幫使用人員熟悉系統(tǒng)。

10、快捷查詢

方便快捷查詢新聞、個(gè)人文檔、公共文檔、內(nèi)部短信、內(nèi)部郵件、客戶、工作流、人力資源等信息。

11、公共相冊

將公司的各種圖片資料歸集到系統(tǒng)里面，方便員工查看。

12、收藏夾

方便用戶收藏和快捷打開自己關(guān)注的網(wǎng)頁，分為個(gè)人收藏夾和公共收藏夾。

（四）信息庫

1、組織機(jī)構(gòu)信息

可以查看本單位的單位信息和部門信息。

2、人員信息

查看員工的信息及在線、外出情況。

3、RSS資訊

資訊訂閱就是免費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)報(bào)紙，免費(fèi)的競爭情報(bào)！看到你關(guān)注的、每日最新的最全的信息！同時(shí)可以將信息放置首頁顯示，滿足領(lǐng)導(dǎo)層每日關(guān)注新聞的需求。

4、新聞發(fā)布

可編輯新聞并可與office組件進(jìn)行集成，進(jìn)行新聞的發(fā)布、修改、刪除、查詢和評論等操作，查看新聞列表，包括標(biāo)題、發(fā)布認(rèn)、發(fā)布時(shí)間、點(diǎn)擊次數(shù)、評論等。

5、公告管理

用于管理公告通知的發(fā)布。

6、公共通訊錄

管理和查看企業(yè)的公共通訊薄，并可按聯(lián)系人分組、姓氏索引、關(guān)鍵詞查詢等。

7、我的助手

提供實(shí)用的信息以對企業(yè)的辦公事務(wù)進(jìn)行支持，包括電話區(qū)號、郵政編碼、英漢查詢、列車時(shí)刻、公交線路、法律法規(guī)、萬年歷、世界時(shí)間等。

（五）系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理可對一些基本的數(shù)據(jù)和應(yīng)用進(jìn)行配置。通過系統(tǒng)管理，企業(yè)可迅速的定義適合自身實(shí)際情況的辦公應(yīng)用。

1、組織機(jī)構(gòu)管理

建立單位和部門信息，并建立上下級部門關(guān)系，形成企業(yè)的組織架構(gòu)；在部門中添加、編輯用戶信息；根據(jù)實(shí)際情況定義角色和權(quán)限，并賦給每位用戶，使用戶只能查看權(quán)限范圍內(nèi)的信息和執(zhí)行相關(guān)操作，保證企業(yè)的管理規(guī)范。

2、角色權(quán)限管理

提供對角色的快速定義，并把系統(tǒng)內(nèi)置的各種操作權(quán)限進(jìn)行組合分配給相應(yīng)的角色。當(dāng)某個(gè)用戶被分配角色的時(shí)候，他就自動擁有了角色所被定義的權(quán)限。

3、印章管理

設(shè)置word文檔的電子簽章圖片，管理圖片的使用人員及權(quán)限。用戶可以自制屬于自己的公章圖片，放入系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)人文檔的簽名。

4、界面設(shè)置

自定義登錄界面，設(shè)置瀏覽器窗口標(biāo)題、主界面設(shè)置、底部狀態(tài)欄置、登錄界面圖片設(shè)置等。

5、菜單設(shè)置

為系統(tǒng)管理員提供一個(gè)自定義菜單的界面，使公司系統(tǒng)能夠按照需求和辦公規(guī)劃更改菜單的名稱，以及根據(jù)公司的需要添加自定義模塊，掛接在系統(tǒng)中?？梢?/span>“編輯”菜單名稱、新建新菜單、新建下級子菜單、更換功能模塊。

6、系統(tǒng)日志管理

提供對用戶登錄系統(tǒng)情況、訪問量的統(tǒng)計(jì)、對系統(tǒng)的操作記錄進(jìn)行查詢和管理。

7、系統(tǒng)資源管理

可以設(shè)定每個(gè)系統(tǒng)角色占用系統(tǒng)存儲空間情況，進(jìn)行個(gè)人郵箱、個(gè)人文件柜的容量的限定?？蓜h除指定時(shí)間段的舊短信、舊郵件，進(jìn)行資源回收，以便優(yōu)化系統(tǒng)占用的空間。

8、系統(tǒng)安全設(shè)置

用戶可設(shè)定圖形碼，進(jìn)行身份驗(yàn)證；還可設(shè)定密碼，有效保證系統(tǒng)的安全。

四、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境要求