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企業(yè)信息化規(guī)劃 ,制定企業(yè)信息化的系統(tǒng)架構(gòu)、確定信息系統(tǒng)各部分的邏輯關(guān)系,以及具體信息系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計、選型和實施策略,對信息化目標(biāo)和內(nèi)容進(jìn)行整體規(guī)劃,全面系統(tǒng)地指導(dǎo)企業(yè)信息化的進(jìn)程,協(xié)調(diào)發(fā)展地進(jìn)行企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用,及時地滿足企業(yè)發(fā)展的需要,以及有效充分地利用企業(yè)的資源,以促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要。
信息化規(guī)劃咨詢是針對信息化規(guī)劃過程中遇到的焦點(diǎn)問題而進(jìn)行的咨詢。
通過邀請與行業(yè)相關(guān)度高、業(yè)務(wù)類型相似度高的有成功或失敗的信息化規(guī)劃經(jīng)驗的企業(yè)高管及咨詢專家參與。以能夠幫助企業(yè)在信息化規(guī)劃前期,避免信息化規(guī)劃陷阱;在信息化規(guī)劃中期,解決遇到的實際問題;在信息化規(guī)劃實施后期,合理評估及改進(jìn),借助專家的經(jīng)驗和洞見,少走彎路、少犯錯誤。
信息化規(guī)劃的焦點(diǎn)問題
焦點(diǎn)問題涉及到信息化規(guī)劃前期的認(rèn)識統(tǒng)一
1. 信息化規(guī)劃如何以業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向?
信息化規(guī)劃要從企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),綜合考慮企業(yè)的人、技術(shù)和管理的作用,綜合運(yùn)用現(xiàn)代管理技術(shù)、信息技術(shù),從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營全過程中的信息流、物流、資金流的有機(jī)集成和優(yōu)化運(yùn)行,提高企業(yè)的應(yīng)變能力和綜合競爭能力;
2. 如何認(rèn)識信息化規(guī)劃不是IT項目,而是管理項目?
信息化規(guī)劃要遵循管理提升與IT建設(shè)并重的原則,尤其要關(guān)注業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。信息化建設(shè)將使企業(yè)內(nèi)外部的整合加速,從而促進(jìn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,并最終推動企業(yè)流程的優(yōu)化;
3. 如何明確IT投資計劃?什么是合理的范圍?
信息化規(guī)劃項目的一個重要輸出是IT投資計劃。IT投資的設(shè)計需配合管理、組織、業(yè)務(wù)提升分步實施、協(xié)同發(fā)展??茖W(xué)的IT投資計劃和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶嵤┍U希瑢f(xié)助企業(yè)均衡、持續(xù)地發(fā)展。
4. 如何避免信息化規(guī)劃不能落地實現(xiàn)?
不落地是信息化規(guī)劃項目最大的失敗。保證信息化規(guī)劃可落地實現(xiàn),首先要有一個高品質(zhì)的信息化規(guī)劃方案。其次,需要防止規(guī)劃內(nèi)容與系統(tǒng)建設(shè)“兩張皮”,這就要求在信息化規(guī)劃過程中加強(qiáng)與軟件廠商、實施商的交流,確保規(guī)劃內(nèi)容與系統(tǒng)建設(shè)匹配。第三,還要在企業(yè)內(nèi)部持續(xù)做松土工作,針對各級人員進(jìn)行信息化理念、方法技能的宣導(dǎo)和培訓(xùn)。
信息化規(guī)劃咨詢還重點(diǎn)解決:
1. 面對復(fù)雜的信息技術(shù),企業(yè)如何判斷不同信息系統(tǒng)的商業(yè)價值?
2. 如何選擇相關(guān)的應(yīng)用軟件和實施服務(wù)?
3. 如何有效管理相關(guān)的數(shù)據(jù)并應(yīng)用數(shù)據(jù)?
4. 信息系統(tǒng)如何實施?優(yōu)先的次序是什么?
5. 如何改造舊有的系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)之間的集成?
6. 如何建立良好的IT治理體系?
7. 應(yīng)對長期進(jìn)行的IT建設(shè)和運(yùn)維業(yè)務(wù)?
一、環(huán)境分析
對企業(yè)所處的環(huán)境進(jìn)行分析是信息化規(guī)劃必不可少的工作,它是規(guī)劃的依據(jù)。在這部分工作中,需要深入分析企業(yè)所處的國內(nèi)外宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、企業(yè)具有的優(yōu)勢與劣勢、面臨的發(fā)展機(jī)遇與威脅等。其中,三點(diǎn)尤為重要,第一,要分析行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,發(fā)展特點(diǎn),發(fā)展動力,發(fā)展方向,以及信息技術(shù)在行業(yè)發(fā)展中起的作用,第二要分析并掌握信息技術(shù)本身的發(fā)展現(xiàn)狀,發(fā)展特點(diǎn),和發(fā)展方向。第三,要了解競爭對手對信息技術(shù)的應(yīng)用情況。包括具體技術(shù),實現(xiàn)功能,應(yīng)用范圍,實施手段,以及成果和教訓(xùn)等等。
二、企業(yè)戰(zhàn)略分析
企業(yè)信息化是為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)服務(wù)的。為了進(jìn)行企業(yè)信息化規(guī)劃,在這部分,要明確企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),發(fā)展戰(zhàn)略,和發(fā)展需求。明確為了實現(xiàn)企業(yè)級的總目標(biāo),企業(yè)各個關(guān)鍵部門要做的各種工作。同時還要理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、核心競爭力、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、市場、企業(yè)文化等方面的定位。在此基礎(chǔ)上,通過分析,明確上述各個要素與信息技術(shù)特點(diǎn)之間的潛在關(guān)系,從而確定信息技術(shù)應(yīng)用的驅(qū)動因素,使信息化與企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)融合。
三、分析評估現(xiàn)狀
對企業(yè)的現(xiàn)狀分析與評估應(yīng)該從兩個方面著手:企業(yè)的業(yè)務(wù)能力現(xiàn)狀和企業(yè)的IT能力及現(xiàn)狀。企業(yè)的業(yè)務(wù)能力分析是對企業(yè)業(yè)務(wù)與管理活動的特征、企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的運(yùn)作模式、業(yè)務(wù)活動對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的作用進(jìn)行分析,揭示現(xiàn)狀與企業(yè)遠(yuǎn)景之間的差距,確定關(guān)鍵問題,探討改進(jìn)方法。信息化現(xiàn)狀分析是診斷企業(yè)信息化的當(dāng)前狀況,包括基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用系統(tǒng)狀況,分析信息系統(tǒng)對企業(yè)未來發(fā)展的適應(yīng)能力,給出信息化能力評估。
四、流程分析優(yōu)化
在前三步的基礎(chǔ)上,分析并確定那些流程中不合理、效率低、與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)不符的流程及環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)能夠在現(xiàn)有環(huán)境中實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),并使企業(yè)獲得競爭力的關(guān)鍵業(yè)務(wù)驅(qū)動力以及關(guān)鍵流程,從而根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和外部環(huán)境,進(jìn)一步優(yōu)化流程。
信息系統(tǒng)的特點(diǎn)如果能夠和這些直接創(chuàng)造價值的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程融合,這對信息技術(shù)投資回報的貢獻(xiàn)是非常巨大的,也是信息化建設(shè)的成敗的一個衡量指標(biāo),在這一步中,實現(xiàn)信息化與企業(yè)業(yè)務(wù)上的融合。
五、需求分析
需求分析是在企業(yè)戰(zhàn)略分析和現(xiàn)狀評估的基礎(chǔ)上,按照優(yōu)化流程的業(yè)務(wù)運(yùn)作模式,制定企業(yè)適應(yīng)未來發(fā)展的信息化戰(zhàn)略,指出信息化的需求。需求分析包括系統(tǒng)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺、應(yīng)用系統(tǒng)、信息安全、數(shù)據(jù)庫等需求。
六、戰(zhàn)略的制定
根據(jù)前面五步分析的結(jié)果,制定和調(diào)整企業(yè)信息化的指導(dǎo)綱領(lǐng),爭取企業(yè)以最適合的規(guī)模,最適合的成本,去做最適合的信息化工作。這里包括三個方面的工作:
首先是根據(jù)本企業(yè)的戰(zhàn)略需求,明確企業(yè)信息化的遠(yuǎn)景和使命,定義企業(yè)信息化的發(fā)展方向和企業(yè)信息化在實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略過程中應(yīng)起的作用。
其次是起草企業(yè)信息化基本原則。它是指為加強(qiáng)信息化能力而提出的基本的準(zhǔn)則和指導(dǎo)性的方針。信息化基本原則猶如國家憲法,它代表著信息技術(shù)部門在管理和實施工作中要遵循的企業(yè)條例。是有效完成信息化使命的保證。
然后是制定信息化目標(biāo)。它是企業(yè)在未來幾年為了實現(xiàn)遠(yuǎn)景和使命而要完成的各項任務(wù)。對于所形成的每一個業(yè)務(wù)構(gòu)想,明確IT對其支持的理想狀態(tài),即IT戰(zhàn)略目標(biāo)。
七、總體構(gòu)架標(biāo)準(zhǔn)
在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,基于業(yè)務(wù)發(fā)展需求和對信息化的需求,首先,從系統(tǒng)功能、信息架構(gòu)和系統(tǒng)體系三方面對信息系統(tǒng)應(yīng)用進(jìn)行規(guī)劃,確定信息化體系結(jié)構(gòu)的總體架構(gòu)。同時,還需要擬定信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。這一部分涉及到對具體技術(shù)產(chǎn)品,技術(shù)方法,和技術(shù)流程的采用。它是對信息化總體架構(gòu)的技術(shù)支持。通過選擇具有工業(yè)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)用最為廣泛,發(fā)展最有前景的信息技術(shù)為標(biāo)準(zhǔn),可以使企業(yè)信息化具有良好的可靠性,兼容性,擴(kuò)展性,靈活性,協(xié)調(diào)性,和一致性。從而提供安全,先進(jìn),有競爭力的服務(wù),并且降低開發(fā)成本和時間。
八、項目分解
分析整個信息化過程中的資源投入和工作重點(diǎn)中存在的問題,確定彌補(bǔ)差距所需要的行動,將整個信息化過程分解成為相互關(guān)聯(lián),互相支撐的若干子項目,定義每一個項目的范圍、業(yè)務(wù)前提、收益、優(yōu)先次序、以及預(yù)計的時間、成本和資源;并對項目進(jìn)行分派和管理,選擇每一項目的實施部門或小組,確定對每一項目進(jìn)行監(jiān)控與管理的原則、過程和手段。
九、保障分析
針對每個項目,進(jìn)行保障性分析,即按重要性排列優(yōu)先順序,進(jìn)行準(zhǔn)備度評分,并根據(jù)結(jié)果做出初步取舍,形成路標(biāo)規(guī)劃。然后對項目進(jìn)行財務(wù)分析,根據(jù)公司財力,決定取舍。
中科服專注于為企事業(yè)單位提供中國領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用服務(wù),是移動尋址和企業(yè)移動營銷服務(wù)領(lǐng)域的先行者,提供綜合性網(wǎng)絡(luò)營銷應(yīng)用服務(wù),不斷推出的基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用產(chǎn)品,力求在為客戶和合作伙伴創(chuàng)造價值的過程中實現(xiàn)自身價值。
中科服網(wǎng)絡(luò)擁有設(shè)施齊備、功能完善的專業(yè)級呼叫中心。下設(shè)的中科服網(wǎng)絡(luò)客戶服務(wù)中心和技術(shù)支持中心,為中國中科服網(wǎng)絡(luò)用戶提供7×24小時不間斷的專業(yè)的電話服務(wù)和全方位的網(wǎng)絡(luò)實時智能監(jiān)控。同時中科服網(wǎng)絡(luò)分別獲得中國電子商務(wù)協(xié)會網(wǎng)絡(luò)知識產(chǎn)權(quán)推進(jìn)中心、中國電子商務(wù)商務(wù)可信認(rèn)證服務(wù)中心及工信部電信研究院信息名址管理中心的相應(yīng)授權(quán),服務(wù)人員經(jīng)過了相關(guān)單位的認(rèn)證,為各企事業(yè)單位提供更專業(yè)的服務(wù)。