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通過會議會務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,可以為各使用單位帶來如下回報:
一、網(wǎng)上會議全程管理,提高會務(wù)組工作效率 從會議登記、會議通知、會議報名、會議安排通知到最后的會議資料整理全程在網(wǎng)絡(luò)中完成,極大的提高了會務(wù)組人員的工作效率,縮短會議的組織時間;
二、網(wǎng)上報名、會議資料查看,方便了參會單位報名工作 參會人員可以從網(wǎng)上實(shí)時查看會議資料并填寫報名信息,方便參會單位根據(jù)會議內(nèi)容進(jìn)行人員安排,提高參會單位的工作效率;
三、實(shí)時信息統(tǒng)計(jì),有利于人性化服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量 實(shí)時的會議報名統(tǒng)計(jì),為會務(wù)組的住宿、餐飲等安排提供實(shí)時準(zhǔn)確的人員相關(guān)信息,使各項(xiàng)會務(wù)安排更加人性化,提高會務(wù)組服務(wù)質(zhì)量;
四、同短信平臺和排座系統(tǒng)緊密整合,提高工作效率 系統(tǒng)同短信平臺和排座系統(tǒng)進(jìn)行了高效整合,實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)間的信息共享,進(jìn)一步提高了會務(wù)組工作效率。
五、資料數(shù)字化存儲,便于后期的查詢、統(tǒng)計(jì)和分析 系統(tǒng)的啟用實(shí)現(xiàn)了各種會議會務(wù)信息的數(shù)字化存儲,為后期進(jìn)行各種會議相關(guān)信息的歷史查詢、統(tǒng)計(jì)和分析提供了便利。
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