oa辦公系統(tǒng)在政府機(jī)關(guān)的應(yīng)用，已經(jīng)成為科技發(fā)展的新趨勢(shì)。政府機(jī)關(guān)的OA辦公系統(tǒng)緊跟時(shí)代的變化和科學(xué)技術(shù)的更新，從而保障以低資金投入獲得高效益的回報(bào)。

政務(wù)部門在傳統(tǒng)辦公模式下可能會(huì)遇到以下問題：崗位操作不規(guī)范 、流程審批效率低下 、公文流轉(zhuǎn)無法時(shí)時(shí)監(jiān)控、 部門之間協(xié)作無序、溝通效率低下 、計(jì)劃管理流于形式 、知識(shí)文檔管理混亂 、行政指令傳達(dá)緩慢、文化建設(shè)沒有章法

政府部門 oa軟件的搭建，可以更加快捷方便地對(duì)政府門戶、公文、知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)有效的管理。還擴(kuò)展了對(duì)工作流程、協(xié)同工作的管理和規(guī)范。基于以上因素，針對(duì)政務(wù)OA辦公系統(tǒng)的建設(shè)，提出如下幾點(diǎn)建議：

政務(wù)OA辦公系統(tǒng)門戶管理的高級(jí)設(shè)置

政務(wù)OA辦公系統(tǒng)可以通過不同的門戶設(shè)置，根據(jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實(shí)現(xiàn)門戶的個(gè)性化、階段化應(yīng)用，如個(gè)人門戶、科室部門門戶、單位門戶、領(lǐng)導(dǎo)門戶、關(guān)聯(lián)門戶、知識(shí)門戶等等，從而實(shí)現(xiàn)將有用的信息自動(dòng)推送給有用的人;有權(quán)限要求的信息自動(dòng)推送給有權(quán)限的人。

公文管理自動(dòng)化是政務(wù)OA的核心內(nèi)容

政務(wù)機(jī)關(guān)OA的核心內(nèi)容是公文處理，要求軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力，特別是在公文數(shù)量大的情況下的處理能力。用戶會(huì)著重關(guān)注公文批量處理效果和效率提高能力。公文管理模塊，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用。專業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)組織公共文書的電子收發(fā)管理，解決公文傳遞速度慢，信息不及時(shí)、不同步、不易于查詢等問題

政務(wù)OA的重中之重是具有強(qiáng)大工作流

政務(wù)協(xié)同OA軟件是業(yè)內(nèi)最棒的工作流引擎，支持從設(shè)計(jì)到維護(hù)的全程圖形化。通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁髟O(shè)置，規(guī)范工作步驟，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部用印申請(qǐng)、請(qǐng)假申請(qǐng)、報(bào)銷申請(qǐng)、檔案借閱申請(qǐng)、請(qǐng)示報(bào)告、信息報(bào)送、會(huì)議通知、信訪管理、支票申領(lǐng)、借款申請(qǐng)、接待申請(qǐng)、教育培訓(xùn)報(bào)批表、人事檔案查借閱審批表、黨辦文件閱辦單、黨委費(fèi)用報(bào)銷單等事務(wù)在系統(tǒng)內(nèi)的順利流轉(zhuǎn)和處理。

政府OA辦公系統(tǒng)的總體目標(biāo)是在政府部門建立一個(gè)覆蓋政府辦公的辦公信息系統(tǒng)，以提高政府與其他計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之間的信息交流，建立起質(zhì)量較高的政府信息網(wǎng)絡(luò)，為政府領(lǐng)導(dǎo)提供合理的決策。

 中科服OA通過移動(dòng)辦公、多門戶應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地協(xié)作，有效地利用了碎片時(shí)間，降低了溝通成本，突破了時(shí)空限制，從而大幅度地提升了辦公效率。

中科服OA系統(tǒng)有著成熟度高、穩(wěn)定性好、工作流技術(shù)先進(jìn)的特點(diǎn)，在易用性、易管理性、易維護(hù)性、可擴(kuò)展性、安全性方面亦是處于業(yè)內(nèi)領(lǐng)先地位。中科服OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)更規(guī)范更高效的管理。

中科服OA支持系統(tǒng)管理員自定義門戶，設(shè)置門戶菜單欄目、內(nèi)容和風(fēng)格。通過設(shè)置每個(gè)欄目權(quán)限，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同部門的個(gè)性化設(shè)置管理，通過OA系統(tǒng)權(quán)限控制實(shí)現(xiàn)同一門戶在不同用戶的界面顯示內(nèi)容不同。中科服的OA辦公系統(tǒng)能夠?yàn)橛脩舸蛟煲?guī)范化、個(gè)性化以及高效化的門戶管理，進(jìn)而真正提高其執(zhí)行力與工作效率。