中科服協(xié)會(huì)會(huì)議系統(tǒng)是由中科服公司專為學(xué)術(shù)會(huì)議主辦方或組織者提供的一站式學(xué)術(shù)會(huì)議會(huì)務(wù)管理平臺(tái)解決方案。它汲取了國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的學(xué)術(shù)會(huì)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)與精華，以數(shù)據(jù)庫管理為基礎(chǔ)，集大會(huì)網(wǎng)站搭建、短信郵件群發(fā)通知、會(huì)員管理、論文提交、在線審稿、稿件處理、注冊(cè)報(bào)名、酒店預(yù)訂及在線支付繳費(fèi)和流行的微網(wǎng)站、微信開發(fā)接口應(yīng)用等功能于一體，真正實(shí)現(xiàn)繁瑣會(huì)務(wù)的一站式高效管理，大大提高會(huì)議服務(wù)的便利性和高效性。

一鍵創(chuàng)建會(huì)議網(wǎng)站

無需任何網(wǎng)絡(luò)和硬件投入，無需專業(yè)技術(shù)人員編寫任何程序或網(wǎng)頁，只要會(huì)用Word，登錄學(xué)術(shù)會(huì)議服務(wù)平臺(tái)，填寫會(huì)議信息，即可一鍵創(chuàng)建不同風(fēng)格樣式的會(huì)議官方網(wǎng)站，支持獨(dú)立網(wǎng)站域名，支持一個(gè)賬號(hào)管理多個(gè)會(huì)議。系統(tǒng)提供國(guó)際會(huì)議網(wǎng)站的標(biāo)準(zhǔn)模板，可自由選擇系統(tǒng)風(fēng)格模板和色彩；“所見即所得”的網(wǎng)頁編輯功能，讓會(huì)議信息發(fā)布更加迅速便捷，讓會(huì)議網(wǎng)站更具有自己的特色。

覆蓋會(huì)務(wù)管理全流程

平臺(tái)提供從會(huì)議官站搭建、內(nèi)容管理到大會(huì)短信郵件通知、微信推廣、會(huì)員管理、論文提交、在線審稿、評(píng)審結(jié)果通知查詢、學(xué)術(shù)日程編制處理、論文集排版、注冊(cè)報(bào)名、酒店預(yù)訂、在線支付等覆蓋學(xué)術(shù)會(huì)議全流程的管理功能，并實(shí)時(shí)提供各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)告，讓您輕輕松松管理各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作。

集成短信郵件系統(tǒng)

系統(tǒng)集成短信和郵件平臺(tái)系統(tǒng)，用戶系統(tǒng)注冊(cè)、征文投稿、參會(huì)注冊(cè)、酒店預(yù)訂均可通過系統(tǒng)郵件自動(dòng)回復(fù)，組委會(huì)也可利用短信和郵件群發(fā)平臺(tái)，針對(duì)所有用戶或者有條件地選擇某一類別用戶，進(jìn)行相關(guān)通知一對(duì)一的短信或郵件群發(fā)；

安全便捷的支付方式

既提供傳統(tǒng)的銀行、郵局匯款方式，也提供現(xiàn)代安全便捷的網(wǎng)銀在線支付方式，支持VISA、Master、JCB、AE四種外幣卡和國(guó)內(nèi)20多家主流銀行卡，并實(shí)現(xiàn)會(huì)務(wù)管理平臺(tái)和網(wǎng)銀支付系統(tǒng)獨(dú)立稽核對(duì)賬機(jī)制，確保您資金安全，賬務(wù)清晰。

無縫銜接微信應(yīng)用

提供微網(wǎng)站建站模板和基于微信認(rèn)證公眾號(hào)應(yīng)用的APP開發(fā)接口，可無縫銜接客戶所申請(qǐng)認(rèn)證的微信公眾號(hào)，自動(dòng)生成大會(huì)微網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)大會(huì)通知、新聞動(dòng)態(tài)的微信后臺(tái)即時(shí)發(fā)布和學(xué)術(shù)日程、講者主持學(xué)術(shù)任務(wù)的實(shí)時(shí)查詢和基于微信的各種應(yīng)用。

完善的權(quán)限管理

根據(jù)學(xué)術(shù)會(huì)議會(huì)務(wù)管理特點(diǎn)，Medcon會(huì)務(wù)通學(xué)術(shù)會(huì)議服務(wù)平臺(tái)為組委會(huì)提供了強(qiáng)大的后臺(tái)功能權(quán)限分配管理功能，組委會(huì)可將某一項(xiàng)事務(wù)的功能例如征文管理、酒店管理、參會(huì)注冊(cè)管理等業(yè)務(wù)模塊分配給不同的管理者或工作人員，每個(gè)工作人員只能管理系統(tǒng)所設(shè)定的權(quán)限業(yè)務(wù)，而組委會(huì)則可一覽全局；

全新云服務(wù)模式

中科服擁有強(qiáng)大的技術(shù)支撐和網(wǎng)絡(luò)硬件條件，采用云服務(wù)方式搭建的學(xué)術(shù)會(huì)議管理系統(tǒng)，組委會(huì)無需購買或租賃單獨(dú)服務(wù)器和帶寬，只需接入互聯(lián)網(wǎng)，輕點(diǎn)鼠標(biāo)即可進(jìn)行學(xué)術(shù)會(huì)議系統(tǒng)的編輯和管理，隨時(shí)掌握會(huì)議進(jìn)展和會(huì)務(wù)動(dòng)態(tài)。

一旦您創(chuàng)建了自己的學(xué)術(shù)會(huì)議網(wǎng)站，便可獲取如下超值服務(wù)：

參會(huì)代表：

網(wǎng)上交個(gè)人信息，一分鐘完成在線注冊(cè)獲得會(huì)務(wù)賬號(hào)，一次注冊(cè)，歷屆會(huì)議均可使用；

網(wǎng)上投稿，分類，標(biāo)題、作者、單位、稿件評(píng)審狀態(tài)目了然，提交后即可獲得是否成功的確認(rèn)郵件，并可在評(píng)審前隨時(shí)登陸系統(tǒng)對(duì)論文進(jìn)行修改提交全文；支持一篇文章多個(gè)作者、多個(gè)單位并可實(shí)現(xiàn)一一對(duì)應(yīng)，支持摘要文字的特殊字符或公式，上下標(biāo)，保持摘要內(nèi)容的

原始性；

可以隨時(shí)查看自己稿件的收錄和評(píng)審狀態(tài)，論文評(píng)審結(jié)果出來后可自動(dòng)打印論文錄取通知書、獲得個(gè)性化的學(xué)術(shù)日程安排；

可在線進(jìn)行會(huì)議參會(huì)注冊(cè)，預(yù)訂酒店房間和類型，提供包括郵局匯款、現(xiàn)場(chǎng)繳費(fèi)、信用卡網(wǎng)上繳費(fèi)在內(nèi)的多種支付方式供選擇；

注冊(cè)完成后可自動(dòng)獲得帶二維條碼的注冊(cè)確認(rèn)函，可隨時(shí)打印或者存為PDF文件；

會(huì)議組織者：

會(huì)議網(wǎng)站建設(shè)不求人，可以創(chuàng)建、實(shí)時(shí)更新網(wǎng)站會(huì)議內(nèi)容，支持中英文雙語，隨時(shí)發(fā)布會(huì)議最新消息；

集成短信、Emai平臺(tái)，郵件自動(dòng)回復(fù)、在線群發(fā)讓最新信息瞬間到達(dá)每一位參會(huì)者；

在線征稿、投稿，可自動(dòng)檢索、修改管理稿件、稿件可隨意下載備份，自動(dòng)生成論文集；

在線管理參會(huì)代表，支持在線網(wǎng)銀支付，實(shí)時(shí)顯示統(tǒng)計(jì)報(bào)名者付款狀態(tài)、訂房狀態(tài)、參會(huì)狀態(tài)；

提供在線征文、注冊(cè)統(tǒng)計(jì)，可實(shí)現(xiàn)按省、按類別的各種統(tǒng)計(jì)，提供Excel、word導(dǎo)出；

實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)和微信認(rèn)證公眾號(hào)的直接對(duì)接，自動(dòng)建立微官網(wǎng)，可在線編輯基于HTML5的動(dòng)態(tài)大會(huì)邀請(qǐng)函；

在線編制日程，提供參會(huì)邀請(qǐng)函、注冊(cè)確認(rèn)函、學(xué)術(shù)確認(rèn)函、專家溫馨提示等各種內(nèi)容模板，提供郵寄標(biāo)簽打印、郵寄信函打印等服務(wù)。

中科服協(xié)會(huì)智能管理系統(tǒng) 為協(xié)會(huì)在行業(yè)中針對(duì)會(huì)員提供更好的服務(wù)，提供更多專業(yè)的數(shù)據(jù)，同時(shí)使協(xié)會(huì)的管理人員從原先繁雜瑣碎的管理中解脫出來，并更快速高效且優(yōu)質(zhì)的完成之前的工作，對(duì)于管理者來說，不但提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性的，同時(shí)形成相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，并利用大數(shù)據(jù)分析手段做好后期的預(yù)估，還節(jié)省了大量的人力和物力，并在日常的管理中形成相應(yīng)的大數(shù)據(jù)分析，為政府部門提供數(shù)據(jù)服務(wù)性數(shù)據(jù)。