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習(xí)近平總書記在2018年4月召開的全國網(wǎng)絡(luò)安全和信息化工作會(huì)議上強(qiáng)調(diào),要加快推進(jìn)電子政務(wù),構(gòu)建全流程一體化在線服務(wù)平臺(tái),更好解決企業(yè)和群眾反映強(qiáng)烈的辦事難、辦事慢、辦事繁的問題。當(dāng)前,我國“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”正處于啃硬骨頭、攻堅(jiān)克難的關(guān)鍵階段,所面對(duì)的都是新形勢、新使命、新任務(wù),必須加快創(chuàng)新“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”發(fā)展動(dòng)力、發(fā)展模式、發(fā)展機(jī)制、發(fā)展重心,以更強(qiáng)決心、更大力度、更實(shí)舉措激發(fā)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”內(nèi)外合力,為人民群眾提供更方便、快捷、優(yōu)質(zhì)、高效的政務(wù)服務(wù),從高質(zhì)量創(chuàng)新發(fā)展中增強(qiáng)人民群眾的獲得感、幸福感、安全感。
OA系統(tǒng)在如今的社會(huì)企事業(yè)組織管理中,扮演的是主角,而它本質(zhì)的核心是能夠?yàn)橛脩籼岣咿k公效率?,F(xiàn)代的辦公場景開始趨向無紙化、移動(dòng)化、社交化,很多人都知道協(xié)同OA是好用的、有益的,但是它具體能給工作帶來哪些好處,應(yīng)該還有些人不太清楚,那么今天中科服(www.xinzz.cc)就來給大家科普一下。
OA已成為協(xié)會(huì)辦公的核心能量
第一、“高效率”平臺(tái)
OA辦公管理系統(tǒng),能夠幫助政府、企事業(yè)單位建立一個(gè)系統(tǒng)的、統(tǒng)一的、整合的辦公管理平臺(tái),統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)而規(guī)范員工的日常工作習(xí)慣,提高協(xié)會(huì)員工的執(zhí)行力,能夠讓員工主動(dòng)的參與公司的業(yè)務(wù)流程管理,規(guī)范業(yè)務(wù)表轉(zhuǎn)化、模塊化并加快業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的速度,真正做到“流程統(tǒng)一、責(zé)權(quán)分明、管理高效”。
OA已經(jīng)成為現(xiàn)代協(xié)會(huì)進(jìn)步之力
第二、提升協(xié)會(huì)管理效率
1、建立內(nèi)部的通信平臺(tái)
建立單位內(nèi)部的通信系統(tǒng),讓信息流在內(nèi)部進(jìn)行流通,溝通迅捷安全又有保障,OA系統(tǒng)的內(nèi)部郵件功能、短信功能、聊天窗口、會(huì)議系統(tǒng)等,能夠保障協(xié)會(huì)內(nèi)部的通訊和信息交流的快捷通暢;因?yàn)槭窃谧约旱姆?wù)器上,協(xié)會(huì)內(nèi)部的交互信息安全也得到了保障。
2、行政管理簡單化
OA系統(tǒng)可以把很多輔助性的工作以及日常行政管理的事務(wù)變得井井有條且非常簡單,像會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘J聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公,實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化,管理流程化,只要?jiǎng)澏藱?quán)限,每個(gè)人都可以了解具體日常工作的進(jìn)展情況。
3、辦公環(huán)境更加自由
OA系統(tǒng)的出現(xiàn),改變了傳統(tǒng)辦公的空間限制,智能設(shè)備的普及推動(dòng)辦公場景產(chǎn)生變革,協(xié)同OA系統(tǒng)擴(kuò)大了辦公區(qū)域,協(xié)會(huì)員工可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
4、文化建設(shè)和知識(shí)管理平臺(tái)
OA系統(tǒng)可以進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以及文化知識(shí)的積累,同時(shí)協(xié)同OA系統(tǒng)利用協(xié)會(huì)積累的電子信息資源、專家技能,可以幫助協(xié)會(huì)提升創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。協(xié)會(huì)的知識(shí)文化建設(shè),既能提升協(xié)會(huì)的知識(shí)儲(chǔ)備,又有助于協(xié)會(huì)的知識(shí)分享交流,而且還便于協(xié)會(huì)建立統(tǒng)一的知識(shí)管理系統(tǒng)。
5、提升管理成的計(jì)劃能力以及監(jiān)控能力
協(xié)同OA系統(tǒng)對(duì)于協(xié)會(huì)的管理層來說,可以通過業(yè)務(wù)流程的表格化,對(duì)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)層的計(jì)劃能力、領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理能力進(jìn)行提升,增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力,及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況。
OA系統(tǒng)平臺(tái)于協(xié)會(huì)來說有諸多好處,歸根結(jié)底最大好處就是幫助協(xié)會(huì)增強(qiáng)其在市場中的“競爭力”。未來協(xié)同OA系統(tǒng)將會(huì)成為協(xié)會(huì)所有辦公軟件的核心,扮演神經(jīng)中樞角色,必將更加受到企事業(yè)單位的青睞。
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