對協(xié)會信息化建設的5條建議
來源:中科服 發(fā)布時間:2020-04-08 文章分類:行業(yè)動態(tài)
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在中國經濟的發(fā)展過程中,協(xié)會的貢獻力量不容忽視,并且隨著新時代經濟形勢的變化,協(xié)會企業(yè)重組和改制、整體上市步伐的加快,其對國民經濟的影響力將更加顯著。與此同時,協(xié)會企業(yè)對自身的經營管理水平與業(yè)務協(xié)同的要求越來越高,依靠信息技術的創(chuàng)新應用,增強核心競爭力、提高企業(yè)創(chuàng)新能力成為協(xié)會企業(yè)做強做大做優(yōu)的必由之路。基于此,中科服提出協(xié)會企業(yè)信息化建設的五條建議:
1.制定信息化頂層設計,實施切實可行的信息化專項規(guī)劃
成功企業(yè)的實踐表明,信息化使企業(yè)從粗放管理向精細化管理轉變,從事前、事中、事后階段性控制向實時控制轉變,從管理軟約束向管理硬約束轉變,從塊塊封閉管理向開放、透明管理轉變,從多層級管理向扁平化管理轉變。為實現(xiàn)信息化對協(xié)會的提升,企業(yè)應制訂好整體規(guī)劃,明確目標、步驟和措施,力求戰(zhàn)略性、整體性、規(guī)范性、協(xié)同性和安全性的協(xié)調一致,按照“六統(tǒng)一”原則做好機關信息化建設,拆除籬笆,消滅孤島,必須從企業(yè)長遠發(fā)展的高度,采取強有力的措施推進企業(yè)信息化建設持續(xù)發(fā)展。在企業(yè)內部,從協(xié)會總部到各級子企業(yè),從董事會、監(jiān)事會、經理班子到黨委、工會、共青團,從行政一把手到每一位副手,從企業(yè)負責人到職能部門負責人,都應當從思想上、行動上對照信息化發(fā)展要求,認真找差距,采取更加有力、有效的措施,把信息化工作落實到企業(yè)上下各級領導的思想和行動上,真正做到責任層層傳遞,任務層層落實。
2.充分利用信息技術,推動協(xié)會轉變自主創(chuàng)新方式
信息化為創(chuàng)新提供更加高效的研發(fā)工作平臺、更加高效的技術手段、革命性的工作方式和條件;研發(fā)管理信息系統(tǒng)把研發(fā)人員的經驗等無形的知識變成“可共享可傳承的企業(yè)的有形的知識”,徹底改變了企業(yè)知識和能力積累的方式;信息化推動產品創(chuàng)新,包括采用信息技術提高設備的技術含量和附加值;信息化提高企業(yè)人力資本水平,提高企業(yè)的學習能力,推動創(chuàng)建“學習型企業(yè)”;信息化推動和支撐企業(yè)從全社會獲得更多的知識共享和交流。在C919大型客機、“華龍一號”核電站、復興號動車組和珠港澳大橋等重大工程中,信息化對自主創(chuàng)新提供了有力支撐。
當今信息技術發(fā)展日新月異,人工智能、云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網等新興技術,為企業(yè)信息化發(fā)展提供了新的動力。協(xié)會要密切關注信息技術發(fā)展新趨勢、新挑戰(zhàn),結合自身實際積極把握新技術帶來的新機遇,深入研究,超前謀劃,形成新的核心競爭力,掌握未來發(fā)展的主動權。
3.建立合理良性機制,確保協(xié)會信息化建設科學合理
協(xié)會信息化建設要加強領導,建立健全信息化相關工作體系。各級企業(yè)領導,特別是“一把手”最好要直接參與信息化重要決策,親自協(xié)調推動重大信息化項目實施加強制度建設,第一,有條件的企業(yè)要設由企業(yè)領導成員擔任的首席信息官(ClO)崗位,通過設立這個崗位,強化信息化建設的專業(yè)領導和指導能力;第二,協(xié)會公司及所屬規(guī)模大、重要的生產企業(yè)必須建立獨立的信息化專職管理部門。要制定出切合協(xié)會自身發(fā)展情況的信息化規(guī)劃。統(tǒng)一制定全面支持協(xié)會公司的信息化規(guī)劃是做好企業(yè)信息化的核心和基礎。各協(xié)會應結合自身行業(yè)的特點、生產經營規(guī)模、企業(yè)組織架構、企業(yè)所處的發(fā)展階段等,統(tǒng)一制定信息化規(guī)劃,規(guī)劃一定要有前瞻性、可行性和可操作性,要有階段性目標。要加強信息化建設預算管理。將信息化建設納入企業(yè)預算管理制度,既要保證信息化建設和運行維護的資金投入,也要加強投資管理,提高資金使用效率。要探索建立信息化工作績效考核制度,改變“有建設無考核”、“重建設輕應用”的狀況。
4.深化信息技術應用,大力推進信息共享和業(yè)務協(xié)同
信息化建設的動力來自需求,效益來自應用。應用系統(tǒng)是實現(xiàn)企業(yè)信息化各項功能的載體,是企業(yè)信息化建設的主要內容。目前,應用系統(tǒng)不能互聯(lián)互通、“信息孤島”的現(xiàn)象還比較普遍,是制約企業(yè)信息化效能發(fā)揮的一個“瓶頸”。應從系統(tǒng)建設一開始,就要與應用有機結合起來,要面向需求,選擇企業(yè)信息化優(yōu)先支持的業(yè)務,部署應用系統(tǒng)建設和推動應用系統(tǒng)的互聯(lián)互通。對已建成的應用系統(tǒng),要根據(jù)業(yè)務需要通過管理規(guī)范加強協(xié)調、技術支持等手段推動互聯(lián)互通;對在建的應用系統(tǒng),要根據(jù)互聯(lián)互通的要求,實事求是地進行必要的調整;對新建的系統(tǒng)加強規(guī)范指導,把互聯(lián)互通作為立項審批的重要條件。只有實現(xiàn)互聯(lián)互通,才能做到信息共享和業(yè)務協(xié)同。信息共享和業(yè)務協(xié)同,是信息化應用水平的重要標志,也是提高集中管控能力的重要基礎。必須按照職責明確、流程規(guī)范、功能完備、業(yè)務協(xié)同的要求,擴大信息交換范圍,加快建立和完善信息共享機制。
5.加強標準規(guī)范制定,保障信息安全
這是提升信息化服務水平的重要基礎。在堅持標準和規(guī)范的前提下,滿足客戶的個性化需求。要繼續(xù)完善信息基礎設施和基礎應用;要遵循國際標準和國家標準,制訂符合企業(yè)特點的技術標準;要建立健全信息化管理規(guī)范體系,加大對技術標準和管理規(guī)范的執(zhí)行力度。認真貫徹“積極防御、綜合防范”的方針,落實好國家有關“等級保護”“風險評估"的有關政策,把信息安全放在企業(yè)信息化的重要位置。要正確處理好加快信息化發(fā)展與保障安全的關系。堅持“發(fā)展是硬道理",在加快信息化發(fā)展中解決信息安全問題,以信息安全保證信息化發(fā)展。要建立信息系統(tǒng)安全應急處理機制,做好信息系統(tǒng)災難備份,做到日常管理、技術手段和應急機制相結合。
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