根據(jù)目前雜志社編輯業(yè)務(wù)水平的提高、辦公設(shè)備的改善和目前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平的不斷提高，現(xiàn)用的投稿方式不能滿足雜志社的需求。通過本投稿系統(tǒng)能達(dá)到在網(wǎng)上進(jìn)行投稿、查閱、稿件審閱情況，稿件管理網(wǎng)絡(luò)化，為雜志社編輯和作者之間、編輯之間、編輯和外審專家之間、編輯和主編之間進(jìn)行交流的平臺(tái)。  在線投稿系統(tǒng)是用來作為雜志網(wǎng)站的投稿中心，供作者在上面投送稿件和編輯在線審稿。主要功能包括：作者在線投稿、作者稿件查詢、作者稿件狀態(tài)查看、編輯在線審稿、聯(lián)系作者等等。

 一、作者在線投稿  

功能主要包括了作者在線投稿、作者稿件查詢、作者稿件狀態(tài)查看。當(dāng)作者登陸投稿系統(tǒng)后，對(duì)于已有的帳號(hào)的作者可以直接用帳號(hào)和密碼登錄投稿系統(tǒng)，如果是新用戶沒有帳號(hào)，那么可以自己注冊(cè).

作者注冊(cè)時(shí)一定要填寫完整信息，以便責(zé)任編輯與它及時(shí)聯(lián)系，作者填寫完所有信息后點(diǎn)擊下一步，系統(tǒng)自動(dòng)提示注冊(cè)成功。然后再登錄投稿系統(tǒng),作者登錄系統(tǒng)后就可以做相應(yīng)的投稿操作.作者填寫完所有的稿件信息后點(diǎn)擊下一步完成投稿，系統(tǒng)直接進(jìn)入下一個(gè)界面。作者登錄后可以進(jìn)行在線投稿、可以查看稿件狀態(tài)、修訂稿件、稿件版本列表查看、稿件下載等等功能操作。并且作者在投稿的時(shí)候可以按雜志欄目和專業(yè)的劃分來投稿，并可以選擇稿件的中圖分類號(hào)和文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)號(hào)。作者投稿后稿件將自動(dòng)生成稿件的編號(hào)。

二、作者稿件查詢

主要的狀態(tài)參數(shù)包括是否送審，專家意見和出版期數(shù)。專家意見通常分為退稿、定用、定稿和刊登四種。

三、編輯在線審稿  編輯在線審稿可以分為三個(gè)級(jí)別的審稿,有初審的欄目責(zé)任編輯審稿、外審專家審稿、主編審稿和查看最終稿件。其中每個(gè)審稿過程都有對(duì)應(yīng)的稿件處理功能。

1、  欄目責(zé)任編輯審稿：

每個(gè)欄目的責(zé)任編輯只可以看見投到他欄目下的稿件。允許欄目責(zé)任編輯把已通過的稿件按雜志期數(shù)進(jìn)行分類，并提交給主編。 新增稿件：允許欄目責(zé)任編輯手動(dòng)添加作者不是

通過投稿系統(tǒng)自動(dòng)投過來的稿件，包括添加新的作者信息。  修改、查看稿件信息：允許欄目編輯修改、查看稿件信息。  修訂稿件：允許欄目編輯對(duì)稿件做出修訂操作，返回給作者修改。  欄目轉(zhuǎn)換：允許欄目編輯把作者投錯(cuò)欄目的稿件轉(zhuǎn)換到相應(yīng)的欄目下面。 下載最新版本：允許欄目編輯下載查看最新的稿件版本。 版本列表：允許編輯查看各稿件的修訂版本，并可以下載。 審核通過：允許欄目編輯對(duì)稿件狀態(tài)做通過的修改。 審核淘汰：允許欄目編輯對(duì)稿件狀態(tài)做淘汰的修改。 淘汰的稿件內(nèi)容不要，但作者信息要保留。  稿件備用：允許欄目編輯對(duì)稿件狀態(tài)做備用的修改。

版面信息：允許欄目編輯對(duì)已通過的稿件發(fā)送版面信息表。

2、外審專家審稿：  創(chuàng)建外審專家?guī)?，欄目的?zé)任編輯根據(jù)稿件的專業(yè)分發(fā)給相應(yīng)的專家，同一篇稿件一般由一到兩名外審專家進(jìn)行審稿，一名專家審?fù)旰筇峤唤o相應(yīng)的責(zé)任編輯或在線提交數(shù)據(jù)庫。作者就可以在線查詢到外審專家的意見，進(jìn)行修訂，修訂后再提交

給欄目責(zé)任編輯，責(zé)任編輯再轉(zhuǎn)給專家進(jìn)行二審，直到稿件通過或被淘汰。第二名專家重復(fù)以上步驟。  外審專家也可紙質(zhì)審稿，審稿意見掃描后以電子郵件的形式發(fā)給作者。  

下載最新版本：允許外審專家下載查看最新的稿件版本。  版本列表：允許外審專家查看所屬稿件的修訂版本，并可以下載。 審核通過：允許外審專家對(duì)稿件狀態(tài)做通過的修改。 審核淘汰：允許外審專家對(duì)稿件狀態(tài)做淘汰的修改。 淘汰的稿件內(nèi)容不要，但作者信息要保留。 查看稿件信息：允許外審專家查看稿件信息。  3、主編審稿：  主編最后定稿，以便形成最后的電子期刊目錄。最終錄取稿件按照發(fā)表期數(shù)檢索，檢索結(jié)果可以整理出來單獨(dú)處理，比如說排版、生成電子目錄。電子目錄可按照欄目和專業(yè)排序。并且電子目錄帶文章摘要及關(guān)鍵詞。  允許主編從新編排欄目責(zé)任編輯提交上來的分期目錄表。  下載最新版本：允許主編下載查看最新的稿件版本。 版本列表：允許主編查看各稿件的修訂版本，并可以下載。 審核通過：允許主編對(duì)稿件狀態(tài)做通過的修改。 審核淘汰：允許主編對(duì)稿件狀態(tài)做淘汰的修改。 淘汰的稿件內(nèi)容不要，但作者信息要保留。

查看稿件信息：允許主編查看稿件信息。

稿件檢索：各個(gè)審稿的人員都可以進(jìn)行稿件檢索，可以按照稿件的作者、標(biāo)題、單位、欄目、專業(yè)、狀態(tài)、投稿時(shí)間進(jìn)行檢索稿件。

四、系統(tǒng)管理員  用戶管理：可以添加系統(tǒng)里的用戶，包括作者用戶和編輯用戶等等。  

權(quán)限管理：可以給每個(gè)不同類型的用戶分配不同的權(quán)限，以達(dá)到每個(gè)用戶所瀏覽和管理的權(quán)限不一樣。  欄目管理：可以根據(jù)雜志和投稿的需要把稿件分為多個(gè)欄目，作者可以按欄目投稿，雜志的欄目可以自己任意設(shè)置，并可以給每個(gè)欄目分配欄目編輯，這個(gè)對(duì)應(yīng)關(guān)

系可以是一對(duì)一，一對(duì)多或者是多對(duì)多都可以。

修改密碼：用戶登錄后可以修改自己的登錄密碼。