隨著行業(yè)協(xié)會的不斷發(fā)展，協(xié)會管理者開始意識到：單單依靠現(xiàn)有的協(xié)會網(wǎng)站，已經(jīng)不能滿足當前的信息化發(fā)展趨勢，和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，為了更好的實在協(xié)助政府從事行業(yè)管理，建立行業(yè)自律機制，規(guī)范行業(yè)市場秩序，優(yōu)化行業(yè)市場環(huán)境，培育國際會展品牌，保護會員合法權(quán)益，提高行業(yè)整體素質(zhì)，組織行業(yè)國際交流和合作，協(xié)會的會員管理系統(tǒng)日益成為各行業(yè)協(xié)會急需的信息化管理的重要的組成部分。

會員單位企業(yè)的不斷增加，以及協(xié)會事務(wù)的日益繁雜，促使協(xié)會引進一套智能化的管理信息系統(tǒng)，使溝通更加方便、聯(lián)系更加密切、工作更有效率，以便為政府單位、會員企業(yè)提供更好的服務(wù)。

中科服（www.xinzz.cc）協(xié)會會員管理系統(tǒng)就是一個實現(xiàn)協(xié)同辦公與會員管理的絕佳工具，同時中科服協(xié)會會員管理系統(tǒng)不但從會員的在線申請入會，在線繳費，會員到期自動提醒，自動推送會員刊物，同時可以設(shè)定多權(quán)限的管理及多權(quán)限的閱讀限定及訪問，另外中科服協(xié)會管理系統(tǒng)特有的會員管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，自智能的統(tǒng)計分析各會員的動態(tài)，并形成可視化的數(shù)據(jù)。

中科服協(xié)會會員管理系統(tǒng)除了工作流管理、信息傳遞、該系統(tǒng)為會員單位提供集信息報送與反饋、信息公示與一體的服務(wù)。同時，為非會員單位提供申請、審核等線上服務(wù)。這個平臺最核心、更具特色的應(yīng)用是“中心資源庫”，一個龐大的協(xié)會會員數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

設(shè)立“中心資源庫”的目的有兩個：

1、收集整合：協(xié)會會員中心資源庫作為行業(yè)協(xié)會會員母庫，收集各部門子數(shù)據(jù)庫信息，將所有與行業(yè)協(xié)會會員及各部門發(fā)生工作聯(lián)系的企業(yè)或單位，相關(guān)人員的基礎(chǔ)信息，以及相應(yīng)發(fā)生的溝通聯(lián)系工作，全部進行定期收集、保存、整合，實現(xiàn)集中式管理。

這是一個強大的協(xié)會會員數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，包括了全部會員信息、聯(lián)系人信息、工作溝通信息，可以按照單位、聯(lián)系人、工作項目等多種類別進行檢索。

為確保協(xié)會會員信息安全，中心資源庫內(nèi)的信息只能在線瀏覽，不可拷貝和復(fù)制。而且實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息和用戶權(quán)限的分級管理，使得每個人瀏覽不同級別的信息，越級查看則需要提交查閱申請，審批通過后分配查閱驗證碼，在驗證碼有效期內(nèi)，可以查看一定數(shù)量的數(shù)據(jù)。

這個“中心資源庫”內(nèi)的數(shù)據(jù)并不是孤立存在的，而是與協(xié)會協(xié)會會員管理系統(tǒng)無縫整合，可以在協(xié)會會員管理系統(tǒng)內(nèi)任意調(diào)用，大大減少了重復(fù)錄入工作量，增強了信息整合力度。

行業(yè)協(xié)會會員的機構(gòu)眾多，秘書處下設(shè)辦公室、會員部、產(chǎn)業(yè)部、信息部、展覽部、等專業(yè)委員會，可以想象，實現(xiàn)各部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)一集中管理，和協(xié)同辦公互動，是一件非常緊迫和重要的工作，協(xié)會會員管理系統(tǒng)提供了一個非常有效和便利的解決方案。

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