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假如沒有疫情,大多數(shù)回家過年的朋友會在正月初八這一天啟程去上班,2月3日進入開工期,但新型冠狀病毒感染的肺炎疫情打破了國內(nèi)所有人、所有企業(yè)的部署。鑒于春運人員回流時有傳染擴散的風險,假期被迫延長了,在一些疫情比較嚴重地區(qū)比如湖北省尚處于封城中,解除之日待定。
隨著上班的日子一天天迫近很多人開始為中小企業(yè)的生存開始擔憂了,即使員工就位了,也不能在一個辦公室內(nèi)聚集式辦公,有新聞報道在杭州一家公司30人開會11人被傳染新型肺炎,央視也特別提示寫字樓上班擠電梯容易造成感染,所以相應的居家隔離措施得繼續(xù)。受到?jīng)_擊最大的顯然線下實體店,互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟影響同樣存在,很多城市餐館、酒店以及街邊便利店處于關(guān)門狀態(tài)、滴滴已經(jīng)無法打到、美團外賣點不到餐、電商平臺訂單卡在路途中,這還不算很多企業(yè)的應收賬款的賬期延長。很多都市白領(lǐng)很難淡定的享受額外超長春節(jié)的假期,大家心里甚至呼喚著“我要上班”,畢竟還有房貸、車貸、花唄要還......
當務之急,大家只有以“遠程辦公”形式參與到工作中來,所有企事業(yè)單位想盡辦法迅速把組織線上化,讓工作人員以SOHO形式賺錢養(yǎng)家,才是脫離困境的唯一出路。慶幸的是過去移動互聯(lián)網(wǎng)繁榮的數(shù)年,互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字經(jīng)濟成為大勢所趨,很多實體企業(yè)向線上化轉(zhuǎn)型節(jié)奏的加快,這為遠程辦公普及化打下了基礎(chǔ)。
一個能放心讓企事業(yè)單位把自己的組織行為和溝通數(shù)據(jù)存放上面的移動辦公APP或者說線上工作平臺并不簡單,必須滿足以下至少3個條件:
(1)能夠輕松實現(xiàn)組織成員之間的溝通,除了文字、語音、圖片、線上電話、郵件以外,還有密聊、聊天截圖帶水印、消息已讀等功能。
(2)移動辦公平臺要能為入駐企業(yè)開辟“私有云”,保障企事業(yè)單位以及工作人員各項線上數(shù)據(jù)的絕對安全,平臺需要針對企業(yè)各項職能部門工作場景需求為SaaS開發(fā)者創(chuàng)造應用接入的交互平臺,因而實際上類似于PaaS平臺,相應云計算能力的比拼愈發(fā)重要。
(3)移動辦公平臺本身能夠為企業(yè)組織提供跨部門、跨事業(yè)群扁平化溝通的便捷、在流程審核上設(shè)置不同的參與權(quán)限、在文檔編輯上能夠?qū)崿F(xiàn)多人協(xié)同等,這些就要求產(chǎn)品本身簡潔并且有較強自定義能力。
此外,由于職場人士辦公除了手機以外,主要依靠辦公電腦,因而主流的辦公平臺均開發(fā)了PC版本進行消息同步,這樣可以保證員工不管處在何時何地、使用不同的終端都能夠保證工作不掉鏈子。
遠程辦公除了工具應用以外實際上還需要全員形成遠程工作的“新約定”,比如上班時間、會議、任務下達、執(zhí)行監(jiān)督等都有清晰要求。