在現(xiàn)有協(xié)同辦公平臺的基礎(chǔ)上，對全區(qū)信息化項(xiàng)目建設(shè)中的項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目招標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目成果的全過程管理，同時(shí)對黨政信息化建設(shè)的相關(guān)人員、資產(chǎn)資源、日常維護(hù)、事務(wù)處理等日常工作進(jìn)行電子化管理。 項(xiàng)目的具體建設(shè)內(nèi)容如下：

 建設(shè)信息化項(xiàng)目管理子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息化項(xiàng)目的全過程管理。建設(shè)信息化資源管理子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對全區(qū)的信息化資產(chǎn)（包括各種信息化資源）進(jìn)行全生命周期管理。 建設(shè)信息化事務(wù)管理子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息化運(yùn)營過程中各種事務(wù)的全過程管理。 建設(shè)系統(tǒng)運(yùn)維管理子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)運(yùn)維過程中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的全過程管理。

一、政府信息化項(xiàng)目管理系統(tǒng)需求分析

1業(yè)務(wù)需求

 （1） 信息化項(xiàng)目管理

根據(jù)《實(shí)施細(xì)則》文件要求，對全區(qū)信息化項(xiàng)目進(jìn)行全生命周期管理，為信息化項(xiàng)目的建設(shè)和服務(wù)提供基礎(chǔ)信息支持。實(shí)現(xiàn)對信息化項(xiàng)目立項(xiàng)、采購、建設(shè)過程、驗(yàn)收、維護(hù)的全過程文檔、技術(shù)支持等信息進(jìn)行維護(hù)、管理、查詢、統(tǒng)計(jì)等，并為技術(shù)文檔提供模板，從而規(guī)范項(xiàng)目操作。具體業(yè)務(wù)流程如下圖：

（2） 信息化資源管理

對全區(qū)的信息化資源進(jìn)行全生命周期管理，為信息化資產(chǎn)的合理購置和運(yùn)行監(jiān)控提供基礎(chǔ)信息支持。實(shí)現(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、基礎(chǔ)軟件、網(wǎng)絡(luò)資源、數(shù)據(jù)資源等信息化資源進(jìn)行維護(hù)、管理、查詢、統(tǒng)計(jì)等。

（3） 信息化事務(wù)管理

對全區(qū)信息化日常事務(wù)進(jìn)行管理。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對全區(qū)各單位信息化事務(wù)（包括系統(tǒng)故障、賬號管理、業(yè)務(wù)應(yīng)用等）上報(bào)、審核、反饋、進(jìn)度等進(jìn)行管理。

（4） 信息化運(yùn)維管理

 對全區(qū)信息化系統(tǒng)的日常運(yùn)維，包括系統(tǒng)維護(hù)單位、配合單位、維護(hù)人員的臺賬、日常運(yùn)維記錄、系統(tǒng)監(jiān)測、故障提醒等功能的管理。

2與已有系統(tǒng)關(guān)系分析

區(qū)黨政信息化項(xiàng)目管理平臺是基于xxx區(qū)信息化統(tǒng)一基礎(chǔ)平臺之上的信息系統(tǒng)，和全區(qū)其它信息系統(tǒng)有一下關(guān)系： 和xxx區(qū)統(tǒng)一用戶管理系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)用戶統(tǒng)一認(rèn)證和單點(diǎn)登錄，并且用統(tǒng)一用戶管理系統(tǒng)的用戶機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)作為系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)； 和全區(qū)短信平臺集成，實(shí)現(xiàn)短信提醒等功能； 和全區(qū)電子公章系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)在線文件、表單的格式轉(zhuǎn)換電子蓋章；和區(qū)財(cái)政局和區(qū)公共交易中心的政府采購系統(tǒng)基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的交換。

3服務(wù)對象和服務(wù)范圍

 區(qū)黨政信息化項(xiàng)目管理平臺是全區(qū)公共的應(yīng)用系統(tǒng)，面向全區(qū)各個(gè)委辦局、事業(yè)單位應(yīng)用。各單位授權(quán)用戶能瀏覽、查詢和管理本單位的數(shù)據(jù)和記錄，區(qū)信息中心作為系統(tǒng)的建設(shè)方，負(fù)責(zé)系統(tǒng)的運(yùn)營和維護(hù)，并具有系統(tǒng)管理權(quán)限。服務(wù)管理部門包括區(qū)信息中心、區(qū)財(cái)政局、區(qū)經(jīng)信局、區(qū)發(fā)改局、區(qū)公共資源交易中心、質(zhì)監(jiān)xxx分局。

技術(shù)架構(gòu)和數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)整體體系結(jié)構(gòu)可分為六層： 核心運(yùn)行環(huán)境：提供最基本的系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境，包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫軟件、應(yīng)用服務(wù)軟件、Domino等。 文檔存儲層：提供項(xiàng)目管理和運(yùn)維中產(chǎn)生的關(guān)聯(lián)文檔存儲支持。數(shù)據(jù)層：提供核心的數(shù)據(jù)存儲支持。 服務(wù)支撐層：該層的目標(biāo)是建立一個(gè)基本服務(wù)的支撐環(huán)境，應(yīng)用支撐層向黨政信息化應(yīng)用層提供所需的各種通用服務(wù)，如數(shù)據(jù)交換服務(wù)、事務(wù)處理服務(wù)和流程控制服務(wù)等；同時(shí)為了實(shí)施的方便性，我們將用戶（用戶權(quán)限管理），日志管理從信息安全管理服務(wù)中剝離出來，作為基本的支撐服務(wù)；在這一層我們同時(shí)提供統(tǒng)一的內(nèi)容管理服務(wù)，通過統(tǒng)一的內(nèi)容管理服務(wù)實(shí)現(xiàn)信息的積累與共享，同時(shí)為了日后建立知識管理系統(tǒng)的建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

 業(yè)務(wù)邏輯層（應(yīng)用服務(wù)層）：業(yè)務(wù)邏輯層根據(jù)業(yè)務(wù)需求建立相應(yīng)的應(yīng)用服務(wù)包括機(jī)構(gòu)編制管理、實(shí)名制管理、車改管理、信用管理等，其構(gòu)建在中間層應(yīng)用服務(wù)器上。 信息安全管理服務(wù)系統(tǒng)：該系統(tǒng)垂直的為各層服務(wù)提供安全管理服務(wù)，同時(shí)對各層的服務(wù)提供安全管理。

 運(yùn)行平臺管理系統(tǒng)：該部分也垂直分步，將各層服務(wù)的系統(tǒng)維護(hù)/管理進(jìn)行集中，統(tǒng)一管理。

 通過以上統(tǒng)一、完整的系統(tǒng)層次架構(gòu)，本系統(tǒng)各種分布式應(yīng)用系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)資源完整地組織在一起，形成相互數(shù)據(jù)溝通、相互服務(wù)調(diào)用、相互業(yè)務(wù)協(xié)同的無縫結(jié)合。

 遵循黨政信息化管理系統(tǒng)的要求，由區(qū)信息化管理中心建立黨政信息化數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)中心，通過系統(tǒng)的集中部署，由各級單位用戶進(jìn)行使用。

二、系統(tǒng)功能

1信息化項(xiàng)目管理子系統(tǒng)

1.1 項(xiàng)目申報(bào)

申報(bào)部門用戶填寫電子表單，記錄該單位申報(bào)項(xiàng)目的基本信息，主要包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目資金、建設(shè)性質(zhì)、建設(shè)依據(jù)及背景、建設(shè)主要內(nèi)容、建設(shè)起止時(shí)間、單位信息、資金來源、附件（項(xiàng)目建設(shè)方案等）等信息。

 根據(jù)申報(bào)時(shí)間要求，申報(bào)部門可選擇本年度追加項(xiàng)目和下年度申報(bào)項(xiàng)目，若為本年度追加項(xiàng)目則必須提供區(qū)政府相關(guān)批文。

 用戶填寫完成后，提交項(xiàng)目上報(bào)進(jìn)行審核，同時(shí)可隨時(shí)查看項(xiàng)目申報(bào)的當(dāng)前狀態(tài)和流轉(zhuǎn)過程。

1.2 項(xiàng)目審核

（1）項(xiàng)目初審：由區(qū)信息中心對項(xiàng)目信息進(jìn)行審核，若項(xiàng)目申報(bào)信息不完整或需補(bǔ)充材料，可退回建設(shè)單位，也可由區(qū)信息中心直接修改項(xiàng)目申請信息，完善項(xiàng)目申請內(nèi)容。區(qū)信息中心針對具體項(xiàng)目，確定下面評審日期，可從專家?guī)爝x擇項(xiàng)目評審專家，并根據(jù)模板生成項(xiàng)目評審計(jì)劃。

（2）項(xiàng)目評審：初審?fù)ㄟ^后，根據(jù)項(xiàng)目具體情況通過聯(lián)合評審、專家論證等方式進(jìn)行評審。復(fù)雜項(xiàng)目可進(jìn)行多次預(yù)評審。評審結(jié)束后，區(qū)信息中心根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的評審結(jié)果進(jìn)行分別處理，根據(jù)專家意見整理項(xiàng)目信息，可直接修改項(xiàng)目的信息或者退回建設(shè)單位。

（3）項(xiàng)目報(bào)批：所有項(xiàng)目評審?fù)瓿珊螅詣由赡甓软?xiàng)目計(jì)劃，并根據(jù)模板生成提請區(qū)政府的請示文件。

1.3 項(xiàng)目變更

 項(xiàng)目變更模塊中，當(dāng)項(xiàng)目確需變更可在提交變更申請表，填寫變更理由和相關(guān)資料，由區(qū)信息化管理中心進(jìn)行審查核實(shí)，必要時(shí)可組織有關(guān)專家對項(xiàng)目變更事項(xiàng)進(jìn)行論證。系統(tǒng)可設(shè)置項(xiàng)目變更金額的上限。

1.4 項(xiàng)目實(shí)施

（1）項(xiàng)目招標(biāo)：在項(xiàng)目招標(biāo)模塊，主要是由項(xiàng)目建設(shè)單位上傳招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同文件。同時(shí)由建設(shè)單位根據(jù)合同的內(nèi)容，將其中涉及到軟件資源、硬件資源、數(shù)據(jù)資源通過信息化資源管理子系統(tǒng)分別錄入到系統(tǒng)中，形成黨政信息化資源庫。項(xiàng)目建設(shè)單位完成相關(guān)動作后，項(xiàng)目進(jìn)入執(zhí)行階段。此模塊需與公共交易中心的政府采購系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，獲取招標(biāo)相關(guān)信息。

（2）項(xiàng)目執(zhí)行：在項(xiàng)目執(zhí)行模塊，主要是由項(xiàng)目建設(shè)單位定期上傳項(xiàng)目執(zhí)

 行進(jìn)度表。區(qū)信息中心通過系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，同時(shí)將日常抽查情況記入系統(tǒng)。

（3）資金撥付：在資金撥付模塊中，建設(shè)單位根據(jù)合同要求和項(xiàng)目進(jìn)度，分次進(jìn)行資金使用申請，申請時(shí)應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目要求提交相關(guān)文檔資料，經(jīng)區(qū)信息化管理中心和財(cái)政局同意后，進(jìn)行資金撥付。

（4）項(xiàng)目驗(yàn)收：在項(xiàng)目驗(yàn)收模塊中，項(xiàng)目建設(shè)單位填寫項(xiàng)目終驗(yàn)申請表，并上傳項(xiàng)目驗(yàn)收材料，以及項(xiàng)目初驗(yàn)情況。由信息化管理中心進(jìn)行審核。審核不通過，則退回建設(shè)單位重新填報(bào)信息。審核通過，根據(jù)審核意見準(zhǔn)予驗(yàn)收，項(xiàng)目進(jìn)入待驗(yàn)收狀態(tài)。根據(jù)項(xiàng)目終驗(yàn)情況，若驗(yàn)收通過則項(xiàng)目進(jìn)入項(xiàng)目備案模塊。將區(qū)質(zhì)監(jiān)局監(jiān)測中心涉及信息化項(xiàng)目的驗(yàn)收流程統(tǒng)一納入本系統(tǒng)中（目前為涉及10萬以上貨物類項(xiàng)目）。

1.5 項(xiàng)目備案

 在項(xiàng)目備案模塊，走項(xiàng)目申報(bào)流程的信息化項(xiàng)目需填報(bào)項(xiàng)目驗(yàn)收備案表，不走流程的信息化項(xiàng)目需填報(bào)項(xiàng)目備案表，便于管理全區(qū)信息化項(xiàng)目。由建設(shè)單位上傳項(xiàng)目完成后相關(guān)驗(yàn)收材料和項(xiàng)目后續(xù)運(yùn)維情況，將其中涉及到軟件資源、硬件資源、數(shù)據(jù)資源分別錄入到系統(tǒng)中，形成黨政信息化資源庫。由信息化管理中心可對項(xiàng)目進(jìn)行后續(xù)的評估、評價(jià)。

1.6 專家管理

 區(qū)信息中心將各類型專家的信息登記到系統(tǒng)中。主要包括專家的姓名、專業(yè)、擅長的領(lǐng)域等?？梢酝ㄟ^專家查看他評審過的各個(gè)項(xiàng)目。本模塊需與區(qū)公共交易中心的專家?guī)鞂?shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換，包括涉及信息化項(xiàng)目的專家信息以及參與評標(biāo)和論證的項(xiàng)目信息。

2信息化資源管理子系統(tǒng)

2.1資產(chǎn)管理

（1）硬件資源管理：包括機(jī)房（地點(diǎn)、面積、機(jī)柜數(shù)量、視頻監(jiān)控、氣體消防、環(huán)境監(jiān)控等信息）、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、安全設(shè)備、UPS、數(shù)據(jù)存儲設(shè)備等硬件設(shè)備，詳細(xì)信息涉及型號、免費(fèi)維護(hù)期等信息。

（2）軟件資源管理：包括業(yè)務(wù)系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、備份軟件、安全軟件、其他軟件等軟件，詳細(xì)信息涉及版本號、授權(quán)數(shù)量、主要參數(shù)、免費(fèi)維護(hù)期等信息。

（3）資產(chǎn)參數(shù)信息：資產(chǎn)參數(shù)信息為每一種類IT資產(chǎn)的具體屬性參數(shù)的說明。每一種類的資產(chǎn)參數(shù)指標(biāo)數(shù)據(jù)項(xiàng)均不同，因此推薦采用XML格式描述各項(xiàng)參數(shù)說明。每一種類的資產(chǎn)參數(shù)具有哪些數(shù)據(jù)項(xiàng)可通過配置完成。

（4）資產(chǎn)參數(shù)信息：資產(chǎn)參數(shù)指標(biāo)配置為每一種類IT資產(chǎn)的指標(biāo)項(xiàng)進(jìn)行配置。例如：服務(wù)器包括屬性如下：品牌、型號、CPU、顯卡、內(nèi)存、硬盤等。

2.2資源管理

（1）網(wǎng)絡(luò)資源管理：網(wǎng)絡(luò)情況信息，涉及接入的網(wǎng)絡(luò)，比如政務(wù)網(wǎng)、專網(wǎng)的情況。

（2）接口資源信息管理：可提供的接口資源，主要信息為來源系統(tǒng)、接口作用、接口調(diào)用方法等。

（3）數(shù)據(jù)資源管理：對結(jié)構(gòu)化（數(shù)據(jù)庫等）或非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（文檔、圖片、多媒體資源等）進(jìn)行管理，包括數(shù)據(jù)字典、數(shù)據(jù)用途、數(shù)據(jù)增長情況等信息。

2.3供應(yīng)商管理

（1）供應(yīng)商臺賬：IT資產(chǎn)來自不同的供應(yīng)商，系統(tǒng)需要綁定資產(chǎn)的供應(yīng)商。供應(yīng)商信息管理，包括供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系方式等。

（2）供應(yīng)商產(chǎn)品信息：提供供應(yīng)商的各類產(chǎn)品信息的錄入和維護(hù)功能。

（3）供應(yīng)商技術(shù)人員信息：通過供應(yīng)商直接對應(yīng)獲得每個(gè)供應(yīng)商的技術(shù)人員。包括技術(shù)人員姓名、聯(lián)系方式、服務(wù)內(nèi)容等。

3信息化事務(wù)管理子系統(tǒng)

3.1事務(wù)登記

 事務(wù)登記用于事務(wù)申請人員對事務(wù)信息的內(nèi)容進(jìn)行登記功能，主要實(shí)現(xiàn)事務(wù)的基本信息描述及事務(wù)情況的信息錄入功能。為了方便用戶操作，實(shí)現(xiàn)暫存功能，以便后續(xù)進(jìn)行錄入工作。

3.2事務(wù)流程化辦理

 事務(wù)辦理是按照事務(wù)流程進(jìn)行的，流程流轉(zhuǎn)過程中，可以實(shí)現(xiàn)填寫審核意見、消息提醒等功能。

3.3待辦、在辦、辦結(jié)事務(wù)

待辦事務(wù)顯示的信息為等待當(dāng)前用戶辦理的事務(wù)列表，包括事務(wù)名稱、申請人、主辦人員及當(dāng)用戶可進(jìn)行的操作（由工作流確定，包括退回、辦結(jié)等操作）。

在辦事務(wù)顯示當(dāng)前用戶已辦理過，但流程尚未結(jié)束的事務(wù)。與待辦事務(wù)不同的是，在辦事務(wù)視圖中顯示的辦件，只供當(dāng)前用戶查看事務(wù)信息及現(xiàn)階段事務(wù)流轉(zhuǎn)具體信息，當(dāng)前用戶無法進(jìn)行操作。當(dāng)前用戶可以通過查看流轉(zhuǎn)日志查看案件流轉(zhuǎn)信息。

 辦結(jié)事務(wù)顯示當(dāng)前戶主辦且流程已經(jīng)流轉(zhuǎn)完畢的事務(wù)。用戶可以對事務(wù)信息進(jìn)行查看，但不能進(jìn)行編輯、修改等操作。用戶主要查看事務(wù)基本信息和流轉(zhuǎn)日志。

3.4事務(wù)查詢

快速檢索與當(dāng)前用戶相關(guān)的事務(wù)信息，包括待辦事務(wù)、已辦事務(wù)、辦結(jié)事務(wù)等類型的所有事務(wù)列表。

該表單和工作流定制功能可定制項(xiàng)目管理、資源管理、事務(wù)管理、運(yùn)維管理子系統(tǒng)中的表單和流程，便于表單和流程的調(diào)整。

4系統(tǒng)運(yùn)維管理子系統(tǒng)

4.1應(yīng)用系統(tǒng)管理

 對需要運(yùn)維的應(yīng)用系統(tǒng)相關(guān)信息和書寫管理主要包括：

（1）應(yīng)用系統(tǒng)的總體介紹、拓?fù)鋱D和相關(guān)技術(shù)文檔（操作手冊、維護(hù)手冊等）管理

（2）應(yīng)用系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的硬件、軟件（包括相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)以及關(guān)聯(lián)關(guān)系說明）、網(wǎng)絡(luò)、接口、采購、運(yùn)維商信息（調(diào)取信息化資源管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)）

（3）應(yīng)用系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目（調(diào)取信息化項(xiàng)目管理子系統(tǒng)信息，多對多的關(guān)系，一個(gè)系統(tǒng)可能涉及多期項(xiàng)目或者一個(gè)項(xiàng)目涉及多個(gè)系統(tǒng)采購）

（4）系統(tǒng)維護(hù)單位、配合單位、維護(hù)人員信息管理

4.2運(yùn)維日志管理

 對應(yīng)用系統(tǒng)的日常運(yùn)維進(jìn)行記錄與管理，主要包括：

（1）系統(tǒng)配置記錄

（2）系統(tǒng)故障記錄，形成FAQ常見問題管理

（3）系統(tǒng)更新、升級、功能改造記錄

（4）系統(tǒng)運(yùn)行日志記錄

★4.3事務(wù)流程和表格定制

各部門系統(tǒng)管理員對各權(quán)限內(nèi)的系統(tǒng)進(jìn)行事物管理（調(diào)取系統(tǒng)運(yùn)維管理子系統(tǒng)中的應(yīng)用系統(tǒng)管理維護(hù)人員信息），可通過自定義表單實(shí)現(xiàn)事務(wù)和表格定制，事務(wù)包括系統(tǒng)人員賬號權(quán)限的開設(shè)、刪除、修改等。

采用工作流引擎實(shí)現(xiàn)定制各個(gè)處理環(huán)節(jié)、人員、條件和流程，可視化管理和配置（提供常用流程模板），系統(tǒng)管理員可快速修改或新增處理流程。

 ★4.4系統(tǒng)監(jiān)測

對應(yīng)用系統(tǒng)的日常運(yùn)行進(jìn)行自動監(jiān)控，主要包括：

（1）系統(tǒng)的運(yùn)行情況自動記錄日志（記錄在運(yùn)維日志管理中的系統(tǒng)運(yùn)行日志中）。

（2）當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)狀況時(shí)，能自動通過短信、郵件等方式進(jìn)行報(bào)警（調(diào)取應(yīng)用系統(tǒng)管理中的維護(hù)人員數(shù)據(jù)）。

（3）監(jiān)控包括服務(wù)、端口、進(jìn)程、硬盤容量、CPU等服務(wù)器信息，可設(shè)置檢測內(nèi)容并實(shí)現(xiàn)插件式管理。

（4）提供標(biāo)準(zhǔn)接口可實(shí)現(xiàn)與第三方的運(yùn)維管理平臺（如Broadview COSS、nagios等）集成。

4.5系統(tǒng)錯(cuò)誤與需求收集

 提供標(biāo)準(zhǔn)接口或鏈接地址給各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)調(diào)用，便于收集和答復(fù)各系統(tǒng)使用者提交相關(guān)問題和需求，以及通過應(yīng)用系統(tǒng)調(diào)用系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)時(shí)提交本管理系統(tǒng)并提醒相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)管理員，可進(jìn)入事務(wù)管理子系統(tǒng)進(jìn)行處理，對應(yīng)用系統(tǒng)的改進(jìn)提供建設(shè)依據(jù)。

5用戶權(quán)限管理

5.1用戶管理

 實(shí)現(xiàn)和區(qū)統(tǒng)一用戶管理進(jìn)行集成，并實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一用戶認(rèn)證和單點(diǎn)登錄。

5.2權(quán)限管理

 設(shè)置不同用戶的權(quán)限，配置各管理子系統(tǒng)的操作權(quán)限，結(jié)合工作流和自定義表格中，對事務(wù)、運(yùn)維、項(xiàng)目、資源的操作流程和表格進(jìn)行分權(quán)管理。

5.3日志管理

對系統(tǒng)的用戶登錄情況、系統(tǒng)使用操作情況進(jìn)行日志記錄，并實(shí)現(xiàn)日志檢索和查詢。

6其他功能要求

6.1消息服務(wù)

該功能可用于待辦事宜、通知等提醒服務(wù)，可通過系統(tǒng)消息、短信、郵件、微信等途徑發(fā)送。

（1）系統(tǒng)消息：如果有新的系統(tǒng)消息，會彈出一個(gè)提示框，顯示系統(tǒng)消息條數(shù)，并伴有提示音樂，點(diǎn)擊后可以查看系統(tǒng)消息內(nèi)容。

（2）短信、郵件、微信消息：在人員管理中設(shè)置了人員的手機(jī)、郵箱、微信號等信息的，在流程和主動推動消息中選擇發(fā)送方式，通過短信接口、郵箱、微信接口發(fā)送信息。

 ★4.6.2文檔管理

主要用于管理在項(xiàng)目申報(bào)、驗(yàn)收、備案、運(yùn)維管理中產(chǎn)生的文檔資料，包括Word、Excel、PPT、PDF等資料附件。

（1）按項(xiàng)目進(jìn)行文檔管理，實(shí)現(xiàn)“一項(xiàng)一檔”，在項(xiàng)目備案流程中通過項(xiàng)目文檔歸檔操作實(shí)現(xiàn)將項(xiàng)目申報(bào)等所有流程中涉及的附件進(jìn)行統(tǒng)一歸檔至項(xiàng)目文檔中（項(xiàng)目文檔規(guī)范目錄統(tǒng)一進(jìn)行設(shè)定），后續(xù)項(xiàng)目運(yùn)維與管理中新產(chǎn)生的文檔一并納入管理。

（2）支持文件自動提取類型、文件大小、及制作人、制作單位、制作時(shí)間等元數(shù)據(jù)，作為文檔基本信息。

（3）支持單個(gè)/批量的上傳功能。提供flash文檔閱讀器，支持直接對Word、Excel、PPT、PDF等文件轉(zhuǎn)換后進(jìn)行直接閱讀。

（4）實(shí)現(xiàn)文檔與項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)。在項(xiàng)目流轉(zhuǎn)過程中可調(diào)用文檔庫中的文檔作為附件或信息，且在文檔庫中可查看到信息調(diào)用的關(guān)聯(lián)項(xiàng)目。

（5）文檔文件的重定向功能，支持物理與邏輯分離管理。可指定服務(wù)器或者路徑作為存放所有文檔的文件夾，通過URL重定向?qū)崿F(xiàn)其他引網(wǎng)頁或應(yīng)用的調(diào)用，從而減少物理位置的改變對各類應(yīng)用的影響。

（6）記錄文檔下載和瀏覽的詳細(xì)信息，包括賬號、時(shí)間、操作、IP地址等信息。

6.3數(shù)據(jù)查詢導(dǎo)出打印

 支持表單數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)查詢結(jié)果數(shù)據(jù)按自定義格式導(dǎo)出數(shù)據(jù)，比如申請表可根據(jù)設(shè)定的word模板導(dǎo)出打印。

（1）支持導(dǎo)出exce/word/ pdf等文件格式 。

（2）支持?jǐn)?shù)據(jù)分頁，可以導(dǎo)出全部頁或指定頁。

（3）可自定義表單數(shù)據(jù)導(dǎo)出模板，并帶預(yù)覽功能。

  ★4.6.4自定義統(tǒng)計(jì)報(bào)表導(dǎo)出

 支持自定義統(tǒng)計(jì)圖表生成。提供以Word、Excel形式的統(tǒng)計(jì)報(bào)表輸出，或按定制的統(tǒng)計(jì)通報(bào)表模板輸出功能。

7系統(tǒng)集成與接口要求

7.1統(tǒng)一用戶集成

實(shí)現(xiàn)和xxx區(qū)統(tǒng)一用戶集成，包括調(diào)取組織架構(gòu)、用戶信息數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一認(rèn)證和單點(diǎn)登錄。

7.2短信集成

 實(shí)現(xiàn)和區(qū)短信平臺集成，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)中各種提醒的短信發(fā)送。

7.3電子公章集成

 實(shí)現(xiàn)和區(qū)電子公章系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)電子表格轉(zhuǎn)換word導(dǎo)出，并對word格式轉(zhuǎn)換后實(shí)現(xiàn)電子蓋章。

7.4區(qū)公共交易中心的xxx區(qū)政府采購管理系統(tǒng)集成

實(shí)現(xiàn)政府采購系統(tǒng)中專家?guī)斓臄?shù)據(jù)交換并獲取涉及信息化項(xiàng)目的相關(guān)招標(biāo)信息。

7.5區(qū)財(cái)政局的xxx區(qū)政府采購信息管理系統(tǒng)集成

 將區(qū)政府發(fā)文的年度信息化項(xiàng)目列表通過數(shù)據(jù)交換，將項(xiàng)目數(shù)據(jù)導(dǎo)入到區(qū)財(cái)政局的xxx區(qū)政府采購信息管理系統(tǒng)的預(yù)算項(xiàng)目中，無需另行錄入。

中科服協(xié)會會員系統(tǒng)是由中科服公司專為學(xué)會、協(xié)會提供的一站式會員管理平臺解決方案。它汲取了國內(nèi)外先進(jìn)的學(xué)會管理經(jīng)驗(yàn)與精華，以數(shù)據(jù)庫管理為基礎(chǔ)，集大會網(wǎng)站搭建、短信郵件群發(fā)通知、會員管理、論文提交、在線審稿、稿件處理、注冊報(bào)名、酒店預(yù)訂及在線支付繳費(fèi)和流行的微網(wǎng)站、微信開發(fā)接口應(yīng)用等功能于一體，真正實(shí)現(xiàn)繁瑣會務(wù)的一站式高效管理，大大提高會員服務(wù)的便利性和高效性。