我們是誰？

中科服-國內(nèi)專注協(xié)（商）會信息化管理的云平臺，平臺結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等先進技術(shù)，集會員管理、會議回執(zhí)、培訓(xùn)教育、評優(yōu)評先、選舉計票、信息推送、行政辦公等功能為一體，為協(xié)會日常事務(wù)管理提供強有力的信息化支撐。平臺采用模塊化的開發(fā)架構(gòu)，可一攬子為用戶提供全套信息化解決方案，也可按模塊、按功能針對性的解決信息化難題。

研發(fā)團隊來自軟件工程、社團組織、互聯(lián)網(wǎng)等多個行業(yè)，熟悉社團組織的業(yè)務(wù)范圍和運作模式，深入分析社團組織的信息化需求，以適用、先進經(jīng)濟、為指導(dǎo)原則，為社團組織搭建一套專業(yè)的信息化管理平臺。

我們?yōu)檎l服務(wù)？

中科服依托云計算，為社團組織日常工作提供了快速高效的信息化手段，同時也為秘書處工作人員、會員、領(lǐng)導(dǎo)層等搭建了方便快捷的溝通平臺。

秘書處工作人員日常工作繁雜瑣碎，通過使用本平臺可有效減少工作量，提高工作效率；會員通過平臺提供給會員單位和個人的網(wǎng)上辦事窗口，可方便快捷的進行自助查詢和操作；領(lǐng)導(dǎo)層通過本平臺可對社團組織的業(yè)務(wù)開展情況實時查閱。

我們能幫您做什么？

中科服為社團組織提供一站式的信息化解決方案，產(chǎn)品分為標(biāo)準(zhǔn)版和定制版兩個版本。

 標(biāo)準(zhǔn)版適用于業(yè)務(wù)范圍較小、工作人員少的社團組織，主要提供會員會籍、會費繳納、會議回執(zhí)、活動報名、會員網(wǎng)上辦事等功能，可滿足秘書處核心業(yè)務(wù)所需。

定制版除上述功能外，另外提供現(xiàn)場培訓(xùn)管理、網(wǎng)上培訓(xùn)、網(wǎng)上考試、評優(yōu)評先、選舉計票、移動辦公、微信公眾號、官方網(wǎng)站等，可實現(xiàn)社團組織業(yè)務(wù)工作全面信息化。

系統(tǒng)有哪些功能？

信息推送：官方網(wǎng)站 、微網(wǎng)站 、微信公眾號。

業(yè)務(wù)辦理：會籍管理、會費管理、會議回執(zhí)、培訓(xùn)管理、評優(yōu)評先、選舉計票、會員入會審、短信催繳、課題申報、咨詢發(fā)布、在線學(xué)習(xí)、在線考試。

會員服務(wù)：網(wǎng)上入會、會費查詢、參會回執(zhí)、培訓(xùn)報名、評優(yōu)報名。

會員管理

建立一站式會員基本信息檔案庫，全系統(tǒng)共用會員基本信息，提高會員信息的有效性和正確性。從會員申請到會員退出（及會員重新入會）全周期信息化管理，會員信息修改變更記錄一站管理。

統(tǒng)一修改入口，全平臺自動同步，保證數(shù)據(jù)的的統(tǒng)一性。系統(tǒng)建立以會員數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的綜合行業(yè)務(wù)辦公平臺，集成包含會費、培訓(xùn)、評優(yōu)、會議等在內(nèi)的綜合業(yè)務(wù)辦理中心和數(shù)據(jù)管理中心。

針對會費普遍收取困難的情況，系統(tǒng)提供短信自動催繳的功能，對欠費會員欠繳的費用進行統(tǒng)計并通過短信發(fā)送至?xí)T單位負責(zé)人處，提醒起按時繳費。 

將會費繳納情況與協(xié)會其他業(yè)務(wù)（如培訓(xùn)、評優(yōu)、參會等）相互關(guān)聯(lián)以形成閉環(huán)，促進會費收取工作。