一場猝不及防的新冠病毒徹底打亂了諸多企業(yè)在2020年的工作安排，在如今這個防疫的緊要關(guān)頭，別說是去公司上班，就連出門都是一個問題，部分小區(qū)更是發(fā)布了一人兩天只能出門一次的通知，因此考慮到公司運營和員工不便出門的問題，大多企業(yè)選擇讓員工在家遠(yuǎn)程辦公。在家辦公本來是大家極其期待的事，但真正體驗過后會發(fā)現(xiàn)與想象中的輕松、悠然狀態(tài)完全不同，受很多因素影響，不僅辦公效率低下，休息也不順心，如何提高在家辦公效率成了大多員工的困擾。

下面，我根據(jù)自己的辦公經(jīng)驗整理了份超全的遠(yuǎn)程辦公技巧，一起來看看吧

一、養(yǎng)成良好的遠(yuǎn)程辦公習(xí)慣

1.辦公儀式感

要知道辦公室的工作氛圍和員工工作專注度十分重要，即便是在家辦公也要營造辦公儀式感，可以先從上下班打卡做起，按照去公司上班時間，準(zhǔn)時起床，換上正式的服飾，讓自己快速進(jìn)入工作狀態(tài)。其次，要將休息生活區(qū)域和工作區(qū)域進(jìn)行區(qū)分，最好是在書房工作，若是沒有書房也要劃分出固定的辦公區(qū)，切忌在臥室和床上工作，只有加強員工工作的專注度，才能提高在家辦公效率。

2.合理規(guī)劃時間

辦公最大的忌諱便是將工作與休息時間混為一談，不僅工作效率低下，休息也不能盡興。合理規(guī)劃工作休息時間，并嚴(yán)格參照平時上班時間，上午9-12點工作，12-2點休息，下午2-6點工作，才能勞逸結(jié)合，大大提高辦公效率。

3.制定早晚會制度

遠(yuǎn)程辦公最大的難題是溝通與管理不及時，因此，我們在家辦公也要加強與員工與上司間的溝通，制定早晚會會議就是最佳方式。畢竟在公司上班時，大家有沒有準(zhǔn)時上班都心中有數(shù)，但遠(yuǎn)程辦公是很難知道員工有沒有按時上下班的，早會制度的建立就至關(guān)重要，早上準(zhǔn)時準(zhǔn)點邀請團(tuán)隊成員在微信群或是其他溝通工具中開語音早會，明確大家今天的工作安排的同時，也是大家相互提醒自己上班了。而晚會制度則是團(tuán)隊成員每日工作報告總結(jié)，大家通過騰訊會議，飛書等工具，彼此交流當(dāng)天工作中遇到的問題，并向各部門管理者交付當(dāng)天工作結(jié)果。

4、 選好辦公工具事半功倍

對團(tuán)隊或是企業(yè)而言，全體成員同時在家辦公難免會牽扯諸多問題，譬如員工考勤，在線文檔協(xié)同，請假審批，部門會議，工作通知，成員溝通等等，簡單且功能單一的微信，qq等工具，顯然不能集中管理全部員工，實現(xiàn)協(xié)同高效辦公。這時就需要專業(yè)的遠(yuǎn)程協(xié)同辦公工具輔助，好比中科服會議，0A系統(tǒng)，會員管理系統(tǒng)等。中科服會議核心功能在視頻會議方面，界面簡單操作輕松，企業(yè)成員能可隨時通過電腦，手機APP或是微信小程序?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程視頻溝通，更關(guān)鍵的是可以在會議中實時共享屏幕，及時打字交流，非常適合公司早晚開會時使用。

中科服幫助企事業(yè)單位數(shù)字化的第一步是實現(xiàn)在線化。 將企業(yè)分散在各處,比如excel表格,word文檔,紙質(zhì)單據(jù),紙質(zhì)報表等地方的數(shù)據(jù),從非在線共享的狀態(tài)改為在線共享狀態(tài),同時豐富補充單機運行狀態(tài)所沒有的權(quán)限控制,流程流轉(zhuǎn),還有匯總統(tǒng)計分析等特性。這是一個從0到1的過程,解決有沒有系統(tǒng)的問題。中科服可以快速的響應(yīng)需求,迅速的讓系統(tǒng)上線。