(一) 游客的功能

(1) 注冊成為會員

(2) 信息查看,包括公告信息,和各協(xié)會活動的情況,照片,視頻和文章等

(3) 可在交流區(qū)瀏覽帖子

(4) 可以留言提出意見或建議

 

(二) 協(xié)會會員的功能

(1) 會員登錄

      會員使用自己注冊的用戶名和密碼登錄

(2) 站內(nèi)信

      有任何活動的發(fā)起給改協(xié)會成員發(fā)送站內(nèi)信，會員有任何疑問也可以通過站內(nèi)信進(jìn)行交流

(3) 留言

      可以留言提出意見或建議

(4) 加入新協(xié)會

      每個會員都可以加入一到三個協(xié)會

(5) 查看活動歷史

      協(xié)會成員可以查看歷史活動，包括協(xié)會活動的所有有關(guān)的文檔

(6) 信息查看

      協(xié)會認(rèn)為介紹主要介紹會長和副會長

(7) 交流區(qū)

      協(xié)會會員可以發(fā)表主題，并可以回復(fù)評論

(8) 上傳,下載

      協(xié)會會員可以上傳下載圖片和視頻

(9) 新協(xié)會申請

      會員可以申請注冊新協(xié)會

(10) 協(xié)會注冊

      協(xié)會根據(jù)規(guī)定進(jìn)行學(xué)期注冊

(三)  協(xié)會會長功能

(1) 協(xié)會會長包括協(xié)會會員的所以功能

(2) 會員管理

      會長可以進(jìn)行協(xié)會會員的添加刪除查詢等

(3) 申請活動

      申請活動必須填寫活動申請單

(4) 填寫海報(bào)單

      為每次活動出海報(bào)填寫海報(bào)單

(5) 活動通知

      活動審批通過后,系統(tǒng)自動通知協(xié)會會員有

(6) 活動評分

      每次活動會長都必須給自己組織的活動進(jìn)行 評分

(7) 系統(tǒng)設(shè)置

      會長可以對自己協(xié)會頁面的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置

(8) 飛信功能子系統(tǒng)

      為確?；顒油ㄖ轿?/span>,設(shè)置的附加功能

(9) 協(xié)會換名

      協(xié)會換名必須填寫換名申請單

(10) 協(xié)會外請教師申請

      申請外教必須填寫外請教室申請單

(11) 十佳學(xué)生社團(tuán)申請

      十佳學(xué)生社團(tuán)申請須填寫廈門理工學(xué)院十佳學(xué)生社團(tuán)創(chuàng)建申報(bào)表

(12) 外出活動申請

      外出活動需填寫外出活動申請表

(13) 周末文化大舞臺

      周末文化大舞臺分單項(xiàng)節(jié)目申請表，專場活動項(xiàng)目申請表

系統(tǒng)的后臺管理需求

一. 社團(tuán)部管理

（一）部長功能

(1) 部長審核新協(xié)會的申請：

      部長對新協(xié)會申請的條件進(jìn)行審核，審核通過后提交給社團(tuán)部老師審核。

(2) 部長對協(xié)會注冊的審核：

      各協(xié)會每學(xué)期需進(jìn)行注冊，部長對協(xié)會的注冊條件進(jìn)行審核，審核通過后提交給社團(tuán)部老師審核。

(3) 審批社團(tuán)外請教師：

      協(xié)會會長填寫“社團(tuán)外請教師申請表”后，提交給部長，由部長對具體內(nèi)容進(jìn)行審核。

(4) 部長對工作時間的設(shè)置：

      對整個社團(tuán)部的工作，進(jìn)行時間的控制，如：1、活動必須在周幾之前提交申請，2、由部長必須在周幾審批活動，然后提交社團(tuán)社團(tuán)老師，3、再由社團(tuán)部老師必須在周

      進(jìn)行審批，超出規(guī)定的時間，將不能進(jìn)行活動申請。

(5) 審批活動申請：

      對協(xié)會申請的活動進(jìn)行審核，主要對活動申請表事項(xiàng)的審核，活動預(yù)算經(jīng)費(fèi)重點(diǎn)關(guān)注，應(yīng)填寫詳細(xì),包括宣傳經(jīng)費(fèi)等。

(6) 審核活動質(zhì)量匯報(bào)單、并評分：

      會長審核完后，匯報(bào)單提交給部長，再由部長進(jìn)行審核，主要針對各協(xié)會秘書、秘書組長、會長的意見內(nèi)容。

      提交前，并對此次活動進(jìn)行評分，總分10，對應(yīng)欄位后面有個下拉列表框，可選擇分?jǐn)?shù)。

(7) 協(xié)會分類管理：

      部長可根據(jù)協(xié)會的定義，對協(xié)會原本類型進(jìn)行修改，也可添加新類型、刪除類型。

(8) 協(xié)會分級管理：

      部長可根據(jù)協(xié)會的學(xué)年來的表現(xiàn)、活動總分?jǐn)?shù)，對協(xié)會級別進(jìn)行評定后錄入，并可進(jìn)行修改，也可添加新級別、刪除級別。

(9) 協(xié)會風(fēng)采挑選：

      部長可進(jìn)步各協(xié)會界面，對所上傳的活動照片進(jìn)行挑選后，關(guān)聯(lián)發(fā)布到社團(tuán)部首頁的社團(tuán)風(fēng)采展示區(qū)。

(10) 審批學(xué)生社團(tuán)換名：

      協(xié)會會長填寫換名申請表格，提交給部長，部長根據(jù)情況進(jìn)行審批。

(11) 協(xié)會解散、恢復(fù)審核：

      部長對不符合協(xié)會條件的，可進(jìn)行解散功能、恢復(fù)功能。

(12) 部門管理與干事考評：

      對各部們成員、協(xié)會會長（包括副會長）的管理：包括人員的錄入、修改、刪除；

      期末總結(jié)：對副部、各組長、各協(xié)會會長進(jìn)行綜合考核評語、評分；

      對所有人考核完后，提交給社團(tuán)部老師審批。

(13) 各組干事的考核審評：

      各組組長對各組干事進(jìn)行考核后的評語、評分提交給部長后，讓部長進(jìn)行審批。

(14) 站內(nèi)信：

      進(jìn)行通知交流功能，可接收社團(tuán)內(nèi)部通知和活動通知，也可給社團(tuán)內(nèi)部所有成員發(fā)布信息。

(15) 飛信功能子系統(tǒng)：

      在對應(yīng)的賬號里，嵌入飛信功能模塊，方便部長在一些工作上采用短信息通知，如：召開例會時間通知等。

（二）秘書組功能

(1) 隨機(jī)指派秘書跟蹤協(xié)會活動（秘書組長的功能）：

每個協(xié)會的每次協(xié)會活動，由秘書組長隨機(jī)指派2個秘書去跟蹤協(xié)會活動；

(2) 填寫質(zhì)量匯報(bào)單、并評分：（各協(xié)會秘書）

由分派的的協(xié)會秘書，在活動過后進(jìn)行填寫質(zhì)量匯報(bào)單，填寫完后，點(diǎn)擊“提交按鈕”，提交給宣傳組長。

(3) 審核質(zhì)量匯報(bào)單、并評分：（秘書組長）

各協(xié)會秘書將提交質(zhì)量匯報(bào)單給秘書組長后，秘書組長對質(zhì)量匯報(bào)單進(jìn)行審核。

(4) 秘書組干事考核：

對本組成員的管理，包括人員的錄入、修改、刪除；

期末總結(jié)對每個干事進(jìn)行綜合考核評語、評分；

對所有人考核完后，提交給部長審批。

（三）宣傳組功能

(1) 指派宣傳成員出海報(bào)（宣傳書組長的功能）：

每個協(xié)會的每次活動，提交海報(bào)單以后，由宣傳組長指派成員去海報(bào)；

需設(shè)置成員與相應(yīng)協(xié)會關(guān)聯(lián)。

(2) 審核海報(bào)：（宣傳組成員）

對分配到的海報(bào)任務(wù)進(jìn)行審核收集、修改。

(3) 秘書組干事考核：

對本組成員的管理，包括人員的錄入、修改、刪除；

期末總結(jié)對每個干事進(jìn)行綜合考核評語、評分；

對所有人考核完后，提交給部長審批。

（四）外聯(lián)組功能

(1) 審核贊助事項(xiàng)：

如協(xié)會申請的活動需要經(jīng)費(fèi)贊助，在提交《活動申請書》時，需同時附加《活動贊助策劃書》，方便外聯(lián)組長對申請進(jìn)行審核。

(2) 贊助商信息發(fā)布：

如果通過審核的活動，將活動策劃書發(fā)布到網(wǎng)站上，方便贊助商瀏覽；

同時如果有贊助商想進(jìn)行贊助，可聯(lián)系外聯(lián)組長或者部長。

(3) 外聯(lián)組干事考核：

對本組成員的管理，包括人員的錄入、修改、刪除；

期末總結(jié)對每個干事進(jìn)行綜合考核評語、評分；

對所有人考核完后，提交給部長審批。

（五）辦公室功能

(1) 打印活動總單（社團(tuán)留檔管理）：

打印內(nèi)容包括：活動申請單、活動質(zhì)量匯報(bào)單、活動總結(jié)（從活動申請到活動結(jié)束整個過程文檔）

(2) 例會內(nèi)容填寫：

對每周的例會，進(jìn)行記錄整理后，上傳到網(wǎng)站上，方便工作人員瀏覽。

(3) 辦公室干事管理與考核：（關(guān)系期末加分）

對本組成員的管理，包括人員的錄入、修改、刪除；

期末總結(jié)對每個干事進(jìn)行綜合考核評語、評分；

對所有人考核完后，提交給部長審批。

(4) 飛信功能子系統(tǒng)：

在對應(yīng)的賬號里，嵌入飛信功能模塊，方便辦公室在一些工作上采用短信息通知，如：召開例會時間通知等。

(5) 注意事項(xiàng)提醒：

系統(tǒng)自動檢測部長、社團(tuán)部老師、宣傳組長、秘書組長、外聯(lián)組長（下稱工作人員）未登錄時間；

在規(guī)定的時間內(nèi)未登錄，則發(fā)送站內(nèi)信給辦公室成員；

檢測各工作人員賬號的站內(nèi)信狀態(tài)，如果有信息，則用飛信自動通知，否則不通知；

飛信自動通知后，返回發(fā)送提示，如果未發(fā)送成功，則辦公室人員手動通知。

(6) 通知各協(xié)會、宣傳組活動教室地點(diǎn)：

(7) 收集各部門人員名單，分類收集：

（六）網(wǎng)絡(luò)部功能

(1) 社團(tuán)網(wǎng)站維護(hù)后臺子系統(tǒng)（對應(yīng)頁面管理內(nèi)容+附加內(nèi)容）：

(2) 頁面風(fēng)格設(shè)置：

(3) 校園音樂廣播：

(4) 網(wǎng)絡(luò)部干事考核：

二. 教師管理

  社團(tuán)部老師

（1）站內(nèi)信：

  進(jìn)行通知交流功能，可接收社團(tuán)內(nèi)部通知和活動通知，也可給社團(tuán)內(nèi)部所有成員發(fā)送信息。

（2）審核新協(xié)會申請：

  部長對新協(xié)會申請的條件進(jìn)行審核，審核通過后提交給社團(tuán)部老師，再由老師進(jìn)行審核。

（3）審批協(xié)會注冊：

  各協(xié)會每學(xué)期需進(jìn)行注冊，部長對協(xié)會的注冊條件進(jìn)行審核，審核通過后提交給社團(tuán)部老師審核。

（4）審批活動申請：

  部長對協(xié)會申請的活動進(jìn)行審核通過后，提交到老師這邊，再由老師審核。

（5）審批社團(tuán)外請教師：

  協(xié)會會長填寫“社團(tuán)外請教師申請表”后，提交給部長，由部長對具體內(nèi)容進(jìn)行審核。

（6）審批學(xué)生社團(tuán)換名：

  部長根據(jù)協(xié)會會長填寫換名申請表格，審批通過后，由老師再次進(jìn)行審批。

（7）審核質(zhì)量匯報(bào)單，并評分：

  由部長進(jìn)行審核后，提交給老師進(jìn)行審核，

（8）社團(tuán)成員查詢：

        可查看社團(tuán)部各部門名單及相應(yīng)職位，與各協(xié)會成員名單及相應(yīng)職位，但不能進(jìn)行修改等操作，此功能由社團(tuán)部工作人員進(jìn)行操作。

（9）社團(tuán)部門組織管理：

        可對社團(tuán)內(nèi)各部門進(jìn)行增、刪、改，方便今后社團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)變化。

（10）協(xié)會解散、恢復(fù)審核：

    不符合協(xié)會條件的，部長審核后，提交給老師再次進(jìn)行審核，可進(jìn)行解散功能、恢復(fù)功能。

（11）部門干事考核審評：

       通過部長將部門干事的審評后的結(jié)果提交給老師，讓老師進(jìn)行再次審評：

       老師審評對象：部長、副部長、各部們組長、協(xié)會會長（包括副會長）；

       審評內(nèi)容：進(jìn)行綜合考核評語、評分； 

       對所有人考核完后，提交給社團(tuán)相應(yīng)成員。