一、企業(yè)為什么需要OA系統(tǒng)？    

如果您經(jīng)營一個企業(yè)，只有幾個員工，都在同一辦公地點，利用您的聰明才智，即使沒有協(xié)同管理軟件您也能很好的管理好您的隊伍、您的企業(yè)。

當企業(yè)開始爆炸式發(fā)展時，當您在國內(nèi)乃至國外有各式辦事機構時，員工和業(yè)務開始遠離您的身邊。您作為企業(yè)的老板或高層管理人員，可能希望找到一種方法或途徑，幫助您解決或回答下列問題：

各個分支機構的經(jīng)營狀況如何？整個企業(yè)集團運作健康、良好嗎？

對于分散在各個分支機構中的某些關鍵性事務/業(yè)務，其工作進展如何？是否存在問題需要您及時作出指導？

當前的管理隊伍如何？能否適應市場變化？

管理上，是否在激勵團體？整個團隊的凝聚力、能力如何？

中層管理隊伍建設如何？在管理上，后繼有人嗎？

二、企業(yè)發(fā)展會產(chǎn)生的問題：    

1、企業(yè)發(fā)展到一定階段，不能單靠領導魅力或制度或文化來支持企業(yè)進步；

2、企業(yè)組織龐大而松散，使整體運作和發(fā)展失控，發(fā)展目標不能輕松實現(xiàn)；

3、企業(yè)管理制度復雜，流程操作繁瑣，難以真正貫徹執(zhí)行；

4、知識分散，隱性知識難以轉(zhuǎn)化和利用，員工永遠處于盲目的尋找信息的過程中；

5、業(yè)務過程沒有辦法掌控，潛在的銷售機會總是隨人員的流失而消失；

6、企業(yè)做了嚴格的預算，但是費用支出還沒是沒有辦法控制；

7、企業(yè)各組織之前、部門之間、人員之間，一直存在著打不破的壁壘，溝通協(xié)作無法展開；    8、企業(yè)執(zhí)行力體系逐步弱化，核心競爭力下降，員工與組織無法協(xié)同發(fā)展。

三、OA建設的堅決條件：

對于一個企業(yè)而言，企業(yè)員工是它生存的根本，不同角色的人員具有不同的職權，處理不同的事務。相應的，他們關心的問題是因人而異的，一套好的OA系統(tǒng)，能夠為不同的人員隨時隨地的提供其所需的信息，為企業(yè)員工提供一個協(xié)同工作的平臺，實現(xiàn)企業(yè)降低成本提升效率的最終目的。

對企業(yè)管理層而言——需要一個能夠有效監(jiān)控企業(yè)運作，協(xié)調(diào)各種企業(yè)資源，分析企業(yè)運營狀況，協(xié)助正確決策的OA系統(tǒng)。

對企業(yè)知識管理者而言——需要建立一個內(nèi)部員工和外部伙伴完成知識積累、共享和創(chuàng)新的OA系統(tǒng)。

               對普通員工而言——需要一個個性化的個人工作界面，可以共享知識信息，與企業(yè)其他部門人員保持溝通，共同完成各種事務，并協(xié)助我制定個人工作計劃的OA系統(tǒng) 對IT部經(jīng)理而言——需要一個可擴展、可高度定制、功能縱深、應用集成的OA系統(tǒng)，有效解決“孤島”難題，且無需重復、方便維護的OA系統(tǒng)。