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按照四川省公證協(xié)會的統(tǒng)一部署,為不斷提升公證機構管理水平,提高公證業(yè)務辦理效率,東坡公證處堅持“三個到位”,積極開展公證綜合業(yè)務系統(tǒng)安裝運行工作, 近日,東坡公證處正式啟用了公證綜合業(yè)務系統(tǒng),扎實推進了公證信息化建設。
一是思想重視到位。高度重視辦證信息化工作,并將系統(tǒng)運行工作列為重點工作來抓,明確既要在思想上高度重視,又要在行動中見成效。一方面,積極派遣人員參加四川省公證協(xié)會組織的公證綜合業(yè)務系統(tǒng)培訓;另一方面,落實責任,細化分工,做到專人負責、全員參與、熟練掌握,確保了在規(guī)定時間內順利完成系統(tǒng)安裝運行工作。
二是組織培訓到位。由參加省公證協(xié)會培訓的人員以全體授課和一對一輔導兩種方式對未參與培訓的公證人員進行培訓,培訓內容涵蓋系統(tǒng)下載、登錄、運行等各方面知識與操作,做到了培訓不缺一人、不漏一環(huán)。通過此次培訓,東坡公證處公證人員基本掌握了系統(tǒng)原理及運行操作,為今后提高辦證效率打下了良好的基礎。
三是解決問題到位。在系統(tǒng)試運行期間,東坡公證處就存在的問題進行了收集、整理及開會討論,并將改進建議進行了及時反饋。同時,公證人員邊學習、邊琢磨,反復測試,遇到疑問主動與遠程教育技術人員溝通交流,及時解決了試運行中出現(xiàn)的各種問題。
公證業(yè)務管理系統(tǒng)的運行,標志著東坡公證處辦證信息化建設又邁上了一個新的臺階。東坡公證處將以此次系統(tǒng)運行為契機,不斷創(chuàng)新,與時俱進,努力打造一支專業(yè)化、信息化公證隊伍。