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隨著行業(yè)協(xié)會(huì)的不斷發(fā)展,協(xié)會(huì)管理者開(kāi)始意識(shí)到:?jiǎn)螁我揽楷F(xiàn)有的協(xié)會(huì)網(wǎng)站,已經(jīng)不能滿足當(dāng)前的信息化發(fā)展趨勢(shì),和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,為了更好的實(shí)在協(xié)助政府從事行業(yè)管理,建立行業(yè)自律機(jī)制,規(guī)范行業(yè)市場(chǎng)秩序,優(yōu)化行業(yè)市場(chǎng)環(huán)境,培育國(guó)際會(huì)展品牌,保護(hù)會(huì)員合法權(quán)益,提高行業(yè)整體素質(zhì),組織行業(yè)國(guó)際交流和合作,協(xié)會(huì)的會(huì)員管理系統(tǒng)日益成為各行業(yè)協(xié)會(huì)急需的信息化管理的重要的組成部分。
會(huì)員單位企業(yè)的不斷增加,以及協(xié)會(huì)事務(wù)的日益繁雜,促使協(xié)會(huì)引進(jìn)一套智能化的管理信息系統(tǒng),使溝通更加方便、聯(lián)系更加密切、工作更有效率,以便為政府單位、會(huì)員企業(yè)提供更好的服務(wù)。
中科服(www.xinzz.cc)協(xié)會(huì)會(huì)員管理系統(tǒng)就是一個(gè)實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公與會(huì)員管理的絕佳工具,同時(shí)中科服協(xié)會(huì)會(huì)員管理系統(tǒng)不但從會(huì)員的在線申請(qǐng)入會(huì),在線繳費(fèi),會(huì)員到期自動(dòng)提醒,自動(dòng)推送會(huì)員刊物,同時(shí)可以設(shè)定多權(quán)限的管理及多權(quán)限的閱讀限定及訪問(wèn),另外中科服協(xié)會(huì)管理系統(tǒng)特有的會(huì)員管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),自智能的統(tǒng)計(jì)分析各會(huì)員的動(dòng)態(tài),并形成可視化的數(shù)據(jù)。
中科服協(xié)會(huì)會(huì)員管理系統(tǒng)除了工作流管理、信息傳遞、該系統(tǒng)為會(huì)員單位提供集信息報(bào)送與反饋、信息公示與一體的服務(wù)。同時(shí),為非會(huì)員單位提供申請(qǐng)、審核等線上服務(wù)。這個(gè)平臺(tái)最核心、更具特色的應(yīng)用是“中心資源庫(kù)”,一個(gè)龐大的協(xié)會(huì)會(huì)員數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。
設(shè)立“中心資源庫(kù)”的目的有兩個(gè):
1、收集整合:協(xié)會(huì)會(huì)員中心資源庫(kù)作為行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員母庫(kù),收集各部門子數(shù)據(jù)庫(kù)信息,將所有與行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員及各部門發(fā)生工作聯(lián)系的企業(yè)或單位,相關(guān)人員的基礎(chǔ)信息,以及相應(yīng)發(fā)生的溝通聯(lián)系工作,全部進(jìn)行定期收集、保存、整合,實(shí)現(xiàn)集中式管理。
這是一個(gè)強(qiáng)大的協(xié)會(huì)會(huì)員數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),包括了全部會(huì)員信息、聯(lián)系人信息、工作溝通信息,可以按照單位、聯(lián)系人、工作項(xiàng)目等多種類別進(jìn)行檢索。
為確保協(xié)會(huì)會(huì)員信息安全,中心資源庫(kù)內(nèi)的信息只能在線瀏覽,不可拷貝和復(fù)制。而且實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息和用戶權(quán)限的分級(jí)管理,使得每個(gè)人瀏覽不同級(jí)別的信息,越級(jí)查看則需要提交查閱申請(qǐng),審批通過(guò)后分配查閱驗(yàn)證碼,在驗(yàn)證碼有效期內(nèi),可以查看一定數(shù)量的數(shù)據(jù)。
這個(gè)“中心資源庫(kù)”內(nèi)的數(shù)據(jù)并不是孤立存在的,而是與協(xié)會(huì)協(xié)會(huì)會(huì)員管理系統(tǒng)無(wú)縫整合,可以在協(xié)會(huì)會(huì)員管理系統(tǒng)內(nèi)任意調(diào)用,大大減少了重復(fù)錄入工作量,增強(qiáng)了信息整合力度。
行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員的機(jī)構(gòu)眾多,秘書(shū)處下設(shè)辦公室、會(huì)員部、產(chǎn)業(yè)部、信息部、展覽部、等專業(yè)委員會(huì),可以想象,實(shí)現(xiàn)各部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)一集中管理,和協(xié)同辦公互動(dòng),是一件非常緊迫和重要的工作,協(xié)會(huì)會(huì)員管理系統(tǒng)提供了一個(gè)非常有效和便利的解決方案。
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