huì)員的入會(huì)申請(qǐng)、審核、收費(fèi)、發(fā)票、會(huì)員證書管理等功能，同時(shí)整合ZKF系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)員個(gè)人生成、會(huì)員信息發(fā)布、后臺(tái)審核、相互溝通交流的功能。同時(shí)結(jié)合會(huì)員分級(jí)功能，實(shí)現(xiàn)不同會(huì)員享受學(xué)會(huì)不同的信息資源和服務(wù)。

功能特點(diǎn)：

1.會(huì)員瀏覽者在線填寫注冊(cè)表，經(jīng)后臺(tái)管理員審核后實(shí)時(shí)成為網(wǎng)站會(huì)員

2.后臺(tái)設(shè)置會(huì)員管理界面，管理員可對(duì)會(huì)員信息進(jìn)行分類查詢（日期、姓名）、對(duì)無效會(huì)員進(jìn)行刪除。

3.會(huì)員系統(tǒng)一般需要與其他系統(tǒng)結(jié)合，為其他系統(tǒng)提供輔助的登錄驗(yàn)證功能

4.會(huì)員可分為若干個(gè)等級(jí)，每個(gè)等級(jí)享受不同的信息服務(wù)瀏覽不同內(nèi)容

5.實(shí)現(xiàn)在線繳納會(huì)費(fèi)以及催繳等管理功能

學(xué)術(shù)會(huì)議管理

        開展學(xué)術(shù)交流是學(xué)會(huì)/協(xié)會(huì)的自然屬性，而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為學(xué)術(shù)交流提供了新途徑。本系統(tǒng)結(jié)合學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)會(huì)議計(jì)劃申報(bào)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)分會(huì)、部門對(duì)學(xué)術(shù)活動(dòng)的申報(bào)、審核以及學(xué)術(shù)計(jì)劃發(fā)布、查詢，并全面整合會(huì)務(wù)學(xué)術(shù)會(huì)議管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)會(huì)議自動(dòng)單獨(dú)建立會(huì)議網(wǎng)站站點(diǎn)，并為提供會(huì)議信息發(fā)布、在線論文投稿、會(huì)議注冊(cè)繳費(fèi)等功能，后臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)務(wù)的統(tǒng)一管理。

問卷調(diào)查系統(tǒng)

         此欄目相當(dāng)于一個(gè)快速提交客戶需求的一個(gè)欄目，為動(dòng)態(tài)。即網(wǎng)站管理員可以對(duì)所有客戶發(fā)起提問，如對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)員滿意與否等等進(jìn)行提問，而會(huì)員只需點(diǎn)幾下鼠標(biāo)就可回答完畢并提交。會(huì)員也能即時(shí)看到大家所提意見率。這套系統(tǒng)可以對(duì)公司的管理層起到直接的幫助。

模塊特點(diǎn)

1.系統(tǒng)根據(jù)管理員輸入的問題信息，自動(dòng)生成調(diào)查問卷；

2.支持記名投票、留言投票，還可與會(huì)員信息結(jié)合起來，記錄答題人信息；

3.管理員可統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果，系統(tǒng)提供圖表統(tǒng)計(jì)：直線圖、柱狀圖等，清楚直觀；

4.管理員自由設(shè)定問卷樣式和答案形式。

郵件、短信及微信支撐系統(tǒng)

         郵件群發(fā)、短信群發(fā)及微信群發(fā)系統(tǒng)是協(xié)會(huì)與會(huì)員溝通以及進(jìn)行學(xué)術(shù)推廣的重要工具，同時(shí)也是宣傳協(xié)會(huì)、提升協(xié)會(huì)影響力和服務(wù)水平的一個(gè)重要途徑。網(wǎng)站管理員可選擇不同類型的會(huì)員群發(fā)郵件或者短信，提供郵件和短信模板設(shè)置，內(nèi)容可以是文本格式，也可以是HTML頁(yè)面格式，發(fā)送郵件還可選擇個(gè)性化發(fā)送，即在郵件中帶上該會(huì)員的名字，例如：“尊敬的某某”，這樣讓接收者感覺信是專門為他而發(fā)，覺得很親切，從而對(duì)信件內(nèi)容的排斥就會(huì)減少很多。

網(wǎng)站權(quán)限管理

         主要實(shí)現(xiàn)對(duì)不同管理員的權(quán)限設(shè)置，對(duì)每個(gè)模塊的管理權(quán)限可以分開指定。這樣既可使整個(gè)網(wǎng)站的龐大管理功能分解給各個(gè)管理人員，同時(shí)提供帳號(hào)管理、會(huì)員管理等帳號(hào)登錄和退出的日志管理，確保有效管理，又提高了整個(gè)網(wǎng)站的安全性。