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“互聯(lián)網(wǎng)+”會(huì)議系統(tǒng)，讓一切都變了
來源：中科服 發(fā)布時(shí)間：2020-04-01 文章分類：行業(yè)動(dòng)態(tài)
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無論是黨政機(jī)關(guān)，還是企業(yè)社團(tuán)，會(huì)議是組織工作不可缺少的方式；在市場營銷領(lǐng)域，組織會(huì)議更是常用有營銷工具。
傳統(tǒng)組織會(huì)議往往需要投入大量的時(shí)間、精力和財(cái)力，主辦單位、組織者不勝其苦。在“互聯(lián)網(wǎng)+”趨勢下，我們能不能借助先進(jìn)的技術(shù)讓會(huì)議組織變得很簡便、更輕松呢？
會(huì)議系統(tǒng)由用戶管理、通知發(fā)布、在線報(bào)名、費(fèi)用支付、現(xiàn)場簽到、互動(dòng)交流等模塊組成，基于微信服務(wù)號(hào)運(yùn)行，因此操作十分簡便：
1、會(huì)員系統(tǒng)
社區(qū)針對(duì)用戶管理已經(jīng)推出多項(xiàng)技術(shù)，如集群通訊錄、微名片等，用戶只要提交基本信息即可成為系統(tǒng)用戶。
應(yīng)用到會(huì)議系統(tǒng)，組織者可以對(duì)會(huì)員進(jìn)行分類、分組，預(yù)先設(shè)置組織機(jī)構(gòu)、權(quán)限等，這樣就具備了組織會(huì)議的基礎(chǔ)。
2、會(huì)議通知
系統(tǒng)為每場會(huì)議組織設(shè)置了名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、報(bào)名須知等基本信息，主辦方可采用在線編輯器對(duì)會(huì)議相關(guān)要件進(jìn)行管理。
為滿足特殊行業(yè)會(huì)議組織的需要，系統(tǒng)還專門設(shè)立“數(shù)字詞典”供主辦方選用，如對(duì)會(huì)員進(jìn)行分類設(shè)置等；
3、在線報(bào)名
每場會(huì)議組織都涉及會(huì)務(wù)費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等，主辦方可根據(jù)實(shí)際進(jìn)行設(shè)置。
會(huì)議對(duì)象在瀏覽通知時(shí)，可直接進(jìn)入報(bào)名系統(tǒng)，然后自行選擇報(bào)名項(xiàng)目；主辦方也可對(duì)分類用戶設(shè)置不同會(huì)務(wù)費(fèi)用。
4、費(fèi)用支付
系統(tǒng)基于微信服務(wù)號(hào)運(yùn)行，因此會(huì)務(wù)相關(guān)的費(fèi)用結(jié)算就可以直接在線支付，也可以報(bào)名后到現(xiàn)場再支付。
由于費(fèi)用事先支付，主辦方就可以提前安排住宿、餐飲等，并事先告知對(duì)方。
5、現(xiàn)場簽到
在傳統(tǒng)的會(huì)務(wù)工作中，簽到、接待是重要的一環(huán)，現(xiàn)在這一切通過掃碼就可以完成。會(huì)議對(duì)象到達(dá)酒店自己掃一下二維碼就可完成登記，領(lǐng)取房卡、會(huì)務(wù)資料、餐券等。
如果象培訓(xùn)會(huì)之類需要多次簽到的，系統(tǒng)可以設(shè)置多個(gè)簽到碼。會(huì)議對(duì)象在會(huì)議室、培訓(xùn)室門口掃一下即可“簽到”。
如果需要限制“代簽”，系統(tǒng)還可設(shè)置動(dòng)態(tài)的簽到碼，除非本人現(xiàn)場簽到否則無法作弊。
6、互動(dòng)交流
在組織、參加會(huì)議的過程中，需要向主辦方咨詢、了解的問題都可以通過系統(tǒng)提出，并由組織者及時(shí)回復(fù)。
如醫(yī)院應(yīng)用會(huì)議系統(tǒng)組織員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)，主講、聽課采用記分考核方式，成為醫(yī)院管理的重要方式；如臺(tái)州市醫(yī)學(xué)會(huì)，每年經(jīng)組織100多場次的會(huì)議，有了會(huì)議系統(tǒng)后會(huì)員服務(wù)、會(huì)議組織、學(xué)分管理就方便許多。
此外，提供會(huì)務(wù)組織的酒店，應(yīng)用會(huì)議系統(tǒng)、微信直播可以為客戶提供全套會(huì)議組織解決方案，可以迅速提升酒店服務(wù)的競爭力。
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傳統(tǒng)組織會(huì)議往往需要投入大量的時(shí)間、精力和財(cái)力，主辦單位、組織者不勝其苦。在“互聯(lián)網(wǎng)+”趨勢下，我們能不能借助先進(jìn)的技術(shù)讓會(huì)議組織變得很簡便、更輕松呢？
會(huì)議系統(tǒng)由用戶管理、通知發(fā)布、在線報(bào)名、費(fèi)用支付、現(xiàn)場簽到、互動(dòng)交流等模塊組成，基于微信服務(wù)號(hào)運(yùn)行，因此操作十分簡便：
1、會(huì)員系統(tǒng)
社區(qū)針對(duì)用戶管理已經(jīng)推出多項(xiàng)技術(shù)，如集群通訊錄、微名片等，用戶只要提交基本信息即可成為系統(tǒng)用戶。
應(yīng)用到會(huì)議系統(tǒng)，組織者可以對(duì)會(huì)員進(jìn)行分類、分組，預(yù)先設(shè)置組織機(jī)構(gòu)、權(quán)限等，這樣就具備了組織會(huì)議的基礎(chǔ)。
2、會(huì)議通知
系統(tǒng)為每場會(huì)議組織設(shè)置了名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、報(bào)名須知等基本信息，主辦方可采用在線編輯器對(duì)會(huì)議相關(guān)要件進(jìn)行管理。
為滿足特殊行業(yè)會(huì)議組織的需要，系統(tǒng)還專門設(shè)立“數(shù)字詞典”供主辦方選用，如對(duì)會(huì)員進(jìn)行分類設(shè)置等；
3、在線報(bào)名
每場會(huì)議組織都涉及會(huì)務(wù)費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等，主辦方可根據(jù)實(shí)際進(jìn)行設(shè)置。
會(huì)議對(duì)象在瀏覽通知時(shí)，可直接進(jìn)入報(bào)名系統(tǒng)，然后自行選擇報(bào)名項(xiàng)目；主辦方也可對(duì)分類用戶設(shè)置不同會(huì)務(wù)費(fèi)用。
4、費(fèi)用支付
系統(tǒng)基于微信服務(wù)號(hào)運(yùn)行，因此會(huì)務(wù)相關(guān)的費(fèi)用結(jié)算就可以直接在線支付，也可以報(bào)名后到現(xiàn)場再支付。
由于費(fèi)用事先支付，主辦方就可以提前安排住宿、餐飲等，并事先告知對(duì)方。
5、現(xiàn)場簽到
在傳統(tǒng)的會(huì)務(wù)工作中，簽到、接待是重要的一環(huán)，現(xiàn)在這一切通過掃碼就可以完成。會(huì)議對(duì)象到達(dá)酒店自己掃一下二維碼就可完成登記，領(lǐng)取房卡、會(huì)務(wù)資料、餐券等。
如果象培訓(xùn)會(huì)之類需要多次簽到的，系統(tǒng)可以設(shè)置多個(gè)簽到碼。會(huì)議對(duì)象在會(huì)議室、培訓(xùn)室門口掃一下即可“簽到”。
如果需要限制“代簽”，系統(tǒng)還可設(shè)置動(dòng)態(tài)的簽到碼，除非本人現(xiàn)場簽到否則無法作弊。
6、互動(dòng)交流
在組織、參加會(huì)議的過程中，需要向主辦方咨詢、了解的問題都可以通過系統(tǒng)提出，并由組織者及時(shí)回復(fù)。
為支持會(huì)議組織，系統(tǒng)還應(yīng)用騰訊模板消息、內(nèi)部郵件等，可直接將會(huì)議通知下發(fā)給目標(biāo)群體。
如醫(yī)院應(yīng)用會(huì)議系統(tǒng)組織員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)，主講、聽課采用記分考核方式，成為醫(yī)院管理的重要方式；如臺(tái)州市醫(yī)學(xué)會(huì)，每年經(jīng)組織100多場次的會(huì)議，有了會(huì)議系統(tǒng)后會(huì)員服務(wù)、會(huì)議組織、學(xué)分管理就方便許多。
此外，提供會(huì)務(wù)組織的酒店，應(yīng)用會(huì)議系統(tǒng)、微信直播可以為客戶提供全套會(huì)議組織解決方案，可以迅速提升酒店服務(wù)的競爭力。
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