互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)發(fā)展得如火如荼，如今大多數(shù)企業(yè)都應(yīng)用新技術(shù)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的移動化、智能化，但在企業(yè)聚集之地——行業(yè)協(xié)會、商會里，信息化程度卻低得可憐。

傳統(tǒng)商會協(xié)會里，由秘書處員工手工層層傳遞的流轉(zhuǎn)文件往往浪費(fèi)時間耽誤工作，尤其出差異地辦公或上下班途中遇到緊急工作難以第一時間趕到電腦前處理；

申請入會還要填寫并寄送紙質(zhì)申請入會表，等待層層審批簽字蓋章，復(fù)印掃描各類資質(zhì)文件，不僅用戶體驗極差，商會內(nèi)部的辦公費(fèi)用也居高不下；

傳統(tǒng)商會協(xié)會的會議管理，由于普遍的跨部門、跨區(qū)域、跨層級情況存在，往往導(dǎo)致信息傳遞不通暢，會員單位與商會秘書處溝通難的問題……

     目前傳統(tǒng)商協(xié)會亟需增強(qiáng)信息化能力，賦能商協(xié)會管理，需要重點(diǎn)關(guān)注以下功能目標(biāo)：

1移動辦公

      員工可在日常辦公場景中使用手機(jī)、PAD等便攜式的設(shè)備訪問商會內(nèi)容部的信息化系統(tǒng)，進(jìn)行工作協(xié)同、溝通、管理，處理日常工作事務(wù)。員工隨時隨地辦公交流，工作時效性能得到極大改變,；還能規(guī)范統(tǒng)一商會信息，增加對商會重要信息的安全保證。

2信息化

      無論上下級的垂直溝通，還是同級別員工之間的橫向溝通，信息流轉(zhuǎn)過程中，如果不能保證及時與真實(shí)，往往會降低工作效率，商會在面對重大決議時也難以搜集相關(guān)信息情報，做出準(zhǔn)確判斷。利用內(nèi)部信息化數(shù)據(jù)與即時通訊功能進(jìn)行整合，行程智能消息提醒系統(tǒng)，已讀未讀一目可見，找人更方便。

3業(yè)務(wù)線上化

      將商會協(xié)會內(nèi)容傳統(tǒng)的線下操作的辦公事項，全部線上化，包括在線申請入會、在線審批功能、在線繳納會費(fèi)等。

4 權(quán)限控制

      通過應(yīng)用管理和權(quán)限控制，可以滿足商會協(xié)會根據(jù)自身組織結(jié)構(gòu)特征、業(yè)務(wù)（工作）特點(diǎn)、使用場景進(jìn)行自定義的配置。

5 SaaS模式

      利用SaaS模式簡單、易用、可定制的特點(diǎn)，快速在商會協(xié)會內(nèi)部配置符合自身使用需求的功能。

      如何才能在不提升內(nèi)部成本的基礎(chǔ)上，提升傳統(tǒng)商會協(xié)會內(nèi)部信息化水平，最終完成整體提升商會員工工作效率與會員滿意度的目標(biāo)呢？

      定制類服務(wù)軟件系統(tǒng)在功能配置上，自然是最貼合商會協(xié)會現(xiàn)有的業(yè)務(wù)與流程的，但是開發(fā)周期長，尤其是高額的開發(fā)費(fèi)用，將90%的傳統(tǒng)商會協(xié)會拒之門外。

SaaS軟件能夠以客戶需求為導(dǎo)向，具有快速使用的特點(diǎn)，尤其具有成本和管理維護(hù)優(yōu)勢，自然成了絕大多數(shù)商會協(xié)會的選擇。

       北京中科服科技有限公司（簡稱“中科服”）是中國專業(yè)提供社會團(tuán)體組織智慧信息化生態(tài)鏈的公司之一，員工數(shù)量100+人，國家認(rèn)證雙軟企業(yè)&國家高新企業(yè)，產(chǎn)品和服務(wù)適應(yīng)覆蓋98%以上的協(xié)會、學(xué)會、商會、聯(lián)合會等社會團(tuán)體組織。中科服的使命是：“讓辦公更智能，讓世界更美好“；愿景為：“成為全球第一社團(tuán)組織信息化服務(wù)商”。2019年1月，中科服成為北京軟件行業(yè)協(xié)會副理事長單位，并通過ISO9001認(rèn)證，同時并評為中關(guān)村高新技術(shù)企業(yè)。

       建立了針對國內(nèi)社團(tuán)組織完成信息化產(chǎn)品生態(tài)，并接合區(qū)塊鏈及AI技術(shù)應(yīng)用于全國社團(tuán)組織超400家，國字頭社團(tuán)組織超過130家。成為社團(tuán)組織和企事業(yè)單位信息化的重要提供商，公司擁有成熟的社團(tuán)組織信息化產(chǎn)品生態(tài)：OA在線協(xié)同辦公系統(tǒng)、三位一體官網(wǎng)平臺系統(tǒng)、會員智能管理系統(tǒng)、會務(wù)會議管理系統(tǒng)、在線培訓(xùn)系統(tǒng)、獎勵報評系統(tǒng)、專家?guī)熘腔酃芾硐到y(tǒng)、供評管理系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)綜合管理系統(tǒng)、科技成果轉(zhuǎn)換服務(wù)平臺、數(shù)據(jù)直報系統(tǒng)、VR系統(tǒng)(720°全景系統(tǒng))、成果庫管理平臺等，公司在社團(tuán)組織信息化行業(yè)保持長期優(yōu)勢地位。