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近幾年來,民政部門一方面大力推動行業(yè)協(xié)會/商會/聯(lián)合會商會去行政化(從半官方走向民間),一方面開始嘗試一業(yè)多會(一個行業(yè)在一地可以成立多個行業(yè)協(xié)會/商會/聯(lián)合會)。即引入競爭機制,在同一行政區(qū)域,允許存在業(yè)務范圍相同或者相似的行業(yè)協(xié)會/商會/聯(lián)合會商會。在這樣的大背景下,如何在政府取消資金扶持的基礎上,從協(xié)會/商會/聯(lián)合會層面獲得新的收入來源,重點在服務。更好的為協(xié)會/商會/聯(lián)合會提供差異性服務,讓協(xié)會/商會/聯(lián)合會社團呈可持續(xù)發(fā)展,小編認為可以從以下幾個層面入手:
加強協(xié)會/商會/聯(lián)合會信息化建設,實現(xiàn)內(nèi)部智能化管理
服務于政府同時加強向協(xié)會/商會/聯(lián)合會會員、行業(yè)和市場;
創(chuàng)新體制改革;明確協(xié)會/商會/聯(lián)合會目標;加強人才及信息化建設;
加強協(xié)會/商會/聯(lián)合會會員的數(shù)字化管理,提供協(xié)會/商會/聯(lián)合會服務能力,能行業(yè)政策理論引導水平;
加快信息化建設的重要性和必要性
人類已走進以信息技術為核心的知識經(jīng)濟時代,信息資源已成為與材料和能源同等重要的戰(zhàn)略資源;信息技術正以其廣泛的滲透性、無形值價和無與倫比的先進性與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)結合;信息產(chǎn)業(yè)已發(fā)展為世界范圍內(nèi)的朝陽產(chǎn)業(yè)和新的經(jīng)濟增長點;信息化已成為推進協(xié)會發(fā)展的助力器;信息化水平則成為一個協(xié)會綜合實力的重要標志。因此,世界各國協(xié)會界都把加快信息化建設作為自己的發(fā)展戰(zhàn)略。美國率先提出了“信息高速公路”的建設計劃和“數(shù)字地球”的概念,從而引發(fā)了新一輪經(jīng)濟的快速增長,這些都具體應用到協(xié)會界。
一、關于對信息化的認識問題
什么是信息化?怎樣來理解和認識信息化的基本含義?
有人說,信息化就是網(wǎng)絡化,就是計算機、電腦的普及,這些觀點都是片面的、不正確的。信息化是一個過程,與工業(yè)化、現(xiàn)代化一樣,是一個動態(tài)變化的過程。在這個過程中包含三個層面,六大要素。 所謂三個層面,一是信息技術的開發(fā)和應用過程,是信息化建設的基礎;二是信息資源的開發(fā)和利用過程,是信息化建設的核心與關鍵;三是信息產(chǎn)品制造業(yè)不斷發(fā)展的過程,是信息化建設的重要支撐。 這三個層面是相互促進,共同發(fā)展的過程,也就是工業(yè)社會向信息社會、工業(yè)經(jīng)濟的信息經(jīng)濟演化的動態(tài)過程,在這個過程中,三個層面是一種互動關系。
所謂六大要素是指信息網(wǎng)絡、信息資源、信息技術、信息產(chǎn)業(yè)、信息法規(guī)環(huán)境與信息人才。
這三個層面、六大要素的相互作用過程就構成了信息化的全部內(nèi)容。就是說信息化就是在經(jīng)濟和社會活動中,通過普遍采用信息技術和電子信息裝備,更有效的開發(fā)和利用信息資源,推動經(jīng)濟發(fā)展和社會進步,使由于利用了信息資源而創(chuàng)造的勞動價值在生產(chǎn)總值中的比重逐步上升直至占主導地位的過程。
二、協(xié)會管理信息化、市場營銷網(wǎng)絡化是世界經(jīng)濟發(fā)展的大趨勢。 信息和網(wǎng)絡不僅是重要的戰(zhàn)略資源,也是最重要的競爭方式和競爭手段。
從管理信息化來看,一是產(chǎn)品生產(chǎn)過程信息化,包括計算機輔助設計(CAD)、計算機輔助制造(CAM)、計算機輔助工藝編制 (CAPP),也就是說從產(chǎn)品的設計、工藝編制到制造過程全部數(shù)字化。二是過程信息化,包括辦公自動化(OA)、材料需求計劃(MRP)、協(xié)會資源計劃(ERP)、MIS、決策支持系統(tǒng) (DSS)、專家系統(tǒng)(E5)等。三是柔性制造系統(tǒng) (FRP)、數(shù)據(jù)政府(NC)和加工中心(MC)。四是檢驗(CAI)、測試(CAT)、質量控制的信息化。五是計算機集成制造系統(tǒng)(CIMS)。六是互聯(lián)網(wǎng)和內(nèi)部網(wǎng)相互連接形成一個網(wǎng)絡系統(tǒng)。
加強服務其實是與協(xié)會搶飯吃,還是降低了身段,服務收費還是一種類利收入。作為全行業(yè)的協(xié)調者,只有實現(xiàn)類稅收入,才有尊嚴,才能確立領導地位和影響力。
如何實現(xiàn)類稅收入?
解決方案是加強活動平臺建設,讓網(wǎng)絡發(fā)揮“無組織的組織力量”,讓協(xié)會網(wǎng)站成為組織工具而不僅僅是宣傳工具,成為全行業(yè)的活動平臺。從業(yè)單位和從業(yè)者,只有進入了協(xié)會搭建的活動平臺,才覺得自己進入了這個行業(yè)。做到這一點,就具備了實現(xiàn)類稅收入的條件。
支持活動平臺建設,技術上就是由狹義信息化升級為全面信息化,運營上就是由傳統(tǒng)網(wǎng)站升級為現(xiàn)代網(wǎng)站。
現(xiàn)代網(wǎng)站是信息化的實施平臺,要具備承載協(xié)會活動的能力,須進行七個方面的基礎建設:信息員、傳播群、數(shù)據(jù)庫、平臺成員、品牌活動、集約平臺、數(shù)據(jù)接口。
1.信息員:建立信息員隊伍,鼓勵產(chǎn)生通訊員。
2.傳播群:建立接力傳播機制。
3.數(shù)據(jù)庫:實現(xiàn)會員數(shù)字化,單位會員生成公共主頁,個人會員生成個人文集。
4.平臺成員:培育從業(yè)者寫微博習慣。
5.品牌活動:圍繞一個活動開展系列主題策劃。
6.集約平臺:建設分支機構專項平臺,打造三類成員樣板(公共主頁、數(shù)據(jù)基地、旗艦網(wǎng)站)。
7.數(shù)據(jù)接口:將資訊共享到行業(yè)主管部門大平臺
三、協(xié)會信息化建設的現(xiàn)狀問題與前景
雖然協(xié)會界信息化建設在不知不覺已開始,但可能會存在問題,如信息觀念滯后,認識不足,信息化投入低,沒有對信息資源進行開發(fā)利用,對信息技術的應用欠缺,基礎設施建設相對落后,再加上從
應與社會公眾領域的信息化工作相聯(lián)系。不要違反有關互聯(lián)網(wǎng)法律法規(guī),進一步提高信息化認識,加快信息化建設步伐已成為必然,只要我們轉變觀念,提高對信息化建設的重視度,以管理信息化為主導(領導層),以實現(xiàn)協(xié)會信息化為基礎,以實現(xiàn)協(xié)會產(chǎn)品走向世界為目標,一定會使協(xié)會有著燦爛的明天!
現(xiàn)在做信息化缺少應用需求,或者缺少想象力。而我們的應用方,對信息技術的能力判斷還不夠充分。這就需要雙方聯(lián)合,協(xié)會搭建平臺,本著互利共贏的原則,把機制建立并運轉起來,我們的信息技術水平就能夠提高