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協(xié)會會員管理系統(tǒng)是一個工作單位不可缺少的管理工具,它管理的數(shù)據(jù)對于公司的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以協(xié)會會員管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來各個協(xié)會基本上都是靠傳統(tǒng)的人工方式來管理協(xié)會信息,這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于信息的查找、更新和維護都帶來了不少的困難。隨著計算機技術(shù)的不斷提高,計算機作為知識經(jīng)濟時代的產(chǎn)物,其強大的功能已為人們深刻認(rèn)識,它已進入人類社會的各個行業(yè)和領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用,成為人們工作和生活中不可缺少的一部分。
而作為計算機應(yīng)用的一部分,使用計算機對會員進行管理,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高協(xié)會會員管理的效率,也是協(xié)會的科學(xué)化、正規(guī)化管理和與世界接軌的重要條件。協(xié)會會員管理系統(tǒng)作為一種管理軟件正在各協(xié)會中得到越來越廣泛的應(yīng)用,且已達到了良好效果。
一、需求分析協(xié)會會員管理系統(tǒng):
1、問題描述
對協(xié)會的會員進行管理,包括插入、刪除、查找、排序等功能。
2、要求
會員對象包括姓名(字符串)、性別(字符)、出生年月(數(shù)字)、工作年月(數(shù)字)、學(xué)歷(字符串)、職務(wù)(字符串)、住址(字符串)、電話(字符串)等信息。
(1)新增一名會員:將新增會員對象按姓名以字典方式會員管理文件中。
(2)刪除一名會員:從會員管理文件中刪除一名會員對象。
(3)查詢:從管會員理文件中查詢符合某些條件的會員。
(4)添加:增加某個會員對象。
(5)打?。喊茨撤N需要對會員對象文件進行打印。
3、實現(xiàn)功能
(1)由鍵盤輸入會員對象,以文件方式保存。程序執(zhí)行時先將文件讀入內(nèi)存。
(2)對對象中的“姓名”按字典順序進行排序。
(3)對排序后的會員對象進行增、刪、查詢、修改、打印等操作。
二、總體設(shè)計
1、輸入功能的實現(xiàn):要想實現(xiàn)會員管理系統(tǒng)的輸入,必須要建立一個會員信息系統(tǒng)的抽象數(shù)據(jù)類型,其中會員信息以鏈表的存儲方式實現(xiàn)。由鍵盤輸入會員對象,以文件方式保存。程序執(zhí)行時先將文件讀入內(nèi)存。
2、系統(tǒng)處理功能的實現(xiàn):系統(tǒng)管理員根據(jù)協(xié)會的人員流動情況,在提示信息的提示下,選擇相應(yīng)的服務(wù)進行操作。如對會員對象中的"姓名"按字典順序進行排序;對排序后的會員對象進行增、刪、查詢、修改、打印等操作。
3、輸出的實現(xiàn):根據(jù)選擇的操作,輸出與之對應(yīng)的信息。
根據(jù)會員管理系統(tǒng)問題的分析和設(shè)計要求,可以得到該會員管理系統(tǒng)可以分為五個模塊:會員信息添加模塊、會員信息修改模塊、會員信息刪除模塊、會員信息查詢模塊、會員信息排序模塊