臨近年關(guān)歲末，又到了各商會舉辦年會潮的特殊時期。雖是每年的例行活動，但年會無疑是每個商會除成立慶典和換屆慶典之外最為重要的活動，其舉辦水平的高低幾乎可以直接反映出商會領(lǐng)導(dǎo)人的威嚴(yán)、商會發(fā)展的層次和秘書處人員的執(zhí)行能力，在一定意義上講甚至可以影響商會的“江湖地位”。

中科服針對商協(xié)會在開展年會的活動上面進(jìn)行深入研究，提供在線活動報(bào)名系統(tǒng)，，在線簽到，活動人員導(dǎo)出，保證活動流程報(bào)名順利進(jìn)行，同時活動開始前系統(tǒng)會自動發(fā)送活動報(bào)名通知，用于朋友圈宣傳。

年會是商會不可或缺的大事兒

眾所周知，商會年會實(shí)在是個費(fèi)錢費(fèi)神費(fèi)力的事兒。 那么，這種你方唱罷我登場的商會年會到底有何作用呢？ 顧名思義，每個商會年會的主題都會不遺余力地標(biāo)榜鄉(xiāng)土鄉(xiāng)韻鄉(xiāng)情，這是因?yàn)楫惖厣虝鳛橛沙Ｄ暝谒l(xiāng)漂泊打拼的企業(yè)主組成的社會組織，是一種以地緣關(guān)系所維持的商業(yè)聯(lián)合體，所承載的最核心的文化便是鄉(xiāng)土情結(jié)。因而，商會會無一例外地試圖通過舉辦隆重的年會，融入濃烈的鄉(xiāng)土氣息，來強(qiáng)化這種鄉(xiāng)親文化，借以增強(qiáng)商會內(nèi)部的凝聚力，吸引更多仍在觀望的老鄉(xiāng)盡快加入進(jìn)來。

經(jīng)費(fèi)籌集要善于借助外力

商會年會的經(jīng)費(fèi)可以有四個主要的渠道來源。

首先，當(dāng)然是會費(fèi)的直接支持，但過多使用會費(fèi)舉辦活動，極易引起商會內(nèi)部的隔閡，這就使得大多數(shù)商會都會謹(jǐn)慎動用會費(fèi)，而是千方百計(jì)廣開財(cái)路。比較靠譜的路子，自然是商會會員的贊助，尤其是領(lǐng)導(dǎo)班子的贊助是必不可少的，這既包括現(xiàn)金贊助，也可以是物資贊助。因此，年會也常常成為會長們展示實(shí)力，提高聲望的絕佳機(jī)會。

然而，以上兩條籌資之路，并不能保證籌措到足夠的資金來舉辦好一場年會。因此，各商會都會努力尋求商會之外的經(jīng)費(fèi)支持，其中比較靠譜的一條便是與家鄉(xiāng)政府合作，由商務(wù)部門牽頭，組織轄區(qū)內(nèi)大小產(chǎn)業(yè)園或大型地產(chǎn)項(xiàng)目，借助商會年會平臺，進(jìn)行臺上臺下的宣傳、引資和商務(wù)合作，進(jìn)而適當(dāng)?shù)馁澲M(fèi)便在情理之中了。

最后，由于商會具有廣泛的商業(yè)資源，購買力較強(qiáng)，受到不少終端消費(fèi)商家的偏愛。一些本土大地產(chǎn)商、品牌商活躍于各類商會大型活動，更不用說年會了，借以換取廣告資源和商會內(nèi)的獨(dú)家合作權(quán)。通過這一途徑，不少商會都可以解決年會所需的大部分酒水、禮品、獎品，甚至部分現(xiàn)金開支。

好的策劃才能保證年會精彩紛呈

經(jīng)費(fèi)得到保障后，這時策劃工作就顯得尤為重要了。 好的策劃，既可以確保年會活動精彩紛呈亮點(diǎn)頻出，還能盡可能地節(jié)省開支

策劃的關(guān)鍵，既要確?；顒拥捻樌M(jìn)行和完整無缺，又要盡可能地突出地方特色，讓人眼前一亮。有些商會特意將黨支部、投資公司、分會等機(jī)構(gòu)的掛牌儀式和年會合并舉辦，有的將節(jié)目分配到各個分會，大量采用自編自導(dǎo)自演的特色節(jié)目，還有的動員家屬力量，將子女的才藝表演搬到年會舞臺，既節(jié)省了開支，又增添了互動性，大多能收到異乎尋常的效果。

成功的年會依賴堅(jiān)強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)班子

活動的執(zhí)行是各商會年會的主要難點(diǎn)。 這是因?yàn)樯虝慕M織方式上就是一個松散型社團(tuán)，難以形成強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)核心和高效率的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)。

成功的年會，高度依賴于堅(jiān)強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)班子，尤其是會長要帶頭出錢出力，更有賴于秘書處班子的付出與堅(jiān)持，還需要全體會員的共同努力和精誠協(xié)作。概括而言，辦好年會就是要有一個實(shí)力雄厚，德高望重的總指揮，用高屋建瓴的管理藝術(shù)，籌錢聚力統(tǒng)領(lǐng)全局，還要一個見多識廣，功底深厚的總策劃，用獨(dú)到的眼光謀篇布局，策劃得恰到好處，更要有一個責(zé)任心強(qiáng)，精于組織的總執(zhí)行，身先士卒地帶領(lǐng)秘書團(tuán)隊(duì)，有條不紊地落實(shí)工作，認(rèn)認(rèn)真真地注重每個細(xì)節(jié)。有了經(jīng)費(fèi)，加上完美的策劃，最后還有一個強(qiáng)有力的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)。這樣的年會才能轉(zhuǎn)化為精彩的演繹，而做到這一點(diǎn)卻不是件容易的事。