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評標(biāo)專家?guī)熳裱?/span>“嚴(yán)格的抽取流程”、“嚴(yán)密的時間控制”、“準(zhǔn)確的回避專家”、“嚴(yán)格的抽取專家”、“完善的補救措施”,保證公開、公平、公正的原則。 系統(tǒng)包括建立專家?guī)臁<疑暾垖徟?、專家管理模塊、數(shù)據(jù)庫維護(hù)模塊、信息查詢模塊、專家抽取模塊、報表管理模塊、系統(tǒng)管理模塊等幾大模塊組成。
1.1 專家數(shù)據(jù)庫 通過對現(xiàn)有的專家資料的分析,結(jié)合專家抽取管理的需求建設(shè)專家數(shù)據(jù)庫,要求專家數(shù)據(jù)庫可實現(xiàn)專家資料的存儲管理,可以滿足專家抽取業(yè)務(wù),為以后系統(tǒng)功能實現(xiàn)提供便利。
1.1.1 專家?guī)旖ㄔO(shè) 評標(biāo)專家?guī)焓侵父黝惞こ坦芾砗凸こ碳夹g(shù)、經(jīng)濟(jì)及相關(guān)專業(yè)有較高理論水平和豐富實踐經(jīng)驗的人員組成的人才數(shù)據(jù)庫,建立專家?guī)斓哪康氖窍蚪灰字黧w提供合適的評標(biāo)專家。評標(biāo)專家?guī)旃芾淼娜粘9ぷ靼ㄔu標(biāo)專家的資格認(rèn)定、入庫及評標(biāo)專家?guī)?
的建設(shè)、使用和管理活動。功能如下: 1) 資格評審:對申請人或被推薦人進(jìn)行評審,決定是否接受申請或者推薦,并向符合本辦法規(guī)定條件的申請人或被推薦人頒發(fā)評標(biāo)專家證書。 2) 專家檔案:為每位入選專家建立檔案,詳細(xì)記載評標(biāo)專家評標(biāo)的具體情況。 3) 專家考核:建立年度考核制度,對每位入選專家進(jìn)行考核。評標(biāo)專家因身體健康、業(yè)務(wù)能力及信譽等原因不能勝任評標(biāo)工作的,停止擔(dān)任評標(biāo)專家,并從評標(biāo)專家?guī)熘谐?
1.1.2
專家?guī)鞌?shù)據(jù)錄入 對處現(xiàn)有的專家數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、錄入。
1.1.3 專家申請 申請的各項專家的個人通過申請通道,先注冊后,再申請?zhí)顚懴鄳?yīng)表格、上傳相關(guān)資料,中心會對資料進(jìn)行初審,個人在接到初審?fù)ㄟ^通知后,需到中心遞交紙質(zhì)資料?;蛘咧苯拥街行奶畋磉f交資料,相關(guān)信息和電子資料由中心工作人員錄入和上傳
到系統(tǒng)中,然后按照中心審核流程審核。
1.1.4 審核 在接到遞交的申請后,先初審,審核通過后,會要求遞交詳細(xì)的紙質(zhì)資料,然后線下按照中心內(nèi)部審核流程進(jìn)行審核。
1.1.5 結(jié)果公示 審核通過后會通過資料中的聯(lián)系方式以系統(tǒng)短信、郵件等方式通知相關(guān)人員,并在系統(tǒng)中通過相關(guān)審批操作,將通過審核的相關(guān)信息發(fā)布到網(wǎng)站上公示。
1.1.6 提出投訴 在公示期間對于有異議的,可以通過門戶網(wǎng)站相關(guān)通道提出投訴。
1.1.7 專家入庫 系統(tǒng)設(shè)定的公示期到時間后,對無投訴的專家系統(tǒng)會自動錄入到專家?guī)熘?,對有投訴的會提醒工作人員進(jìn)行相關(guān)處理。并向入庫專家發(fā)放專家證書。
1.1.8 證書換發(fā) 證書發(fā)放后,在一定時間后需要對其重新審查換發(fā),系統(tǒng)可以通過時間的設(shè)定提心工作人員進(jìn)行專家證書審查,并可以通過郵件、短信等方式通知相關(guān)專家前來中心審核換發(fā)新證。 查詢專家 通過系統(tǒng)的專家信息查詢頁面,中心工作人員可以便捷
的查詢相關(guān)專家的情況,此功能僅對中心內(nèi)部工作人員開放。
1.2 專家管理模塊
1.2.1 評標(biāo)專家審核管理 主要是對評標(biāo)專家資格審核、審批,專家的請假、處分及恢復(fù)等操作。
1.2.2 實現(xiàn)對評標(biāo)專家資料維護(hù) 主要是對評標(biāo)專家的個人資料進(jìn)行查找、修改、刪除等操作。
1.2.3 實現(xiàn)對評標(biāo)專家企業(yè)庫維護(hù) 主要是管理投標(biāo)企業(yè),和專家的工作單位聯(lián)系在一起,通過專家工作單位的上級主管部門可以和專家所在的集團(tuán)聯(lián)系起來,為專家抽取工作做準(zhǔn)備,回避時可以準(zhǔn)確的做到集團(tuán)回避。
1.2.4 專業(yè)庫維護(hù) 專業(yè)庫主要用來維護(hù)專家的專業(yè),可以增加、修改、刪除、查詢專家申報的專業(yè),而且每個專業(yè)都有自己的編碼,方便工作人員維護(hù)。
1.2.5 數(shù)據(jù)庫維護(hù) 數(shù)據(jù)庫維護(hù)具有備份數(shù)據(jù)庫、恢復(fù)數(shù)據(jù)庫的功能。
1.3 專家抽取模塊 專家隨機抽取是通過計算機自動完成抽取,用于在過程中從專家?guī)熘谐槿<?,并同時通過專業(yè)語音系統(tǒng)通知評標(biāo)專家參加評標(biāo)活動。在專家隨機抽取前,從專家?guī)熘懈鶕?jù)工程的特征抽取相應(yīng)類別的專家,專業(yè),抽取人數(shù),應(yīng)該回避的單位列表等
信息。此工作主要由以下幾個步驟來完成:進(jìn)行抽取專家工程的登記:建設(shè)單位、工程名稱、施工單位、施招登字等
1.3.1 評標(biāo)專家在線注冊及信息變更模塊 1) 評標(biāo)專家基本信息包括:編號、姓名、 性別、身份證號、出生年月、職稱、執(zhí)業(yè)資格、專業(yè)、電話(手機)、單位(一個專家可以對應(yīng)多個單位)、指紋(暫預(yù)留)、地區(qū)、簡歷(該專家所擅長的專業(yè)等信息)、信用記
錄(不良行為記錄)等信息。 2) 根據(jù)專家管理規(guī)定對受處分的部分專家 在處分期間暫停評標(biāo)資格,系統(tǒng)將不抽取該專家評標(biāo),處分期滿自動解除。提供指紋采集功能(暫預(yù)留),對專家指紋信息進(jìn)行登記管理,供專家簽到模塊使用。1.3.2 回避條件設(shè)置模塊 該模塊提供對評標(biāo)專家信息管理。專家抽取操作人員可根據(jù)項目要求對為該項目提供前期服務(wù)單位及個人、人、項目代理人進(jìn)行回避。
1.3.3 請假回應(yīng)及補充抽取模塊 為避免專家在確認(rèn)參加評標(biāo)后因個人或其他原因請假、缺席而造成評標(biāo)專家人數(shù)不能滿足設(shè)定的評標(biāo)專家人數(shù)問題,系統(tǒng)應(yīng)開標(biāo)前兩小時檢測評標(biāo)專家請假反饋信息,根據(jù)專家反饋請假信息,自動啟動補抽程序。
1.3.4 信息統(tǒng)計與日志模塊 信息查詢:可根據(jù)專家評標(biāo)歷史記錄,進(jìn)行專家查詢、項目評標(biāo)專家查詢,專家請假查詢、按時間段查詢。 信息統(tǒng)計:可統(tǒng)計每個專家參與項目評標(biāo)工作次數(shù),接受評標(biāo)率,被抽取次數(shù)等。
1.4 短信通知模塊 通過短信系統(tǒng)向系統(tǒng)自動抽取的專家發(fā)送短信通知,通知其被抽中參加某項目的專家評審,專家可以通過回復(fù)處語音電話來完成參加確認(rèn)。