中科服協(xié)會會議系統(tǒng)是由中科服公司專為學術會議主辦方或組織者提供的一站式學術會議會務管理平臺解決方案。它汲取了國內外先進的學術會務管理經驗與精華，以數(shù)據(jù)庫管理為基礎，集大會網(wǎng)站搭建、短信郵件群發(fā)通知、會員管理、論文提交、在線審稿、稿件處理、注冊報名、酒店預訂及在線支付繳費和流行的微網(wǎng)站、微信開發(fā)接口應用等功能于一體，真正實現(xiàn)繁瑣會務的一站式高效管理，大大提高會議服務的便利性和高效性。

一鍵創(chuàng)建會議網(wǎng)站

無需任何網(wǎng)絡和硬件投入，無需專業(yè)技術人員編寫任何程序或網(wǎng)頁，只要會用Word，登錄學術會議服務平臺，填寫會議信息，即可一鍵創(chuàng)建不同風格樣式的會議官方網(wǎng)站，支持獨立網(wǎng)站域名，支持一個賬號管理多個會議。系統(tǒng)提供國際會議網(wǎng)站的標準模板，可自由選擇系統(tǒng)風格模板和色彩；“所見即所得”的網(wǎng)頁編輯功能，讓會議信息發(fā)布更加迅速便捷，讓會議網(wǎng)站更具有自己的特色。

覆蓋會務管理全流程

平臺提供從會議官站搭建、內容管理到大會短信郵件通知、微信推廣、會員管理、論文提交、在線審稿、評審結果通知查詢、學術日程編制處理、論文集排版、注冊報名、酒店預訂、在線支付等覆蓋學術會議全流程的管理功能，并實時提供各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)報告，讓您輕輕松松管理各項會務工作。

集成短信郵件系統(tǒng)

系統(tǒng)集成短信和郵件平臺系統(tǒng)，用戶系統(tǒng)注冊、征文投稿、參會注冊、酒店預訂均可通過系統(tǒng)郵件自動回復，組委會也可利用短信和郵件群發(fā)平臺，針對所有用戶或者有條件地選擇某一類別用戶，進行相關通知一對一的短信或郵件群發(fā)；

安全便捷的支付方式

既提供傳統(tǒng)的銀行、郵局匯款方式，也提供現(xiàn)代安全便捷的網(wǎng)銀在線支付方式，支持VISA、Master、JCB、AE四種外幣卡和國內20多家主流銀行卡，并實現(xiàn)會務管理平臺和網(wǎng)銀支付系統(tǒng)獨立稽核對賬機制，確保您資金安全，賬務清晰。

無縫銜接微信應用

提供微網(wǎng)站建站模板和基于微信認證公眾號應用的APP開發(fā)接口，可無縫銜接客戶所申請認證的微信公眾號，自動生成大會微網(wǎng)站，實現(xiàn)大會通知、新聞動態(tài)的微信后臺即時發(fā)布和學術日程、講者主持學術任務的實時查詢和基于微信的各種應用。

完善的權限管理

根據(jù)學術會議會務管理特點，Medcon會務通學術會議服務平臺為組委會提供了強大的后臺功能權限分配管理功能，組委會可將某一項事務的功能例如征文管理、酒店管理、參會注冊管理等業(yè)務模塊分配給不同的管理者或工作人員，每個工作人員只能管理系統(tǒng)所設定的權限業(yè)務，而組委會則可一覽全局；

全新云服務模式

中科服擁有強大的技術支撐和網(wǎng)絡硬件條件，采用云服務方式搭建的學術會議管理系統(tǒng)，組委會無需購買或租賃單獨服務器和帶寬，只需接入互聯(lián)網(wǎng)，輕點鼠標即可進行學術會議系統(tǒng)的編輯和管理，隨時掌握會議進展和會務動態(tài)。

一旦您創(chuàng)建了自己的學術會議網(wǎng)站，便可獲取如下超值服務：

參會代表：

網(wǎng)上交個人信息，一分鐘完成在線注冊獲得會務賬號，一次注冊，歷屆會議均可使用；

網(wǎng)上投稿，分類，標題、作者、單位、稿件評審狀態(tài)目了然，提交后即可獲得是否成功的確認郵件，并可在評審前隨時登陸系統(tǒng)對論文進行修改提交全文；支持一篇文章多個作者、多個單位并可實現(xiàn)一一對應，支持摘要文字的特殊字符或公式，上下標，保持摘要內容的

原始性；

可以隨時查看自己稿件的收錄和評審狀態(tài)，論文評審結果出來后可自動打印論文錄取通知書、獲得個性化的學術日程安排；

可在線進行會議參會注冊，預訂酒店房間和類型，提供包括郵局匯款、現(xiàn)場繳費、信用卡網(wǎng)上繳費在內的多種支付方式供選擇；

注冊完成后可自動獲得帶二維條碼的注冊確認函，可隨時打印或者存為PDF文件；

會議組織者：

會議網(wǎng)站建設不求人，可以創(chuàng)建、實時更新網(wǎng)站會議內容，支持中英文雙語，隨時發(fā)布會議最新消息；

集成短信、Emai平臺，郵件自動回復、在線群發(fā)讓最新信息瞬間到達每一位參會者；

在線征稿、投稿，可自動檢索、修改管理稿件、稿件可隨意下載備份，自動生成論文集；

在線管理參會代表，支持在線網(wǎng)銀支付，實時顯示統(tǒng)計報名者付款狀態(tài)、訂房狀態(tài)、參會狀態(tài)；

提供在線征文、注冊統(tǒng)計，可實現(xiàn)按省、按類別的各種統(tǒng)計，提供Excel、word導出；

實現(xiàn)系統(tǒng)和微信認證公眾號的直接對接，自動建立微官網(wǎng)，可在線編輯基于HTML5的動態(tài)大會邀請函；

在線編制日程，提供參會邀請函、注冊確認函、學術確認函、專家溫馨提示等各種內容模板，提供郵寄標簽打印、郵寄信函打印等服務。

中科服協(xié)會智能管理系統(tǒng) 為協(xié)會在行業(yè)中針對會員提供更好的服務，提供更多專業(yè)的數(shù)據(jù)，同時使協(xié)會的管理人員從原先繁雜瑣碎的管理中解脫出來，并更快速高效且優(yōu)質的完成之前的工作，對于管理者來說，不但提高數(shù)據(jù)的準確性的，同時形成相應的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，并利用大數(shù)據(jù)分析手段做好后期的預估，還節(jié)省了大量的人力和物力，并在日常的管理中形成相應的大數(shù)據(jù)分析，為政府部門提供數(shù)據(jù)服務性數(shù)據(jù)。