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現(xiàn)在眾多企業(yè)為了樹立品牌形象,維護(hù)老客戶、吸引新客戶都會(huì)策劃品牌發(fā)布會(huì)或者舉辦會(huì)議,眾多的活動(dòng)需求使得愛會(huì)議應(yīng)運(yùn)而生。愛會(huì)議活動(dòng)管理是一款讓你高效舉辦會(huì)議活動(dòng)的工具,愛會(huì)議云中包含微站、活動(dòng)注冊(cè)報(bào)名管理、電子簽到 、微信互動(dòng)墻等眾多功能,是一款領(lǐng)先的數(shù)字化活動(dòng)工具。
那么愛會(huì)議大型活動(dòng)管理工具蘊(yùn)含怎樣的大能量呢?
會(huì)前邀約:選擇快捷報(bào)名流程,優(yōu)化邀約效果
活動(dòng)的邀約是非常重要的,如何向特定人群發(fā)送邀約、如何提升報(bào)名效果、如何限定報(bào)名者身份等多維度的問題困擾著許多活動(dòng)組織者。
選擇適合的注冊(cè)報(bào)名系統(tǒng)可以讓這個(gè)環(huán)節(jié)事半功倍。愛會(huì)議注冊(cè)報(bào)名系統(tǒng)可根據(jù)不同活動(dòng)需求自定義設(shè)置報(bào)名流程:支持設(shè)置身份限制、個(gè)人/團(tuán)體報(bào)名、購(gòu)買優(yōu)惠等多種模式,提升大會(huì)檔次。完成報(bào)名后,報(bào)名者身份信息存入后臺(tái)云端,支持多人分權(quán)限協(xié)同操作,從內(nèi)部提升邀約環(huán)節(jié)效率。同時(shí),后臺(tái)支持短信和郵件的通知功能,,也可以通過多個(gè)渠道引導(dǎo)報(bào)名,優(yōu)化邀約效果。
會(huì)前:準(zhǔn)備與活動(dòng)貼合的簽到方式
一場(chǎng)成功的線下活動(dòng)更要為參會(huì)者提供完美的參會(huì)體驗(yàn)。電子簽到特點(diǎn)之一便是便捷高效,所以對(duì)于經(jīng)常容易出現(xiàn)擁擠混亂的線下活動(dòng)來(lái)說(shuō),選擇一款貼合活動(dòng)場(chǎng)景的簽到方式不可或缺。二維碼電子簽到,人臉識(shí)別簽到,手環(huán)簽到,RFID簽到等多種簽到方式適應(yīng)各種場(chǎng)合滿足不同活動(dòng)需求。
會(huì)中:營(yíng)造科技感超強(qiáng)的沉浸式互動(dòng)體驗(yàn)
除了茶歇,互動(dòng)游戲在活動(dòng)中是最活躍的時(shí)刻,抽獎(jiǎng)、彈幕、投票、電子簽約都可以用在愛會(huì)議活動(dòng)管理工具中玩出新花樣,而主辦方也可以根據(jù)自身環(huán)節(jié)設(shè)置將其應(yīng)用于不同時(shí)間段中,讓活動(dòng)趣味感十足。
會(huì)后:參會(huì)數(shù)據(jù)體系化管理運(yùn)營(yíng)
前面這些如果都做的不錯(cuò)的話,線下活動(dòng)數(shù)據(jù)管理便是“最后一哆嗦”了。一般活動(dòng)數(shù)據(jù)主辦單位都會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一收集歸檔,但每次活動(dòng)都存在“數(shù)據(jù)孤島”的問題,作為活動(dòng)管理的最后一環(huán),愛會(huì)議借用數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),可以在會(huì)后一鍵導(dǎo)出參會(huì)數(shù)據(jù),便于對(duì)整體的活動(dòng)進(jìn)行復(fù)盤與分析。
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