近幾年來，民政部門一方面大力推動(dòng)行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)去行政化（從半官方走向民間），一方面開始嘗試一業(yè)多會(huì)（一個(gè)行業(yè)在一地可以成立多個(gè)行業(yè)協(xié)會(huì)）。即引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，在同一行政區(qū)域，允許存在業(yè)務(wù)范圍相同或者相似的行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)。在這樣的大背景下，如何在政府取消資金扶持的基礎(chǔ)上，從企業(yè)層面獲得新的收入來源，重點(diǎn)在服務(wù)。更好的為企業(yè)提供差異性服務(wù)，讓協(xié)會(huì)社團(tuán)呈可持續(xù)發(fā)展。

協(xié)會(huì)社團(tuán)全面脫鉤后需要完善的方面有以下幾個(gè)方面：

1、將服務(wù)重心從政府轉(zhuǎn)向企業(yè)、行業(yè)和市場(chǎng)；

        2、創(chuàng)新體制改革；明確協(xié)會(huì)目標(biāo)；加強(qiáng)人才建設(shè)；

        3、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)員的數(shù)字化管理，增強(qiáng)凝聚力；

        4、線下會(huì)展活動(dòng)需要智慧化，改善服務(wù)體驗(yàn)；

目前，隨著會(huì)展科技的不斷發(fā)展，數(shù)字會(huì)務(wù)已經(jīng)在協(xié)會(huì)社團(tuán)中逐步普及。以一場(chǎng)線下會(huì)員活動(dòng)為例，只要通過以下幾個(gè)功能模塊，就能提高籌辦效率，讓活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)高效有序。

中科服協(xié)會(huì)會(huì)議系統(tǒng)可以全方面滿足社團(tuán)協(xié)會(huì)需求有以下幾個(gè)方面：

1、優(yōu)惠碼：會(huì)員優(yōu)惠自動(dòng)生成

協(xié)會(huì)社團(tuán)的活動(dòng)，對(duì)于會(huì)員一般都會(huì)有優(yōu)惠政策，并且不同等級(jí)的會(huì)員單位可能有不同的優(yōu)惠幅度。主辦方可以后臺(tái)自助操作優(yōu)惠設(shè)置，讓指定會(huì)員可以享受到相應(yīng)的福利優(yōu)惠。通過后臺(tái)的會(huì)員管理，給不同等級(jí)的會(huì)員發(fā)送相應(yīng)的優(yōu)惠碼。會(huì)員在收到優(yōu)惠碼后，報(bào)名注冊(cè)活動(dòng)時(shí)填寫優(yōu)惠碼即可直接享受優(yōu)惠。這個(gè)方式能夠有效提高會(huì)員的滿意度，同時(shí)讓報(bào)名付款流程更加可控，省去了人為核實(shí)打款情況的時(shí)間。

        2、電子簽到：通過速度5s/人

傳統(tǒng)的協(xié)會(huì)社團(tuán)活動(dòng)，都采用紙質(zhì)簽到，主辦方提前統(tǒng)計(jì)好參會(huì)人員信息后，整理打印成簽到表格，現(xiàn)場(chǎng)在表格內(nèi)找到參會(huì)人姓名完成簽到。這樣的方式不止現(xiàn)場(chǎng)速度慢，工作人員工作量大，同時(shí)報(bào)名信息無法及時(shí)更新。當(dāng)前大部分線下活動(dòng)都采用電子簽到的方式，其中登記等待時(shí)間不超過十秒，簽到速度達(dá)到了5秒/人，現(xiàn)場(chǎng)高效有序，很大程度上提升了參會(huì)嘉賓的參會(huì)體驗(yàn)。不經(jīng)如此，在用餐、接機(jī)、酒店等原本需要紙質(zhì)簽到或紙質(zhì)憑證的場(chǎng)景，都可以使用電子簽到來實(shí)現(xiàn)，讓現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)更加的靈活、高效的同時(shí)，還能實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)，為后續(xù)的活動(dòng)提供數(shù)據(jù)參考

        3、數(shù)據(jù)管理：全年數(shù)據(jù)一鍵導(dǎo)出

每年舉辦的多場(chǎng)活動(dòng)，所有參會(huì)數(shù)據(jù)都代表了該協(xié)會(huì)/社團(tuán)的運(yùn)營(yíng)成果，同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)的分析也能精準(zhǔn)的為后續(xù)發(fā)展方向給出指導(dǎo)。這就要求系統(tǒng)能夠?qū)θ甑幕顒?dòng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的打通管理，在針對(duì)單場(chǎng)活動(dòng)數(shù)據(jù)作整理分析的同時(shí)，針對(duì)全年的多場(chǎng)活動(dòng)，也可以看到全年的活動(dòng)數(shù)據(jù)、分析報(bào)表，并支持?jǐn)?shù)據(jù)一鍵導(dǎo)出。所有活動(dòng)的參會(huì)人員信息，可以統(tǒng)一收集到通訊錄中以便后續(xù)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理。

除此之外，針對(duì)醫(yī)療方向的協(xié)會(huì)社團(tuán)來說，線下的學(xué)術(shù)交流大會(huì)也是推動(dòng)學(xué)科發(fā)展和學(xué)者交流的重要活動(dòng)之一。其中征文收集和日程管理這兩個(gè)需要耗費(fèi)大量人力和時(shí)間的“老大難”問題也可以通過數(shù)字會(huì)務(wù)來實(shí)現(xiàn)。

中科服協(xié)會(huì)會(huì)議系統(tǒng)是由中科服公司專為學(xué)術(shù)會(huì)議主辦方或組織者提供的一站式學(xué)術(shù)會(huì)議會(huì)務(wù)管理平臺(tái)解決方案。它汲取了國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的學(xué)術(shù)會(huì)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)與精華，以數(shù)據(jù)庫管理為基礎(chǔ)，集大會(huì)網(wǎng)站搭建、短信郵件群發(fā)通知、會(huì)員管理、論文提交、在線審稿、稿件處理、注冊(cè)報(bào)名、酒店預(yù)訂及在線支付繳費(fèi)和流行的微網(wǎng)站、微信開發(fā)接口應(yīng)用等功能于一體，真正實(shí)現(xiàn)繁瑣會(huì)務(wù)的一站式高效管理，大大提高會(huì)議服務(wù)的便利性和高效性。